Afficher les informations pertinentes

Un écran peut afficher la disponibilité et les rendez-vous du jour. Convenez si les titres et les noms des réunions doivent être affichés publiquement à la porte. Les choix de confidentialité et le traitement du calendrier de la salle doivent correspondre afin que les informations confidentielles de la réunion ne soient pas affichées par inadvertance.

Sélectionnez le matériel en fonction du flux de travail

Les écrans tactiles peuvent prendre en charge les actions à la porte, tandis que E-Ink a une expression différente et d'autres options. Les fonctions telles que les images d'arrière-plan, l'enregistrement et la réservation dépendent du type d'écran et de la résolution. N'utilisez pas la liste des fonctionnalités de l'écran tactile comme description d'E-Ink.

Utilisez QR pour réserver sur mobile

Un code QR peut conduire à la pièce spécifique dans MyDesk. Vérifiez l'heure, le titre et la disponibilité avant de confirmer la réservation. Le code facilite l'accès, mais ne remplace pas l'acceptation de la réunion par le calendrier.

Vérifiez l'installation terminée

Consultez l’état et les informations sur la réunion sur l’écran physique. Vérifiez les mises à jour après la réservation, la modification et l'annulation. Clarifiez les responsabilités en matière d’opérations, de réseau et de support afin que les informations à la porte restent fiables.