MyDesk Analytics: Fremtiden for arbejdspladsen

Få indsigt i brugen af jeres kontor

Vi tror på at data er nøglen til at skabe en effektiv og produktiv arbejdsplads. Derfor tilbyder MyDesk dig et intuitivt Dashboard og skræddersyede rapporter, der giver dig adgang til en verden af muligheder for optimering.

Med MyDesk Analytics kan du nemt se, hvor meget hver enkelt plads og hvert område bliver udnyttet. Dette gør det muligt for dig at træffe informerede beslutninger om, hvor der skal investeres i mere eller mindre plads. Du kan også identificere hvilke afdelinger, der har brug for mere plads, og hvor der måske er overskydende kapacitet.

Vores platform giver dig adgang til live data gennem brugervenlige heatmaps. Disse visuelle repræsentationer af pladsudnyttelse hjælper dig med at forstå, hvordan din arbejdsplads bliver brugt i realtid. Du kan se, hvor folk foretrækker at arbejde, og hvor der er muligheder for forbedring.

MyDesk tilbyder skræddersyede Business Intelligence (BI) rapporter, der præcist matcher de data, du ønsker at analysere og rapportere på. Uanset om det drejer sig om brug af mødelokaler, kontorpladser eller ressourceudnyttelse, kan vi skræddersy rapporterne, så de passer til dine specifikke behov.

Workplace analytics
MyDesk workplace analytics

Optimer brugen af jeres mødelokaler

MyDesk Analytics tilbyder værdifuld indsigt i, hvordan mødelokalerne i en virksomhed anvendes. Platformen sporer nøjagtigt, hvor meget hvert mødelokale bliver brugt, hvilket giver ledere og facility mulighed for at vurdere effektiviteten af deres nuværende mødelokalekapacitet.

Mødedeltagelse og ledige pladser 

Et centralt aspekt af MyDesk Analytics er dets evne til at overvåge, hvor mange personer der faktisk deltager i møderne sammenlignet med antallet af bookede pladser. Dette giver virksomheder en klar forståelse af, om deres mødelokaler ofte er overbookede eller underudnyttede, hvilket kan føre til mere effektiv udnyttelse af tilgængelige rum.

Analyse af udeblivelser fra møder

Platformen registrerer også tilfælde, hvor mødelokaler er reserveret, men ikke bliver brugt, hvilket kan indikere et problem med udeblivelser eller ineffektiv bookingpraksis. Disse data kan hjælpe med at reducere spild af ressourcer og forbedre planlægningsprocesserne.

Optimering af mødelokalesammensætning 

Endelig giver MyDesk Analytics indsigt i, om virksomheden har den korrekte sammensætning af mødelokaler. Ved at analysere mødemønstre og rumudnyttelse kan platformen anbefale justeringer i størrelse og antal af mødelokaler, hvilket sikrer, at virksomheden har de mest egnede faciliteter til deres behov.

Dette værktøj er afgørende for virksomheder, der ønsker at optimere deres mødefaciliteter og sikre en effektiv udnyttelse af deres arbejdspladsressourcer.

MyDesk Analytics

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Selvom MyDesk Analytics allerede har været en gamechanger for virksomheder, der ønsker at optimere deres arbejdsplads, er der mange flere aspekter ved dette kraftfulde værktøj, der er værd at udforske.

Fleksibilitet i arbejdsstil

En af de bemærkelsesværdige fordele ved MyDesk Analytics er, at det kan tilpasse sig forskellige arbejdsstile og behov. Dette er især vigtigt i en tid, hvor fleksibilitet og hybridarbejde er blevet stadig mere udbredt. Med de indsigter, der opnås gennem MyDesk Analytics, kan virksomheder tilpasse deres arbejdsplads for at imødekomme medarbejdernes forskellige præferencer og arbejdsstilarter. Dette kan inkludere oprettelse af stilleområder til koncentration, samarbejdszoner til teamarbejde og endda ad-hoc-møderum til brainstorming-sessioner.

Bæredygtighed og miljøpåvirkning

MyDesk Analytics har også en positiv indvirkning på bæredygtighed og miljøbevidsthed. Ved at overvåge og analysere brugen af kontorpladsen kan virksomheder identificere områder, hvor de kan reducere energiforbruget og minimere affaldet. Dette kan omfatte intelligent styring af belysning, opvarmning og køling samt reduceret behov for papir og andre materialer. Ved at mindske miljøpåvirkningen af ​​deres arbejdsplads kan virksomheder også forbedre deres omdømme og appellere til stadig mere miljøbevidste medarbejdere og kunder.

Medarbejdertilfredshed og trivsel

En veltilrettelagt arbejdsplads kan have en direkte indvirkning på medarbejdernes trivsel og tilfredshed. MyDesk Analytics giver mulighed for at evaluere, hvordan arbejdsmiljøet påvirker medarbejderne. Dette kan omfatte vurdering af rumtemperatur, belysning, støjniveau og komforten på møblerne. Med disse data i hånden kan virksomheder foretage forbedringer, der øger medarbejdertilfredsheden og reducerer stressniveauer, hvilket igen kan føre til højere produktivitet og medarbejderfastholdelse.

Sikkerhed og adgangskontrol

MyDesk Analytics kan også integreres med sikkerhedssystemer og adgangskontrol for at sikre, at kun autoriserede personer får adgang til visse områder af kontoret. Dette er især vigtigt i virksomheder, der håndterer følsomme oplysninger eller har specifikke sikkerhedskrav. Ved at analysere adgangsmønstre og identificere potentielle risici kan virksomheder styrke deres sikkerhed og beskytte deres aktiver.

Afsluttende tanker

MyDesk Analytics repræsenterer en banebrydende tilgang til arbejdspladsstyring i en tid med teknologiske fremskridt. Det tilbyder ikke kun virksomheder dybtgående indsigt i deres kontorpladsbrug, men giver også mulighed for at tilpasse sig en række forskellige behov, fra bæredygtighed til medarbejdertilfredshed og sikkerhed. Som teknologien fortsætter med at udvikle sig, er MyDesk Analytics et redskab, der vil forblive centralt for enhver virksomhed, der ønsker at trives i den moderne arbejdsverden. Det repræsenterer en investering i fremtiden, hvor arbejdspladsen vil forblive i konstant udvikling og tilpasning for at imødekomme nye udfordringer og muligheder.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required