I en nylig opdatering til MyDesk mobilappen har en ny funktion gjort det lettere og hurtigere end nogensinde for medarbejdere at håndtere gæster på arbejdspladsen. Denne opdatering introducerer muligheden for at preregistrere gæster, hvilket streamliner indtjekningsprocessen markant og forbedrer gæsteoplevelsen.
Med den nye funktion kan medarbejdere, der har planlagte møder med gæster i virksomhedens mødelokaler, nu forudregistrere disse gæster gennem MyDesk mobil eller Outlook app’en. Systemet er designet til automatisk at identificere møder med eksterne deltagere og tilbyder brugeren muligheden for at preregistrere disse gæster til det pågældende møde.
Når en gæst er preregistreret, bliver indtjekningsprocessen på mødedagen reduceret til et enkelt skridt: Gæsten skal blot indtaste sine initialer ved ankomsten til lokationen. Herefter registreres de automatisk som tjekket ind, og et gæstekort bliver printet ud, hvis nødvendigt. Denne effektivisering minimerer ventetid og forbedrer både sikkerheden og professionaliteten i modtagelsen af gæster.
For at benytte denne nye funktion, skal brugere sørge for, at deres MyDesk mobilapp er opdateret til den seneste version. Herefter vil de have mulighed for at begynde at preregistrere gæster umiddelbart.
