Møder er en vigtig del af enhver virksomheds arbejdsrutine. Det er her, hvor ideer bliver diskuteret, beslutninger bliver truffet, og strategier bliver lagt. Men ofte kan møder være lange og kedelige, og det kan være svært at holde deltagerne engagerede og produktive. En af de vigtigste faktorer for at skabe et succesfuldt møde er derfor mødeforplejning. Det er ikke kun en måde at tilfredsstille deltagernes sult, men det kan også have en stor indflydelse på deres trivsel og effektivitet. I denne artikel vil vi se nærmere på, hvordan man kan skabe den perfekte mødeforplejning, der vil sikre glade og produktive deltagere.
Vigtigheden af god forplejning til møder kan ikke undervurderes. Ifølge en undersøgelse foretaget af OfficeTeam, siger 67% af medarbejderne, at de bliver mere produktive, når de får forplejning til møder. Det er også vigtigt at huske på, at møder ofte kan være lange og krævende, og at deltagernes energiniveau kan falde. Derfor er det vigtigt at tilbyde forplejning, der kan give dem et boost og holde dem fokuserede og engagerede. Det er også en måde at vise, at man værdsætter deltagernes tid og indsats.
For at imødekomme deltagernes behov er det vigtigt at have en varieret og afbalanceret mødeforplejning. Det betyder ikke kun at tilbyde kaffe og kage, men også sunde muligheder som frugt, grøntsager og proteinrige snacks. Det er også vigtigt at tage hensyn til eventuelle kostrestriktioner eller allergier, som deltagerne måtte have. Ved at tilbyde et bredt udvalg af forplejning vil man sikre, at alle deltagere kan finde noget, de kan lide, og at de får den nødvendige energi til at holde sig fokuserede og produktive.
Mødeforplejningens betydning for deltagernes trivsel og effektivitet
kan ikke undervurderes. En undersøgelse foretaget af Aramark viser, at 9 ud af 10 deltagere siger, at god forplejning til møder har en positiv indflydelse på deres humør og motivation. Det er også vigtigt at huske på, at deltagernes trivsel har en direkte indflydelse på deres effektivitet. Hvis de føler sig godt tilpas og velplejede, vil de være mere tilbøjelige til at bidrage aktivt til mødet og komme med kreative og innovative ideer.
Opskriften på succesfuld mødeforplejning begynder allerede ved planlægningsfasen. Det er vigtigt at tage hensyn til deltagernes behov og præferencer, når man vælger menuen. Det kan også være en god idé at variere forplejningen fra møde til møde for at undgå, at det bliver ensformigt. Det er også vigtigt at have en god balance mellem sunde og mere usunde muligheder, så deltagere kan vælge, hvad der passer bedst til deres behov. Under selve mødet er det vigtigt at sørge for, at forplejningen er tilgængelig og frisk, så deltagere kan tage en pause og tanke op, når de har brug for det.
En måde at gøre planlægningen og udførelsen af mødeforplejning lettere er ved at bruge MyDesk som outlook addin. MyDesk er en digital platform, der gør det muligt at bestille og administrere mødeforplejning direkte fra ens outlook-kalender. Det betyder, at man kan tilføje forplejning til møder med blot et par klik og samtidig have fuld kontrol over budgettet og menuen. Det er også en måde at sikre, at alle deltagere får den samme forplejning, og at der ikke er nogen misforståelser eller forsinkelser.
I dagens travle arbejdsmiljø er det vigtigt at huske på, at mødeforplejning ikke kun handler om at tilfredsstille deltagernes sult. Det er en måde at skabe et positivt og produktivt mødemiljø, hvor deltagere føler sig værdsatte og velplejede. Ved at følge opskriften på succesfuld mødeforplejning og bruge værktøjer som MyDesk kan man sikre, at møder bliver mere effektive og engagerende, og at deltagere forlader mødet med et smil på læben og en følelse af at have bidraget til virksomhedens succes.
