MyDesk · Mødeforplejning
Bestil mødeforplejning, mens du planlægger mødet. MyDesk samler mad, drikke, tidspunkt og lokale i bestillingen, så kantinen får overblik over, hvad der skal leveres, hvor og hvornår.
Levering kl. 11.30
Møder og forplejning
Saml møde og mad i samme planlægning.
Giv kantinen tidspunkt, sted og særlige ønsker.
Hold medarbejderens bestilling og køkkenets overblik forbundet.
Prøv mulighederne
Bestil mad og drikke til mødet i Outlook. Prøv AI-forslaget, eller vælg selv varer, antal og levering. Mødet i eksemplet er allerede planlagt i lokale Atlas.
Hej alle,
Vi gennemgår projektet og planlægger næste skridt.
Agenda
• Status på projektet
• Næste skridt og opgaver
✦ MyAIMyAI har fundet 3 eksterne deltagere i mødet.
Kontrollér lokale, antal og levering før du bekræfter.
Beskeder, klargøring og afregning
Automatiske beskeder kan holde medarbejdere og kantine opdateret om nye bestillinger, ændringer, aflysninger og leveringsstatus.
Sæt buffertid før og efter mødet, så der er tid til at stille frem og rydde af.
Knyt bestillingen til et projekt eller omkostningssted. Ordredata kan bruges til intern afregning og sendes til økonomisystemet via et ekstra modul.
Vi hjælper jer hele vejen
Vi hjælper med at omsætte jeres menukort og bestillingsregler til en løsning, medarbejderne kan bruge i hverdagen.
Produkter og bestillingsmuligheder tager udgangspunkt i jeres kantine.
Frister, lokationer og leveringsmuligheder afstemmes.
Medarbejdere og kantine introduceres til den fælles arbejdsgang.
En del af hele kontoret
Giv køkkenet overblik fra første bestilling til sidste levering. Se hvad, hvor og hvornår — og få ændringerne med, når dagen tager en ny drejning.
Læs mereFind et lokale, der passer til mødet. Saml lokale, forplejning og gæster i den arbejdsdag, I allerede kender.
Læs mereGiv receptionen og PA’er et fælles udgangspunkt. Se møderne, find ledig tid og hold styr på de ting, der får dagen til at hænge sammen.
Læs mereKundecases · Mødeforplejning
Hos Schou kombinerer MyDesk mødelokalebooking, gæsteregistrering og mødeforplejning. Schous opsætning omfatter E-Ink-møderumsskærme og Floorplan.
Læs casen om Schou
KMC har samlet mødelokalebooking, mødeforplejning og Planner i MyDesk. Bestillingen indeholder de praktiske oplysninger, som køkkenet skal arbejde med.
Læs casen om KMC
Billund Kommune bruger MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning. MyDesk er integreret med kommunens kalenderstruktur.
Læs casen om Billund Kommune
Augustinus Fonden bruger MyDesk til mødelokalebooking, mødeforplejning og Planner. Opsætningen handler også om den praktiske service omkring et møde.
Læs casen om Augustinus Fonden
Bruun & Hjejle bruger MyDesk til reservation af mødelokaler og bestilling af forplejning. Planner indgår i overblikket over dagens møder og bestillinger.
Læs casen om Bruun & Hjejle
EWII bruger MyDesk til gæsteregistrering og digitale E-Ink-gæstekort. Gæstemodtagelsen indgår sammen med mødelokalebooking og mødeforplejning.
Læs casen om EWII
Slagelse Kommune har kombineret MyDesk Mødelokalebooking med mødeforplejning. Kommunens eksisterende skærme blev koblet til MyDesk.
Læs casen om Slagelse Kommune
Castellum bruger MyDesk til fælles mødelokaler og forplejning. Medarbejderne kan bestille lokaler og forplejning fra Outlook.
Læs casen om Castellum
Pandora bruger MyDesk til mødelokalebooking, mødeforplejning og gæsteregistrering. En touchskærm i køkkenet viser dagens bestillinger, mens Planner indgår i administrationens overblik.
Læs casen om Pandora
Realdania har valgt MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning med integration til Outlook og organisationens kalendersystem. Løsningen omfatter også gæsteregistrering med QR-koder og besked til værten.
Læs casen om Realdania
Dansk Fjernvarme bruger MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning. Køkkenet arbejder med bestillingerne gennem en fælles oversigt.
Læs casen om Dansk Fjernvarme
Varde Kommune bruger MyDesk til mødelokaler og mødeforplejning. Kantinens administrationsmodul er integreret med kommunens økonomisystem.
Læs casen om Varde Kommune
Finansiel Stabilitet har valgt MyDesk til reservation af mødelokaler og bestilling af mødeforplejning. Implementeringen omfatter en webportal til den administrative håndtering.
Læs casen om Finansiel Stabilitet
GF Forsikring har samlet mødelokalebooking, mødeforplejning, skrivebordsbooking og gæsteregistrering. Bestillinger af forplejning indgår i køkkenets arbejdsgang.
Læs casen om GF Forsikring
Gastro Kantiner bruger MyDesk til bestilling af mødeforplejning og til kantinens overblik. Medarbejdere kan registrere frokost med deres adgangsbrik i opsætningen.
Læs casen om Gastro Kantiner
Ringsted Kommune har valgt MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning med integration til Outlook. Kommunens eksisterende møderumsskærme blev koblet til løsningen.
Læs casen om Ringsted Kommune
Den Tyske Ambassades MyDesk-opsætning omfatter mødebooking på tværs af virksomheder i Portland Towers. Løsningen er også koblet til bygningens adgangssystem i forbindelse med registrering og betaling af frokost.
Læs casen om Den Tyske Ambassade
Karnov Group har indført MyDesk til mødelokalebooking, mødeforplejning og gæsteregistrering på kontorer i Danmark og Sverige. Forplejningen bestilles fra de lokale kantiner i opsætningen.
Læs casen om Karnov Group
Copenhagen Infrastructure Partners har indført MyDesk til kontorets arbejdspladser i Nordhavn. MyDesk har også været anvendt til mødelokalebooking og mødeforplejning.
Læs casen om Copenhagen Infrastructure Partners
Selfinvest bruger MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning. Opsætningen omfatter håndtering af mødebestillinger og intern afregning.
Læs casen om SelfinvestPriser og beregning
Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.
Funktioner og muligheder
Overblik over Mødeforplejning og mulighederne omkring løsningen.
| Funktion / mulighed | Det betyder for jer | I jeres løsning |
|---|---|---|
| Bestilling i apps og web | Bestil i Outlook, Teams, mobil eller web. | ✓ Inkluderet |
| Kantineadministration | Overblik over bestillinger og leverancer. | ✓ Inkluderet |
| Menukort og regler | Afstem produkter med jeres lokationer. | Efter opsætning |
| Leveringsdetaljer | Saml tid, sted og noter med ordren. | Løsningens funktion |
| Mobilapp til kantinen | Overblik på farten for kantinepersonalet. | Ekstra modul |
| Økonomiintegration | Forbind ordredata og afregning. | Ekstra modul |
| Automatiske beskeder | Følg nye ordrer, ændringer og aflysninger. | Efter opsætning |
| Buffertid | Afsæt tid før og efter mødet. | Efter opsætning |
| Projekt og omkostningssted | Fordel udgifterne til mødeforplejning. | Efter opsætning |
Omfang, opsætning og eventuelle tilvalg aftales med jer. Hardware og relaterede moduler afklares særskilt.
Godt at vide
Ja. Mødeforplejning kan bestilles fra Outlook, Teams, mobil og web.
Ja. Menuer og bestillingsmuligheder tilpasses jeres kantine og lokationer.
Mobilappen til kantinepersonalet og integration til økonomisystem er ekstra moduler.
Ja. Automatiske beskeder kan informere brugere og kantine om nye eller ændrede bestillinger, aflysninger og status. Beskederne tilpasses ved opsætningen.
Ja. I kan sætte buffertid før og efter mødet. Vi afklarer tidsrum og regler sammen med jer.
Ja. Bestillinger kan knyttes til projekter og omkostningssteder. Integration til økonomisystemet er et ekstra modul, som afklares særskilt.
Mødeforplejning
Book en demo, og se mulighederne med udgangspunkt i jeres behov.