MyDesk · Mødeforplejning
System til mødeforplejning i virksomheder. Saml bestilling, tidspunkt og lokale i MyDesk. Bestil mad og drikke sammen med mødet. Køkkenet får overblik over antal, tid og sted.
Levering kl. 11.30
Møder og forplejning
Saml møde og mad i samme planlægning.
Giv kantinen tidspunkt, sted og særlige ønsker.
Hold medarbejderens bestilling og køkkenets overblik forbundet.
Prøv mulighederne
Bestil mad og drikke til mødet i Outlook. Prøv AI-forslaget, eller vælg selv varer, antal og levering. Mødet i eksemplet er allerede planlagt i lokale Atlas.
Hej alle,
Vi gennemgår projektet og planlægger næste skridt.
Agenda
• Status på projektet
• Næste skridt og opgaver
✦ MyAIMyAI har fundet 3 eksterne deltagere i mødet.
Kontrollér lokale, antal og levering før du bekræfter.
Beskeder, klargøring og afregning
Automatiske beskeder kan holde medarbejdere og kantine opdateret om nye bestillinger, ændringer, aflysninger og leveringsstatus.
Sæt buffertid før og efter mødet, så der er tid til at stille frem og rydde af.
Knyt bestillingen til et projekt eller omkostningssted. Ordredata kan bruges til intern afregning og sendes til økonomisystemet via et ekstra modul.
Vi hjælper jer hele vejen
Vi hjælper med at omsætte jeres menukort og bestillingsregler til en løsning, medarbejderne kan bruge i hverdagen.
Produkter og bestillingsmuligheder tager udgangspunkt i jeres kantine.
Frister, lokationer og leveringsmuligheder afstemmes.
Medarbejdere og kantine introduceres til den fælles arbejdsgang.
En del af hele kontoret
Giv køkkenet overblik fra første bestilling til sidste levering. Se hvad, hvor og hvornår — og få ændringerne med, når dagen tager en ny drejning.
Læs mereFind et lokale, der passer til mødet. Saml lokale, forplejning og gæster i den arbejdsdag, I allerede kender.
Læs mereGiv receptionen og PA’er et fælles udgangspunkt. Se møderne, find ledig tid og hold styr på de ting, der får dagen til at hænge sammen.
Læs merePriser og beregning
Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.
Funktioner og muligheder
Overblik over Mødeforplejning og mulighederne omkring løsningen.
| Funktion / mulighed | Det betyder for jer | I jeres løsning |
|---|---|---|
| Bestilling i apps og web | Bestil i Outlook, Teams, mobil eller web. | ✓ Inkluderet |
| Kantineadministration | Overblik over bestillinger og leverancer. | ✓ Inkluderet |
| Menukort og regler | Afstem produkter med jeres lokationer. | Efter opsætning |
| Leveringsdetaljer | Saml tid, sted og noter med ordren. | Løsningens funktion |
| Mobilapp til kantinen | Overblik på farten for kantinepersonalet. | Ekstra modul |
| Økonomiintegration | Forbind ordredata og afregning. | Ekstra modul |
| Automatiske beskeder | Følg nye ordrer, ændringer og aflysninger. | Efter opsætning |
| Buffertid | Afsæt tid før og efter mødet. | Efter opsætning |
| Projekt og omkostningssted | Fordel udgifterne til mødeforplejning. | Efter opsætning |
Omfang, opsætning og eventuelle tilvalg aftales med jer. Hardware og relaterede moduler afklares særskilt.
Vælg løsning til jeres kontor
MyDesk samler bestilling af mødeforplejning med kantinens ordreoverblik. Løsningen er relevant, når en virksomhed vil forbinde mødet, leveringsstedet og køkkenets arbejde.
Ja. Forplejning kan bestilles i Outlook, Teams, mobil og web og knyttes til mødet. Medarbejderen angiver produkter, antal, tid og leveringssted. Kantineadministrationen samler bestillinger og status, så køkkenet kan planlægge klargøring og levering. Lokaler og forplejning har hvert sit prisgrundlag.
MyDesk kan sættes op med menukort, bestillingsfrister og automatiske beskeder ved nye ordrer, ændringer og aflysninger. Projekter og omkostningssteder kan knyttes til bestillingerne. Mobilapp til kantinepersonalet og økonomiintegration er ekstra moduler, som aftales særskilt.
MyDesk understøtter ændringer af forplejning og kan sættes op med beskeder til kantinen. Kontrollér gemte vareantal, leveringstid, lokale og status efter ændring eller aflysning. Kantinens frister kan begrænse ændringer. I Planner kan forplejning til en konkret mødeforekomst opdateres; rettigheder, beskeder og sen afbestilling afklares med jer.
Mødeforplejning er bestilling til møder og arrangementer. Frokosttilmelding og betaling er andre arbejdsgange med egne regler. Afklar begge behov, hvis I søger en samlet kantineløsning, og test flytning og aflysning med køkkenet.
Godt at vide
Ja. Mødeforplejning kan bestilles fra Outlook, Teams, mobil og web.
Ja. Menuer og bestillingsmuligheder tilpasses jeres kantine og lokationer.
Mobilappen til kantinepersonalet og integration til økonomisystem er ekstra moduler.
Ja. Automatiske beskeder kan informere brugere og kantine om nye eller ændrede bestillinger, aflysninger og status. Beskederne tilpasses ved opsætningen.
Ja. I kan sætte buffertid før og efter mødet. Vi afklarer tidsrum og regler sammen med jer.
Ja. Bestillinger kan knyttes til projekter og omkostningssteder. Integration til økonomisystemet er et ekstra modul, som afklares særskilt.
Mødeforplejning
Book en demo, og se mulighederne med udgangspunkt i jeres behov.