MyDesk tilbyder en række tilpasningsmuligheder for gæsteregistrering, så din virksomhed kan skabe en unik og effektiv oplevelse for besøgende. I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du kan tilpasse systemet til netop jeres behov.
Trin 1: Administration af lokationer og logo #
Det første skridt i tilpasningen af MyDesk gæsteregistrering er at administrere de lokationer og det visuelle udtryk, der præsenteres for gæsterne.
På administrationssiden kan du vælge de forskellige lokationer, din virksomhed har. Du har også mulighed for at uploade et nyt logo under sektionen “Logo”.
Trin 2: Tilpasning af baggrundsbillede og farver #
Baggrundsbilledet og farveskemaet kan også tilpasses for at matche din virksomheds visuelle identitet. Dette inkluderer muligheden for at justere lysstyrken på baggrundsbilledet, så det passer til den ønskede stemning.
For at ændre baggrundsbilledet skal du blot vælge et nyt billede, der vises på skærmen, når gæster registrerer sig. Juster farver og skrifttyper for at sikre, at alt er i overensstemmelse med din virksomheds stil.
Trin 3: Aktivering af ekstra funktioner #
Afhængigt af de enheder, der bruges til gæsteregistrering, kan det være nødvendigt at aktivere ekstra funktioner. Hvis enheden ikke har et tastatur, kan du slå et virtuelt tastatur til.
En anden funktion er muligheden for at slå en “NDA” til. Dette betyder, at gæste skal godkende virksomhedens politikker inden indtjekning.
Trin 4: Tilpasning af Tekster og Beskeder #
Alle tekster, der vises til gæsterne, kan tilpasses. Dette inkluderer muligheden for at skrive tekster på flere sprog, herunder engelsk, hvis det ønskes.
Hvis du aktiverer SMS-beskeder, modtager værten en besked, når gæsten tjekker ind. Denne besked kan også tilpasses, ligesom den e-mail, der sendes ved gæstens ankomst.
Trin 5: Styring af Adgang og Administration #
Det er vigtigt at kontrollere, hvem der har adgang til at administrere gæsteregistreringen. Dette kan gøres ved at tilføje eller fjerne brugere, der har adgang til systemet.
Hvis din virksomhed opererer i et multibrugerhus, kan du også tilføje andre virksomheder, der må tjekke ind. Dette sikrer en gnidningsløs oplevelse for alle gæster.
Trin 6: Forberedelse til Fremtidige Opdateringer #
Mens denne guide giver en grundlæggende forståelse af tilpasningsmulighederne, vil der være flere funktioner og opdateringer at udforske i fremtiden.
MyDesk arbejder kontinuerligt på at forbedre gæsteregistreringsoplevelsen, og vi vil dække disse opdateringer i kommende artikler.
Ved at følge disse trin kan du tilpasse MyDesk gæsteregistrering, så det passer perfekt til din virksomheds behov og sikrer en professionel og effektiv velkomst til dine gæster.
