At administrere gæsteregistrering kan være en udfordring, især i bygninger, hvor flere virksomheder deler faciliteterne. MyDesk tilbyder en løsning til at tilføje og administrere værter fra andre virksomheder, så alle kan nyde en problemfri oplevelse.
Trin 1: Forstå konceptet med “andre værter” #
En vært defineres som en medarbejder, der kan modtage gæster. Hvis din virksomhed deler bygning med andre firmaer, kan det være nødvendigt at inkludere værter fra disse virksomheder i din gæsteregistrering.
Trin 2: Opret en binding til brugerstyringssystemet #
En af de mest effektive måder at tilføje værter fra andre virksomheder på er at oprette en binding til deres brugerstyringssystem, som f.eks. Azure AD. Dette gør det muligt for deres brugere automatisk at blive tilgængelige i MyDesk, og dermed kan deres gæster også registrere sig.
Trin 3: Manuelt tilføje værter #
Hvis en virksomhed ikke ønsker automatisk tilgængelighed, kan værter indtastes manuelt. Dette gøres under sektionen “Other hosts”, hvor du indtaster navn, email, mobiltelefon og virksomhedens navn.
- Navn: Indtast værtens fulde navn.
- Email: Angiv værtens emailadresse.
- Mobiltelefon: Tilføj værtens mobilnummer.
- Virksomhed: Specificer hvilken virksomhed værten repræsenterer.
Trin 4: Tilføj og bekræft #
Efter indtastning trykker du på “Add”. Den nye vært vil nu være tilgængelig i systemet. Når du søger efter værter i gæsteregistreringen, vil de manuelt tilføjede værter også dukke op.
Trin 5: Importer store mængder af Brugere #
For virksomheder med mange værter kan det være en fordel at importere data direkte. MyDesk kan hjælpe med at integrere lister fra andre systemer, hvor disse data bliver vedligeholdt.
