Tilføj “Andre” værter i MyDesk gæsteregistrering

 

At administrere gæsteregistrering kan være en udfordring, især i bygninger, hvor flere virksomheder deler faciliteterne. MyDesk tilbyder en løsning til at tilføje og administrere værter fra andre virksomheder, så alle kan nyde en problemfri oplevelse.

Trin 1: Forstå konceptet med “andre værter” #

En vært defineres som en medarbejder, der kan modtage gæster. Hvis din virksomhed deler bygning med andre firmaer, kan det være nødvendigt at inkludere værter fra disse virksomheder i din gæsteregistrering.

Konceptet med værter

Trin 2: Opret en binding til brugerstyringssystemet #

En af de mest effektive måder at tilføje værter fra andre virksomheder på er at oprette en binding til deres brugerstyringssystem, som f.eks. Azure AD. Dette gør det muligt for deres brugere automatisk at blive tilgængelige i MyDesk, og dermed kan deres gæster også registrere sig.

Trin 3: Manuelt tilføje værter #

Hvis en virksomhed ikke ønsker automatisk tilgængelighed, kan værter indtastes manuelt. Dette gøres under sektionen “Other hosts”, hvor du indtaster navn, email, mobiltelefon og virksomhedens navn.

Manuel tilføjelse af værter

  • Navn: Indtast værtens fulde navn.
  • Email: Angiv værtens emailadresse.
  • Mobiltelefon: Tilføj værtens mobilnummer.
  • Virksomhed: Specificer hvilken virksomhed værten repræsenterer.

Trin 4: Tilføj og bekræft #

Efter indtastning trykker du på “Add”. Den nye vært vil nu være tilgængelig i systemet. Når du søger efter værter i gæsteregistreringen, vil de manuelt tilføjede værter også dukke op.

Tilføjelse og bekræftelse

Trin 5: Importer store mængder af Brugere #

For virksomheder med mange værter kan det være en fordel at importere data direkte. MyDesk kan hjælpe med at integrere lister fra andre systemer, hvor disse data bliver vedligeholdt.

 

 

What are your feelings

Hjalp artiklen dig?

Tak for dit svar
Skriv til os på Support@mydesk.io

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk