Sådan viser du mødelokaler i MyDesk Planner

I denne guide vil jeg vise dig, hvordan du får vist dine mødelokaler i MyDesk Planner, så du nemt kan finde og booke møder i dem.

Trin 1: Åbn MyDesk Planner #

Når du første gang logger ind på MyDesk Planner, vil du blive mødt af en oversigt, der ser således ud:

Trin 2: Vælg hvilke mødelokaler der skal vises #

I venstre side vil du finde et punkt kaldet “Meeting Room”. Når du klikker på blyant-ikonet, kan du vælge mellem de mødelokaler I har i jeres virksomhed fordelt pr. lokation.

Du kan også søge efter specifikke mødelokaler, hvis du har et bestemt, du leder efter. Dette gør det lettere at navigere, især hvis der er mange mødelokaler at vælge imellem.

Trin 3: Anvend dine valg #

Når du har valgt de ønskede mødelokaler, skal du trykke på ‘Apply’ for at anvende dine valg. Oversigen vil nu opdatere, for at vise de valgte mødelokaler.

Trin 4: Organiser dine mødelokaler #

Hvis du har valgt mange mødelokaler, for eksempel tredive, kan det hurtigt blive uoverskueligt. MyDesk Planner giver dig mulighed for at prioritere og organisere dine mødelokaler. Hvis der er nogle, du oftest booker, for eksempel dem på din egen etage, kan du trække og slippe mødelokalerne for at ændre deres rækkefølge.

Dette giver dig mulighed for at tilpasse visningen, så du altid har de mest relevante mødelokaler lige ved hånden.

Trin 5: Gem dine indstillinger #

Når du har organiseret dine mødelokaler som ønsket, sørg for at gemme dine indstillinger. Dette sikrer, at din personlige opsætning forbliver intakt, hver gang du logger ind på MyDesk Planner.

Trin 6: Book dine mødelokaler #

Med dine mødelokaler nu vist og organiseret, er det tid til at begynde at booke! Find det mødelokale, du ønsker at bruge, vælg det, og følg bookingprocessen i MyDesk Planner.

Trin 7: Hold øje med dine reservationer #

Efter du har booket dine mødelokaler, kan du nemt holde øje med dine reservationer direkte i MyDesk Planner. Der er også mulighed for at ændre eller annullere reservationer, hvis nødvendigt.