I denne guide vil jeg vise dig, hvordan du nemt kan opdatere produkter, kategorier og tilgængelighed for mødeforplejning i MyDesk.
Trin 1: Log ind på MyDesk #
Det første skridt er at gå ind på MyDesk web, som er tilgængelig via https://ditfirmanavn.mydesk.dk. For at kunne administrere mødeforplejning eller kantinemenuen, skal du være administrator. Når du er logget ind som administrator, vil du se et punkt, der hedder Administration nederst til venstre.
Trin 2: Naviger til frokost og forplejning #
Når du klikker på Administration, vil du blive ført til en ny side. Her vil du finde et punkt, der hedder Frokost og forplejning. Klik på dette punkt, og du vil finde et underpunkt, der hedder Admin, tryk på dette punkt.
Trin 3: Opret eller rediger kategorier #
Når du klikker på Kategorier, vil du se, at kategorierne er opdelt pr. lokation. Lad os vælge en ny kategori til lokationen Taastrup. Her skal du indtaste et kategorinavn. For eksempel kan du skrive Drikkevarer.
Herefter skal du indtaste hvor lang tid i forvejen “drikkevarer” skal kunne bestilles. Vi vælger en dag før og det skal bestilles inden kl. 12. Dette er en typisk indstilling, som de fleste har.
Trin 4: Angiv tilgængelighed og tidsrammer #
Dernæst skal du angive start- og sluttidspunktet for, hvornår drikkevarer skal være tilgængelige. I dette tilfælde, fordi det er drikkevarer, siger vi, at de skal være tilgængelige fra kl 07 til kl 19. Hvis jeg havde lavet en kategori for morgenmad, ville jeg måske have valgt kl 07 til 11 som perioden, hvor det skal være tilgængeligt.
Du kan også skrive en kategori note, men det er ikke påkrævet. Det samme gælder for permissions og sortering; det behøver du ikke at ændre ved. Når du har indtastet alle oplysningerne, skal du trykke på Gem for at oprette kategorien.
Trin 5: Tilføj produkter til kategorien #
Næste skridt er at tilføje nogle produkter til din kategori. Klik på Produkter, vælg den samme lokation, og tryk på Tilføj produkt. Her skal du angive produktnavn og pris. Lad os sige, at produktet koster 10 kr.
De øvrige oplysninger behøver du ikke at udfylde, fordi jeg ønsker at have det nedarvet fra kategorien. Hvis det kun er tilgængeligt i en bestemt periode, skal jeg angive det. Men da dette produkt er tilgængeligt altid, vil jeg bare vælge, at det starter i dag og slutter i år 2030.
Trin 6: Angiv tilgængelighed for produktet #
Du kan vælge tilgængelighed, hvis det kun er noget, der er tilgængeligt nogle dage. Som udgangspunkt er det alle dage, hvilket også normalt er tilfældet. Når du har indtastet alle oplysningerne, skal du trykke på Gem, og så har du oprettet produktet. Dette produkt kan nu bestilles igennem MyDesk-appen, både i Planner, Outlook og hvor du ellers bruger MyDesk.
Trin 7: Gennemgå og opdater menukortet regelmæssigt #
Det er vigtigt at holde dit menukort opdateret. Gennemgå regelmæssigt de produkter og kategorier, som du har oprettet, og sørg for, at de stadig er relevante og tilgængelige. Hvis der er ændringer i udbuddet eller i behovene hos dine brugere, skal du justere kategorierne og produkterne i overensstemmelse hermed.
Ved at holde dit menukort friskt og tilpasset vil du sikre, at dine brugere får den bedste oplevelse, når de bestiller forplejning gennem MyDesk.