Sådan preregistrerer du gæster i MyDesk gæsteregistrering

 

Step 1: Åbn MyDesk addin’et #

For at preregistrere dine gæster, så de nemt kan tjekke ind ved ankomst, skal du først åbne MyDesk Addin’et. Dette kan gøres via flere platforme:

  • Din mobiltelefon
  • Outlook-indbakken
  • Web
  • Teams

Alternativt kan du gøre det, mens du booker et møde og inviterer gæster.

Åbning af MyDesk Ad-net

Step 2: Vælg preregistreringsmetode #

Der er flere måder at præregistrere gæster på. Den mest enkle metode er at indstille systemet til automatisk at præregistrere alle eksterne gæster, der inviteres til møder. Dette sikrer, at gæsten er registreret ved ankomst, uden yderligere handling fra din side.

 

Step 3: Manuelt Præregistrere Gæster #

Hvis du foretrækker at have mere kontrol, kan du manuelt præregistrere gæster. For at gøre dette, skal du:

  1. Åbn MyDesk Addin’et enhed via din valgte platform.
  2. Tryk på “Gæsteregistrering”.
  3. Se listen over allerede inviterede gæster.

Vælg den gæst, du ønsker at præregistrere, og indtast de nødvendige oplysninger som navn og virksomhed. Du kan også vælge, om gæsten skal have frokost med til mødet.

Manuel præregistrering af en gæst

Step 4: Opdater gæsteoplysninger #

Når oplysningerne er indtastet, skal du trykke på “Opdater gæst”. Dette vil automatisk præregistrere gæsten og placere dem på listen over inviterede gæster for den pågældende dag. Husk at annullere preregistreringen, hvis mødet annulleres.

Opdatering af gæsteoplysninger

Step 5: Tilpas eventuelt gæsteregistreringsskærmen #

Gæsteregistreringsskærmen kan tilpasses fuldstændigt til at matche din virksomheds branding. Du kan ændre tekster, billeder, logoer og meget mere for at give gæsterne en personlig oplevelse ved ankomst.

Du kan også ændre hvordan brugerne skal tjekke ind. Nedenfor er løsningen konfigureret til at håndtere gæster som er preregistreret.

Eksempel på gæsteregistreringsskærm

Step 6: Gæstens ankomst og tjek Ind #

Når gæsten ankommer, skal de blot indtaste de første par tegn af deres navn eller e-mailadresse på gæsteregistreringsskærmen. Systemet vil automatisk hente deres oplysninger.

Gæst indtaster oplysninger ved ankomst

Step 7: Bekræftelse og tjek ind #

Efter indtastning af information, trykker gæsten på “Fortsæt”. Hvorefter data fra preregistreringen vises, gæsten skal blot trykke tjekind for at afslutte registreringen.

Gæsten trykker på tjek ind

Konklusion #

Med MyDesk gæsteregistrering er det nemt og effektivt at preregistrere dine gæster. Uanset om du vælger automatisk eller manuel registrering, sikrer systemet en gnidningsfri oplevelse for både værten og gæsten. Tilpas skærmen for at reflektere din virksomheds identitet og gør ankomstprocessen så enkel som muligt.

 

What are your feelings

Hjalp artiklen dig?

Tak for dit svar
Skriv til os på Support@mydesk.io

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk