Når du arbejder som kantinepersonale, kan der opstå situationer, hvor du har brug for at oprette en mødeforplejning uden at det nødvendigvis er knyttet til et specifikt møde.
Denne guide vil tage dig gennem trinene for at gøre dette effektivt, så du kan sikre, at alle har den nødvendige forplejning.
Trin 1: Gå ind på catering admin #
Det første skridt i processen er at gå ind på https://cateringadmin.mydesk.dk. Det er her, du kan administrere og oprette forplejning. Start med at åbne din webbrowser og indtaste adressen.
Trin 2: Naviger til siden order #
Når du er på siden, skal du klikke på navigationen i øverste venstre hjørne og vælge ‘ordre’. Her får du mulighed for at lave en ny mødeforplejning. Det er vigtigt at bemærke, at du kan vælge at lave en mødeforplejning enten med et møde eller uden et møde.
Trin 3: Vælg mødeforplejningstype #
Hvis du vælger at oprette forplejningen med et møde, skal mødet allerede eksistere. Det betyder, at du ikke kan oprette nye møder direkte fra catering admin, men du kan knytte forplejning til et eksisterende møde. Hvis der var et møde planlagt på den dag, vil det blive vist her, så du kan vælge det.
Trin 4: Opret uden at knytte til et møde #
Hvis du ønsker at oprette forplejningen uden at knytte den til et møde, skal du blot vælge den lokation, hvor forplejningen skal leveres, og angive datoen.
Trin 5: Tilføj produkter #
Når lokation og dato er valgt, kan du begynde at tilføje produkter til din ordre. Hvis du ikke har et menukort eller produkter tilgængelige den pågældende dag, kan du vælge fra de tilgængelige muligheder. For eksempel kan du vælge gnaver grønt og angive, at der skal være to stykker af dem.
Trin 6: Angiv priser og rabatter #
Når du tilføjer produkter, skal du også angive prisen. I dette eksempel er prisen 25 kr. Du har også mulighed for at give rabatter. Hvis du ønsker, at det ikke skal koste noget, kan du stadig vise, at der er en omkostning ved at angive det i systemet.
Trin 7: Vælg costcenter og indtast kommentarer #
Dernæst skal du vælge, hvilket kostcenter forplejningen er relateret til, og du kan tilføje en eventuel kommentar. Dette hjælper med at holde styr på, hvor forplejningen skal hen, og eventuelle specifikationer, der er relevante for ordren.
Trin 8: Angiv leveringsoplysninger #
På dette niveau kan du også vælge, hvem der skal levere forplejningen. Det er vigtigt at have styr på, hvem der er ansvarlig for at sørge for, at alt bliver leveret korrekt. Til sidst skal du vælge, hvem der har bedt om forplejningen. I dette eksempel er det brugeren Henrik.
Trin 9: Gem din ordre #
Når alle oplysninger er indtastet, skal du klikke på ‘Save’ for at gemme din mødeforplejning. Du har nu oprettet en mødeforplejning, som ikke er knyttet til et specifikt møde, og som kan leveres den angivne dag. Brugeren som står som “Order by”, modtager en bekræftelse på bestillingen.
Afslutning #
