Sådan fjerner du pladser og områder på plantegninger i MyDesk

I denne guide vil vi vise dig, hvordan du nemt kan administrere plantegninger som administrator.

Trin 1: Log ind som administrator #

For at kunne fjerne eller deaktivere en plads eller et område, skal du først logge ind som administrator. Det betyder, at du skal kunne se administrationspunktet i MyDesk.

Trin 2: Naviger til dine lokationer #

Når du er logget ind, vil du se alle dine lokationer. Dette er vigtigt, fordi det giver dig mulighed for at vælge den specifikke lokation, du ønsker at ændre.

Trin 3: Deaktiver en hel lokation #

Hvis du ønsker at deaktivere en hel lokation, skal du klikke på de tre prikker ved siden af lokationen. Her vil du vælge “Rediger”. Derefter fjerner du fluebenet for “Aktiv” og gemmer ændringerne. Når dette er gjort, vil lokationen og dens områder ikke længere være tilgængelige.

Trin 4: Deaktiver et specifikt område #

Hvis du kun ønsker at deaktivere et specifikt område, kan du navigere til det område, du ønsker at ændre. For eksempel, hvis du står på Taastrup og vil deaktivere et område, skal du følge samme proces. Klik på “Rediger” og fjern fluebenet for at gøre det inaktivt.

Trin 5: Deaktiver specifikke pladser #

Hvis du har brug for at deaktivere specifikke pladser, fordi de ikke længere må være tilgængelige for booking, skal du klikke på blyantikonet ved siden af pladsen. Fjern fluebenet her, tryk på “Gem” og “Opdater”. Når dette er gjort, vil pladsen vises i rødt og vil ikke længere kunne bookes.

Trin 6: Gem og opdater dine ændringer #

Efter at have foretaget dine ændringer, er det vigtigt at gemme og opdatere. Dette sikrer, at alle ændringer træder i kraft, og at systemet fungerer som ønsket. Det er en god praksis at gennemgå dine ændringer for at sikre, at alt er korrekt.

Afslutning #

At fjerne eller deaktivere pladser og områder i MyDesk er en simpel proces, når du kender trinene. Som administrator har du kontrol over, hvad der er tilgængeligt for brugerne,

Har du spørgsmål eller brug for yderligere hjælp? Tøv ikke med at kontakte MyDesk supportteamet for assistance!