I denne guide vil vi udforske, hvordan I kan dele mødelokaler med andre virksomheder gennem MyDesk. Dette system gør det muligt at samarbejde på tværs af virksomheder og sikre, at alle har adgang til de nødvendige ressourcer, uden at følsomme oplysninger bliver delt.
Trin 1: Forstå konceptet bag delte mødelokaler #
MyDesk tilbyder en unik løsning til virksomheder, der arbejder i flerbrugerhuse. Ofte bor flere virksomheder i samme bygning og deler fælles mødelokaler. Dette kan skabe udfordringer, især når hver virksomhed har sit eget domæne. MyDesk fungerer som bindeled, der gør det muligt for virksomhed A at booke mødelokaler hos virksomhed B uden at få adgang til for mange informationer.
Det er vigtigt at forstå, at virksomhed A ikke skal kunne se, hvornår virksomhed B har interne møder eller følsomme samtaler. MyDesk sørger for, at kun de nødvendige oplysninger deles, hvilket skaber en tryg og effektiv bookingproces.
Trin 2: Deling af mødelokaler #
For at dele et mødelokale i MyDesk skal du følge nogle enkle trin. Først skal du finde det mødelokale, du ønsker at dele. Her er, hvad du skal gøre:
- Gå ind i MyDesk og find dit mødelokale.
- Klik på knappen ‘Share’ (Del).
- Indtast det tenant-ID, som tilhører den virksomhed, du ønsker at dele mødelokalet med.
Trin 3: Find tenant-ID #
For at finde tenant-ID’et skal du besøge findmytenantid.com og søge efter virksomhedens navn. MyDesk kan også hjælpe med at finde disse oplysninger. Når du har fundet tenant-ID’et, skal du indtaste det i delingsfeltet i MyDesk.
Trin 4: Bind mødelokalerne sammen #
Når du har indtastet tenant-ID’et, opretter du en binding mellem de to Office 365-miljøer. Dette gør det muligt for den anden virksomhed at se de mødelokaler, du har delt. Vær opmærksom på, at de kun kan se mødelokalerne og deres tilgængelighed, ikke mødetitlerne.
Trin 5: Vælg hvilke mødelokaler der skal deles #
I tilfælde af at virksomhed A har flere mødelokaler, kan du vælge, hvilke der skal deles med virksomhed B. Du kan markere specifikke mødelokaler som kun interne, så virksomhed B ikke kan se dem. Dette giver jer mulighed for at styre, hvilke ressourcer der er tilgængelige for de andre virksomheder.
Trin 6: Gem dine indstillinger #
Når du har lavet de ønskede indstillinger, skal du scrolle ned til bunden af siden og trykke ‘Save’ (Gem). Det er vigtigt at huske dette skridt, da ændringerne ellers ikke bliver gemt.
Trin 7: Synkronisering med MyDesk #
Når I booker mødelokaler gennem MyDesk, synkroniseres oplysningerne automatisk. Det betyder, at mødelokalet vil være tilgængeligt for booking, så snart det er delt.
Der er mange andre funktioner i MyDesk, som kan hjælpe jer med at administrere jeres mødelokaler bedre. I andre videoer vil jeg uddybe disse muligheder, så hold øje med dem!
Afslutning #
At dele mødelokaler med andre virksomheder i MyDesk er en simpel proces, der kan forbedre samarbejdet og effektiviteten på jeres arbejdsplads. Ved at følge disse trin kan I nemt oprette delte mødelokaler og sikre, at alle har adgang til de ressourcer, de har brug for, uden at gå på kompromis med sikkerheden.