I denne guide viser jeg dig, hvordan du nemt kan booke møder og mødeforplejning for andre.
Trin 1: Log ind på MyDesk Planner #
Det første skridt er at logge ind på MyDesk Planner. Gå til planner.mydesk.dk og indtast dine loginoplysninger. Når du er logget ind, vil du få en oversigt over de mødelokaler, du tidligere har valgt at få vist.
Trin 2: Vælg mødedeltager #
Når du er inde i systemet, skal du finde den person, du vil booke mødet for. Klik på blyantikonet for at åbne søgefeltet. Her kan du søge efter personen, som i dette tilfælde er Henrik.
Indtast personens navn i søgefeltet og klik på “Apply” for at få vist personens kalender. Dette giver dig mulighed for at se, hvornår vedkommende er ledig.
Trin 3: Vælg tidspunkt for mødet #
Når du har åbnet kalenderen for den ønskede person, kan du vælge et tidspunkt for mødet. For eksempel, hvis jeg vil booke et møde til Henrik fra kl. 16:00 til 17:00, markerer jeg det ønskede tidspunkt i kalenderen. Du kan også vælge at trykke på “Add New”.
Trin 4: Udfyld mødedetaljer #
Når tidspunktet er valgt, vil systemet automatisk sætte Henrik som mødearrangør. Nu skal du udfylde nogle vigtige detaljer:
- Titel: Hvad hedder mødet?
- Deltagere: Hvem skal deltage i mødet?
- Tidspunkt: Det valgte tidspunkt vises automatisk.
- Lokation: Hvilket mødelokale skal bookes?
Trin 5: Vælg mødelokale via plantegningen #
Hvis du ikke har overblik over de ledige mødelokaler, kan du klikke på blyanten ved siden af lokationen. Dette åbner plantegningen, hvor du kan vælge det ledige mødelokale, der passer til dine behov.
Trin 6: Tilføj en beskrivelse og mødeforplejning #
Når du har indtastet alle de nødvendige oplysninger, kan du tilføje en beskrivelse af mødet. Hvis der er behov for mødeforplejning, kan du også tilføje dette her. Vær sikker på at trykke “Send” for at booke mødet.
Trin 7: Bekræftelse #
Når du har sendt mødeanmodningen, vil mødet blive booket. Du skal sørge for at have skrevet en titel, så alle deltagere ved, hvad mødet handler om.
Afsluttende tanker #
At booke møder på vegne af andre kan virke som en udfordring, men med MyDesk Planner bliver det en enkel proces. Ved at følge disse trin kan du hurtigt og effektivt arrangere møder, der opfylder alles behov.