I denne guide vil vi forklare, hvordan du kan booke forskellige ressourcer, såsom cykler og biler m.m, ved hjælp af MyDesk. Vi vil tage dig gennem hele processen trin for trin, så du kan få mest muligt ud af “Andre ressourcer” i MyDesk.
Trin 1: Åbn MyDesk og find ikonet for andre ressourcer #
For at komme i gang med booking af andre ressourcer, skal du åbne MyDesk på din mobil, Outlook eller Teams. Når du er inde i MyDesk, skal du finde ikonet, der hedder “Andre ressourcer”. Dette ikon er placeret længst nederst til højre i din MyDesk-app.
Trin 2: Vælg den ressource, du ønsker at booke #
Når du har klikket på ikonet for “Andre ressourcer”, vil du se en liste over de ressourcer, som din virksomhed har til rådighed for booking. Dette kan inkludere cykler, biler, projekter og andre ressourcer.
Marker den dato, du ønsker at booke ressourcen til. For eksempel, lad os vælge den 9. januar.
Trin 3: Tilføj ressource og vælg lokation #
Når du har valgt datoen, skal du trykke på “Tilføj ressource”. Her vil du blive bedt om at vælge, hvilken lokation du ønsker at hente ressourcen fra. I dette tilfælde vælger vi “Copenhagen”.
Når du har valgt lokationen, vil du se, hvilke ressourcer der er tilgængelige. I dette tilfælde er der kun én cykel ledig. Hvis der er billeder tilgængelige, kan du klikke på billedet til højre for at se, hvilken cykel det er.
Trin 4: Vælg tidsrum for bookingen #
Nu skal du vælge det tidsrum, du gerne vil booke cyklen i. For eksempel, lad os sige, at du ønsker at booke den fra kl. 12 til kl. 16. Når du har valgt tidsrummet, skal du klikke på “Book nu”.
Trin 5: Bekræft din booking #
Efter at have klikket på “Book nu”, vil ressourcen være booket til dig. Du vil også kunne se, at bookinginformationen er tilføjet til din Outlook-kalender, så du ikke glemmer det.
Trin 6: Ændre eller slette din reservation #
Hvis du ønsker at ændre din reservation, skal du gå ind i MyDesk og trykke på “Delete reservation” eller på blyanten for at ændre din reservation. Det er vigtigt at bemærke, at det ikke er nok bare at gå ind i din Outlook-kalender og slette reservationen der. Du skal også gå ind i MyDesk for at slette reservationen korrekt.
