I denne guide vil jeg vise dig, hvordan du registrerer, at du arbejder hjemmefra eller er syg i MyDesk. Denne funktion kan være utrolig nyttig, da den ikke blot frigiver din skrivebordsplads, men også opdaterer din Outlook-kalender, så dine kolleger kan se, hvor du befinder dig.
Trin 1: Vælg den rigtige dato #
For at registrere, at du arbejder hjemmefra, skal du først vælge den dato, hvor dette gælder. For eksempel, hvis du ved, at du arbejder hjemme den 30. januar, skal du klikke på denne dato i MyDesk.
Trin 2: Angiv status for dit fravær #
Når du har valgt datoen, kan du for eksempel angive, at du er “out of office”. Her får du flere forskellige typer registreringer at vælge imellem. I mit tilfælde har jeg en type, der hedder “Working elsewhere”. Du kan tilpasse disse typer baseret på, hvad der passer bedst til jeres arbejdsplads.
Trin 3: Bekræft din registrering #
Når du har valgt den relevante type, klikker du på den for at bekræfte din registrering. Dagen vil nu blive markeret som “Working elsewhere”, og den samme information gemmes automatisk i din Outlook-kalender.
Trin 4: Tjek din Outlook-kalender #
Det gode ved denne funktion er, at dine kolleger ikke behøver at søge dig i MyDesk. De kan blot tjekke din Outlook-kalender for at se, at du arbejder hjemmefra eller er syg. Dette gør det lettere for dem at planlægge møder og samarbejde med dig.
Trin 5: Booking af skrivebordsplads #
Det samme gælder, hvis du booker en skrivebordsplads. I din Outlook-kalender vil det også blive vist som en heldagsbooking. Det er dog vigtigt at bemærke, at dette ikke betyder, at du vil være synlig som booket hele dagen. Det er blot en information, så dine kolleger stadig kan booke dig til møder og andre aktiviteter.
Afsluttende bemærkninger #
At registrere, at du arbejder hjemmefra eller er syg i MyDesk, er en simpel, men effektiv måde at kommunikere dit fravær på. Det sparer tid og sikrer, at alle er opdaterede om din tilgængelighed. Husk at bruge denne funktion regelmæssigt, så dine kolleger altid ved, hvor de kan finde dig.