At få styr på brugen af mødelokaler kan være en udfordring for mange virksomheder. MyDesk Analytics tilbyder en omfattende løsning, der giver værdifulde indsigter i, hvordan mødelokalerne anvendes. Lad os tage et kig på, hvordan du kan bruge dette værktøj til at optimere jeres mødefaciliteter.
Trin 1: Kom i gang med MyDesk Analytics #
For at begynde at analysere jeres mødelokaleanvendelse, skal I først logge ind på MyDesk Analytics-platformen på https://analytics.mydesk.dk. Her finder I en sektion dedikeret til mødelokaler, kaldet ‘Meeting Rooms’.
Vælg en periode, en lokation, og et område for at filtrere de data, I ønsker at analysere.
Trin 2: Analyser mødeforplejning og annulleringer #
En vigtig del af analysen er at forstå, hvor mange møder der inkluderer mødeforplejning. Dette kan give jer en idé om, hvilke møder der har krævet mere planlægning og ressourcer.
Derudover kan I også se, hvor mange møder der bliver annulleret. Dette er afgørende for at forstå mødekulturen i virksomheden. En høj annulleringsrate kan indikere problemer med planlægning eller mødedisiplin.
Trin 3: Vurder mødelokalernes effektivitet #
Med MyDesk Analytics kan I også se, hvordan mødelokalerne bliver brugt. Er der bestemte datoer med flere bookinger end andre? Hvor lang tid varer det typiske møde? Og hvor mange deltagere er der i gennemsnit?
Disse data kan hjælpe med at optimere mødelokalernes kapacitet og sikre, at de bliver brugt effektivt. Hvis I har sensorer installeret, kan I også se, hvor mange møder der bookes uden at folk møder op, hvilket kan indikere en dårlig mødekultur.
Trin 4: Visualisér data med lokationsplan #
En af de visuelle funktioner i MyDesk Analytics er muligheden for at se en plan over jeres lokation. Dette giver et klart billede af, hvordan mødelokalerne bliver brugt i praksis.
Ved at køre musen hen over mødelokalerne på planen, kan I se, hvor mange møder der har været afholdt, den gennemsnitlige mødetid, og hvor mange deltagere der typisk er til stede. Dette er især nyttigt for at identificere under- eller overudnyttede rum.
Trin 5: Optimer mødelokalesammensætningen #
Endelig kan MyDesk Analytics hjælpe med at vurdere, om I har den rette sammensætning af mødelokaler. Ved at analysere mønstre og udnyttelse, kan platformen anbefale justeringer i størrelsen og antallet af mødelokaler, så de passer bedre til jeres behov.
Dette er en essentiel funktion for virksomheder, der ønsker at optimere deres mødefaciliteter og sikre en effektiv brug af arbejdspladsens ressourcer.
For yderligere indsigt i MyDesk Analytics, kan I se vores andre videoer, hvor vi dykker ned i deskbooking, Worktime og mødeforplejningsanalyse. Med disse værktøjer kan I tage jeres mødeplanlægning til det næste niveau.