Introduktion til MyDesk Analyticsmodulet #
Velkommen til en dybdegående gennemgang af, hvordan du kan bruge MyDesk’s analyticsmodul til skrivebordsbooking. Dette værktøj kan hjælpe dig med at optimere kontorpladsudnyttelsen ved at give dig indsigt i, hvordan dine skrivebordspladser bliver brugt.
For at komme i gang skal du navigere til https://analytics.mydesk.dk. Her finder du forskellige moduler afhængig af, hvad du har aktiveret. I denne guide fokuserer vi på skrivebordsbooking.
Trin 1: Vælg en periode for analyse #
Det første skridt i analysen er at vælge en periode, du ønsker at se data fra. Som standard er perioden sat til 30 dage tilbage, men du kan tilpasse dette efter behov. Vær opmærksom på, at hvis du har mange data, kan det tage lidt tid at indlæse.
Trin 2: Forstå Pladsudnyttelse #
Når dataene er indlæst, kan du se udnyttelsen af skrivebordspladserne på tværs af dine lokationer om områder. Den grå søjle repræsenterer kapaciteten, mens den farvede søjle viser forbruget i den valgte periode.
For eksempel kan du se, hvordan brugen varierer i løbet af en typisk uge, hvor mandag, tirsdag og torsdag ofte er de mest travle dage.
Trin 3: Brug sensorer til dybdegående analyse #
Hvis du har sensorer installeret, kan du få endnu mere detaljeret indsigt. Sensorerne kan vise, hvordan forbruget ændrer sig i løbet af dagen, hvilket kan afsløre mønstre som hvornår medarbejdere typisk ankommer og forlader kontoret.
Trin 4: Grafisk indblik med floorPlans #
For et mere visuelt indblik kan du bruge floorplans til at se, hvordan forskellige områder og pladser bliver brugt. Dette kan hjælpe med at identificere populære og underudnyttede pladser.
Ved at dykke ned i et specifikt område kan du se antallet af pladser, antal bookinger, og den gennemsnitlige udnyttelse. Dette kan være nyttigt, især hvis du overvejer at omstrukturere kontorpladsen.
Trin 5: Identificer og optimer underudnyttede pladser #
Ved at analysere data på plasniveau kan du identificere skriveborde, der sjældent bruges. Hvis visse pladser konsekvent er tomme, kan det være en indikation af, at de skal fjernes eller omdannes til noget andet, såsom et mødelokale.
Trin 6: Optimer kontormiljøet #
Hvis du opdager, at der er en overflod af skriveborde, der ikke bliver brugt, kan det være tid til at revurdere kontorlayoutet. Dette kan inkludere at reducere antallet af skriveborde eller omdanne dem til andre formål, som mødelokaler, hvor der ofte er en større efterspørgsel.
At optimere kontorpladsen handler ikke kun om at spare plads, men også om at skabe et miljø, der imødekommer medarbejdernes behov og arbejdsstil.
Trin 7: Udforsk yderligere analysemuligheder #
For dem, der er interesserede i at dykke dybere ned i mødelokale booking analytics, anbefales det at se nogle af vores andre videoer, der specifikt fokuserer på dette område. MyDesk tilbyder en række værktøjer og videoer, der kan hjælpe med at maksimere effektiviteten af kontorpladsen.
Med disse trin kan du effektivt bruge MyDesk Analytics til at forstå og optimere brugen af dine skrivebordspladser, hvilket kan føre til en mere produktiv og behagelig arbejdsmiljø.