I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du effektivt kan administrere parkeringsmulighederne i MyDesk. Vi vil dække alt fra booking af pladser til administration af ladestandere.
Trin 1: Introduktion til parkeringsmodulet #
Parkeringsmodulet i MyDesk giver medarbejdere mulighed for at administrere deres parkeringsbehov effektivt. Dette modul gør det muligt at booke pladser og vælge elbil-ladestandere. Det er en enkel løsning, der sparer tid og sikrer, at medarbejdere altid har en parkeringsplads til rådighed.
Trin 2: Booking af parkeringsplads #
For at booke en parkeringsplads skal medarbejdere logge ind på MyDesk. De kan vælge en ledig plads fra en liste eller få tildelt en automatisk.
- Log ind på MyDesk
- Vælg “Parkering” fra menuen
- Vælg ønsket dato og tidspunkt
- Bekræft booking
Trin 3: Valg af elbil-ladestander #
Hvis medarbejderen kører i elbil, kan de vælge en elbil-ladestander under bookingprocessen. Dette sikrer, at de har adgang til opladning, mens de parkerer. Det er vigtigt at angive, hvor længe de forventer at lade.
Trin 4: Booking via forskellige platforme #
MyDesk tilbyder fleksibilitet ved at lade medarbejdere booke parkeringspladser gennem forskellige platforme. Udover webversionen kan de også bruge Outlook eller mobilappen. Dette gør det nemt at booke pladser på farten.
- Webplatform
- Outlook integration
- Mobilapp
Trin 5: Angiv registreringsnummer #
For at fuldføre bookingprocessen skal medarbejdere angive registreringsnummeret på deres bil. Første gang de gør dette, gemmes oplysningerne, så de automatisk udfyldes ved fremtidige bookinger. Det er muligt at tilføje flere registreringsnumre, hvis nødvendigt.
Trin 6: Administration #
For at kunne administrere parkeringsmulighederne i MyDesk skal brugeren have de rette administrationsrettigheder.
Administrationsrettighederne giver mulighed for at ændre indstillinger, aktivere parkering på lokationer, og redigere parkeringskort.
Trin 7: Aktivere parkering på lokationer #
Når du har administrationsrettighederne, kan du aktivere parkering på specifikke lokationer. Dette gøres ved at navigere til administrationspanelet og vælge ‘Administrer lokationer’.
- Tryk på de tre prikker ved siden af den ønskede lokation.
- Vælg ‘Aktiver parkering’.
- Indstil de nødvendige parametre for parkering, som bookingtider og tilgængelighed.
Trin 8: Begrænsning af bookingtid #
En vigtig funktion i MyDesk er muligheden for at begrænse bookingtiden for parkeringspladser, især når det kommer til elbil-ladestandere. Dette kan hjælpe med at optimere brugen af de tilgængelige ressourcer.
For at indstille begrænsninger skal du:
- Gå til ‘Administrer lokationer’.
- Vælg den ønskede lokation og tryk på de tre prikker.
- Angiv den maksimale tid, som medarbejdere kan booke en el-ladestander.
Begrænsning af bookingtiden kan medvirke til et bedre flow ved ladestanderne og sikre, at flere medarbejdere får mulighed for at lade deres biler.
Trin 9: Redigering af parkeringskort #
Som administrator kan du redigere parkeringskortet for at tilpasse det til virksomhedens behov. Dette inkluderer at uploade nye kort og ændre eksisterende pladser.
For at redigere parkeringskortet skal du:
- Vælge ‘Rediger parkeringskort’ fra administrationsmenuen.
- Upload det nye kort, hvis nødvendigt.
- Marker de pladser, der skal være tilgængelige for booking.
Det er også muligt at ændre navnet på pladserne for bedre identificering. Dette kan være nyttigt, hvis der er specifikke skilte på de forskellige pladser.
Trin 10: Håndtering af parkeringspladser #
For at sikre en effektiv håndtering af parkeringspladserne, kan administratorer tage pladser ind og ud af puljen. Dette gøres ved at markere pladser som aktive eller inaktive.
For at håndtere parkeringspladserne skal du:
- Trykke på de tre prikker ved siden af den ønskede plads.
- Vælg ‘Aktiv’ for at gøre pladserne tilgængelige eller ‘Inaktiv’ for at fjerne dem fra bookingmulighederne.
Når en plads markeres som inaktiv, vil den stadig være synlig på kortet, men kan ikke bookes. Dette giver mulighed for at holde styr på pladser, der midlertidigt ikke er tilgængelige.