Opret gentagne møder i MyDesk Planner

 

I en travl hverdag er det ofte nødvendigt at planlægge gentagne møder for at sikre kontinuerlig kommunikation og koordinering. I denne guide vil jeg vise, hvordan du nemt kan oprette gentagne møder i MyDesk Planner.

Step 1: Åben MyDesk Planner #

Det første, du skal gøre, er at åbne MyDesk Planner. Du kan finde det ved at gå til planner.mydesk.dk, her vil du se en oversigt over de tilgængelige mødelokaler.

MyDesk Planner interface

Step 2: Vælg dit mødelokale #

Når du er inde i MyDesk Planner, skal du finde det mødelokale, hvor du ønsker at afholde dit møde. Lad os sige, at det er tirsdag den 14. januar, og du vil gerne oprette en mødeserice i konferencerummet hver tirsdag kl. 13:00.

Vælg mødelokale i MyDesk

Step 3: Marker tidsrummet og skriv titel #

Marker det tidsrum, du ønsker at reservere, og skriv en passende titel for mødet. Det er også en god idé at angive, hvem der skal deltage og hvad formålet med mødet er. For at gøre dig selv til mødearrangør, kan du sætte dig selv som organizer.

Marker tidsrum og skriv titel

Step 4: Opret mødeserien #

For at oprette et gentaget møde skal du trykke på knappen “Opret gentaget møde”. Her kan du vælge, hvor ofte mødet skal gentages. Du kan vælge at det skal ske hver uge, hver måned, osv.

Opret gentaget møde

Step 5: Bekræft indstillinger og send invitation #

Når du har valgt alle indstillinger, trykker du på “Send”. Dette sikrer, at dit møde nu gentager sig hver tirsdag kl. 13:00, som du har angivet.

Bekræft og send invitation

Step 6: Bestilling af mødeforplejning #

En vigtig detalje at huske på er, at hvis du skal have mødeforplejning til et møde i en mødeserie. så skal du huske at tilføje det alle møder enkeltvist. Dette er for at undgå, at der bliver bestilt for meget forplejning, som måske ikke er nødvendigt, da ikke alle gentagne møder altid bliver afholdt.

Bestilling af mødeforplejning

Step 7: Opfølgning og tilpasninger #

Det er en god idé at følge op på dine gentagne møder. Gå ind ugen før mødet for at sikre, at alle er klar og at der er styr på forplejningen. Hvis der er ændringer i deltagelse eller mødetidspunkt, skal du sørge for at informere alle involverede parter.

Opfølgning på møder

Afslutning #

At oprette gentagne møder i MyDesk Planner er en enkel proces, der kan hjælpe med at holde dit team organiseret og effektivt. Ved at følge disse trin kan du sikre, at alle er informeret og forberedt til møderne. Gentagne møder kan være en fantastisk måde at forbedre kommunikationen og samarbejdet i dit team.

Husk, at planlægning er nøglen til succes, og ved at bruge MyDesk Planner kan du spare tid og undgå misforståelser. God fornøjelse med dine møder!

 

What are your feelings

Hjalp artiklen dig?

Tak for dit svar
Skriv til os på Support@mydesk.io

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk