I denne artikel vil vi dykke ned i MyDesk gæsteregistrering og jeres muligheder for tilpasning af denne, så den matcher jeres behov.
Trin 1: Muligheder for konfiguration til jeres behov #
MyDesk gæsteregistrering tilbyder en række muligheder for at tilpasning, så den passer perfekt til jeres virksomhed. Dette inkluderer tilpasning af farver, baggrundsbilleder, skrifttyper og de felter, der vises på skærmen. Uanset om du ønsker en simpel brugergrænseflade eller en mere kompleks opsætning, kan alt tilpasses.
Den klassiske brugergrænseflade er enkel og strømlinet. Her kan gæster indtaste deres navn, virksomhed, telefonnummer og søge efter den person, de skal besøge. Når de har indtastet informationerne, kan de tjekke ind.
Trin 2: Vælg mellem print eller digitale kort #
Når gæsten tjekker ind, kan der, hvis ønsket, blive printet et kort. For dem, der foretrækker digitale løsninger, kan informationen også overføres til digitale adgangskort, som gæsten kan bære rundt om halsen.
Der er også mange kunder, der vælger at køre helt uden print. I dette tilfælde registrerer gæsten sig, tjekker ind, og værten modtager informationen via sms eller e-mail. Dette sikrer, at værten altid er opdateret, uanset hvor de befinder sig.
Trin 3: Preregistrering af gæster #
For dem, der ønsker en mere automatiseret løsning, er der mulighed for at integrere MyDesk med Outlook. Når du booker et møde i Outlook, kan gæsten samtidig registreres eller forudregistreres, på baggrund af gæstens email.
Gæster kan også søges frem og præregistreres direkte i Outlook Add-in’et. Når gæsten ankommer, skal de blot indtaste en del af deres e-mail, og systemet vil automatisk udfylde resten af informationerne.
Trin 4: Genkendelse af tidligere gæster #
En anden funktion, der kan aktiveres, er genkendelse af tidligere besøgte gæster. Næste gang gæsten ankommer, vil deres navn, virksomhed og telefonnummer være præudfyldt, hvilket gør tjek ind-processen endnu hurtigere.
Dette skaber en mere personlig oplevelse for gæsten, da de føler sig genkendt og værdsat fra det øjeblik, de ankommer.
Trin 5: Vælg den rette hardware #
Udover software tilbyder MyDesk også forskellige hardwareløsninger. Fra den klassiske hvide skærm til større 21-tommer skærme, kan du vælge den løsning, der passer bedst til din virksomhed.
Vi står altid klar til at hjælpe med at finde den rette løsning og tilpasse den til jeres specifikke behov.
Konklusion #
MyDesk gæsteregistrering er en fleksibel og brugervenlig løsning, der kan tilpasses enhver virksomheds behov. Med muligheden for at tilpasse både software og hardware, integrere med Outlook og tilbyde både print og digitale kort, er MyDesk en fremragende løsning til moderne virksomheder, der ønsker at forbedre deres gæsteregistreringsproces.
Kontakt os for at høre mere om, hvordan vi kan skræddersy en løsning til jeres virksomhed!