Introduktion til MyDesk Analytics

 

Velkommen til denne guide om MyDesk Analytics-modulet, hvor vi dykker ned i, hvordan du kan få overblik over brugen af jeres arbejdsplads’ ressourcer. Fra skriveborde til mødelokaler og mødeforplejning.

Trin 1: Kom i gang med MyDesk Analytics #

For at få adgang til dine arbejdspladsdata, skal du logge ind på analytics.mydesk.dk. Afhængigt af de moduler, du har aktiveret, vil du se forskellige muligheder. I denne guide fokuserer vi på en løsning med mødelokaler, skrivebordspladser, worktegn og mødeforplejning.

Skærmbillede af MyDesk Analytics startside

Trin 2: Analyser mødelokaleudnyttelse #

Med MyDesk Analytics kan du hurtigt få et overblik over, hvordan dine mødelokaler bliver brugt over en given periode. Som standard viser systemet data fra de seneste 30 dage på tværs af alle lokationer. Du kan dog filtrere efter specifikke lokationer og områder.

Ved at dykke ned i de enkelte mødelokaler kan du se, hvor ofte de er blevet booket, samt gennemsnitlige bookingprocenter.

Grafisk visning af mødelokaleudnyttelse

Trin 3: Få overblik over skrivebordspladser #

På samme måde kan du analysere brugen af skrivebordspladser. Klik på det relevante område for at se detaljer om, hvordan de enkelte pladser er blevet brugt i den valgte periode.

Brugsdata for skrivebordspladser

Trin 4: Dyk ned i mødeforplejning #

MyDesk Analytics giver dig også mulighed for at analysere mødeforplejning. Her kan du se købshistorik, tidspunkter og detaljer om de enkelte ordrer. Du kan også eksportere disse data til et Excel-ark for videre analyse.

Oversigt over mødeforplejningsdata

Trin 5: Optimer din arbejdsplads med data #

Analytics-modulet er et fantastisk værktøj til at optimere din arbejdsplads. Ved at forstå brugen af mødelokaler og skrivebordspladser kan du træffe informerede beslutninger om nødvendige ressourcer og faciliteter.

“Analytics til MyDesk giver et visuelt overblik over brugen af jeres kontormiljø, som der ofte er brug for, for at optimere antallet af mødelokaler, skrivebordspladser, eller hvad I nu tilbyder igennem MyDesk.”

Visuelt overblik over kontormiljøet

Trin 6: Dyk dybere med Worktime Analytics #

Hvis du bruger Worktime-modulet, kan du også analysere tidsregistreringer for at få et endnu dybere indblik i arbejdspladsens effektivitet. Dette emne vil blive behandlet mere detaljeret i en anden guide.

Afsluttende tanker #

MyDesk Analytics er et kraftfuldt værktøj, der hjælper med at optimere brugen af jeres  arbejdsplads’ effektivitet og ressourceudnyttelse. Ved at bruge de tilgængelige data kan du optimere både plads og tid på din arbejdsplads.

 

What are your feelings

Hjalp artiklen dig?

Tak for dit svar
Skriv til os på Support@mydesk.io

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk