Trin 1: Introduktion til frokostmodulet #
Frokostmodulet i MyDesk giver dine medarbejdere mulighed for at booke frokost, når de reserverer en skrivebordsplads. Dette modul kan tilpasses til at tilbyde forskellige frokostmuligheder som vegetariske, allergivenlige menuer eller en almindelig buffet.
Frokosten kan også sættes op til at være periodebestemt, hvilket betyder, at der kan oprettes tidsbegrænsninger for, hvornår medarbejdere kan tilmelde sig og hvor mange som kan ankomme samtidigt. Dette hjælper med at styre antallet af personer, der mødes på samme tid, hvilket er særligt nyttigt i mindre kantineområder.
Trin 2: Administrer frokosttilbud #
For at administrere frokosttilbud skal du have administratorrettigheder i MyDesk. Når du har disse rettigheder, kan du finde administrationen af frokost under punktet “Administration”. Her kan du vælge “frokost” for at begynde at oprette eller ændre frokosttilbud.
Det er her, du kan tilføje nye frokostmenuer, angive start- og sluttider, samt bestemme, om tilbuddet skal være aktivt i en bestemt periode eller køre konstant. Du kan også specificere, hvor mange personer der kan tilmelde sig hver menu dagligt.
Trin 3: Oprettelse af frokostmenuer #
Når du opretter en ny frokostmenu, skal du give den et navn, der kan inkludere, hvad der er på menuen, f.eks. “Vegetar-menu” eller “Buffet”. Det er vigtigt at angive, hvor lang tid i forvejen medarbejdere skal bestille frokost, så kantinen kan planlægge indkøb.
Du kan også vælge, hvor mange medarbejdere der kan tilmelde sig en specifik menu. Når menuen er oprettet, skal den aktiveres for at blive tilgængelig for medarbejderne.
Trin 4: Overvågning af frokosttilmeldinger #
Efter oprettelse af frokosttilbud kan du overvåge tilmeldingerne ved at se, hvor mange personer der har tilmeldt sig en bestemt frokost. Dette kan gøres gennem punktet”se booking” funktion eller via catering-administrationsmodulet, hvis I benytter dette.
Trin 5: Opdatering af eksisterende bookinger #
Hvis en medarbejder har lavet en skrivebord booking uden at tilføje frokost, kan de stadig opdatere deres booking for at inkludere frokost. Dette kan gøres via mobil, Outlook, eller hvor MyDesk er implementeret.
Det er en fleksibel funktion, der sikrer, at medarbejderne kan tilføje frokost til deres reservationer, selv efter den oprindelige booking er foretaget.
Trin 6: Sådan gør du frokostmodulet effektivt #
For at få mest muligt ud af frokostmodulet er det vigtigt at tilpasse det til jeres specifikke behov. Tænk over, hvilke frokostmuligheder der er mest relevante for jeres medarbejdere, og hvordan tidsbegrænsninger kan hjælpe med at undgå overbelastning i kantinen.
Ved at følge disse trin kan I effektivt administrere frokosttilbud gennem MyDesk, hvilket gør det nemmere for medarbejderne at nyde en problemfri frokostoplevelse på arbejdspladsen.
