Hvad er minimumssamtykke i MyDesk?

Minimumssamtykke er en vigtig del af MyDesk, som giver brugerne mulighed for at logge ind og booke møder i Planner. I denne artikel vil vi gennemgå, hvad minimumssamtykke indebærer, hvordan det fungerer, og hvorfor det skal gives for at kunne logge ind..

Hvad er minimumssamtykke? #

Minimumssamtykke i MyDesk betyder, at du kan logge ind med din Office365 e-mailkonto og booke møder på din lokation. Det er en simpel og sikker metode til at få adgang til systemet.

Sikkerhed og privatliv #

MyDesk gemmer ikke personlige oplysninger om brugerne. Møderne, som bookes, gemmes i Outlook, og MyDesk har ikke adgang til at se eller læse dine oplysninger. Det eneste, MyDesk kan se, er dit navn og e-mailadresse.

Forskellen mellem minimumssamtykke og fuldt samtykke #

Der er nogle begrænsninger ved minimumssamtykke, især i forhold til det fulde samtykke. Med fuldt samtykke kan MyDesk gemme møderne ned i din kalender, men selv med fuld samtykke har de ikke adgang til at læse dine oplysninger, de læses kun i context af din egen bruger og kun du kan se disse data vise i MyDesk.

Trin 1: Log ind med din Microsoft konto på https://planner.mydesk.dk #

For at logge ind i MyDesk skal du godkende, at du må logge ind. MyDesk har valgt at håndtere login gennem Microsoft, da det er en mere sikker metode end at bruge et MyDesk defineret brugernavn og password.

Udfordringer med passwords #

En af udfordringerne ved at have unikke passwords til alle applikationer, er at brugerne ofte glemmer dem, hvilket skaber ekstra arbejde for administrationen, derudover er det ofte ikke sikkert. MyDesk ønsker at undgå usikre passwords og har derfor valgt Microsoft-login med multifaktor authentication slået til, hvilket er standard i Office 365.

Trin 2: Første login og samtykke #

Når du logger ind for første gang, vil du blive bedt om at give samtykke til at vise dine basale profiloplysninger, som navn, billede, brugernavn og e-mail. Hvis du er administrator, kan du give samtykke på vegne af organisationen.

Trin 3: Adgang hvis administratoren giver samtykke #

Hvis administratoren har givet samtykke, så kan kollegerne logge ind direkte uden at skulle give samtykke. Det gør processen hurtigere og mere effektiv. Men det fungerer også fint at hver bruger skal give samtykke første gang, hvis I foretrækker dette.

Trin 4: Booking af møder i planner.mydesk.dk #

Når du har givet samtykke, kan du begynde at booke møder i MyDesk Planner. Det er vigtigt at bemærke, at møderne ikke automatisk ryger ned i din kalender. Du skal selv sørge for at tilføje dem, når der kun er givet minimumssamtykke.

Trin 4: Tilføj mødeforplejning #

Udover at booke mødelokaler kan du også tilføje mødeforplejning til dine møder.

Yderligere information #

Ønsker du en mere detaljeret introduktion af, hvordan Planner fungerer, findes der flere videoer og guides på videnbasen under kategorien “MyDesk Planner.

Konklusion #

Minimumssamtykke i MyDesk er en praktisk løsning for brugere, der ønsker at logge ind og booke møder uden at gå på kompromis med sikkerheden men samtidigt også begrænse hvad MyDesk kan få adgang til. Ved at bruge Microsoft-login får brugerne en sikker og effektiv måde at administrere deres møder på.