De forskellige muligheder for samtykke i MyDesk

 

I denne blog vil vi dykke ned i de to typer samtykke, der kræves for at give jeres medarbejdere adgang til MyDesk. Vi vil se på, hvordan disse samtykker fungerer, og hvilken type der passer bedst til jeres virksomheds behov.

Trin 1: Forstå minimums samtykket #

Minimum samtykke er den enkleste og simpleste form for godkendelse, der kræves for at få adgang til MyDesk. Denne type samtykke giver kun adgang til de mest basale brugerdata, såsom brugernavne og e-mailadresser. Det er et samtykke, som brugeren selv kan give, medmindre jeres organisation har begrænset denne mulighed.

Minimum samtykke forklaring

Med minimums samtykke kan brugeren logge ind på MyDesk og booke mødelokaler samt se tilgængelighed og bestille mødeforplejning. Begrænsningen ligger i, at brugeren ikke kan tilgå denne information i deres Outlook via Outlook addin’et, hvilket betyder, at den fulde integrerede oplevelse mangler.

Trin 2: Overvej det fulde samtykke #

Det fulde samtykke anbefales til de fleste virksomheder, da det giver en mere omfattende adgang til MyDesk’s funktioner og bedre integration. Med dette samtykke kan brugerne ikke kun se og booke mødelokaler, men også skrivebordsspladser og andre ressourcer.

Fuldt samtykke muligheder

Det er vigtigt at bemærke, at vi i MyDesk gemmer absolut minimum af data. Vi gemmer ikke jeres møder eller en kopi af jeres mødelokaler, men brugeren kan indlæse data fra deres Office 365 eller Exchange-konto.

Trin 3: Vælg den rette samtykkeform #

Valget mellem minimum og fuldt samtykke afhænger af jeres virksomheds behov og krav til dataadgang. Overvej, hvilken type adgang jeres brugere har brug for, og beslut derefter, hvilken type samtykke der passer bedst.

For mere detaljeret information om de specifikke data, der gemmes, og hvorfor, kan I besøge MyDesk’s hjemmeside og finde mere under onboarding-sektionen: https://mydesk.io/knowledge/onboarding/#samtykke.

Trin 4: Godkendt samtykket i jeres organisation #

Når I har valgt det passende samtykke, skal I implementere det i jeres organisation. Dette kan gøres ved, at brugerne selv giver samtykke (kun ved minimums samtykke), eller at en administrator gør det på vegne af organisationen.

Afslutning #

For mere information og support er I altid velkommen til at kontakte os på 6916 0382 eller på support@mydesk.io.

Vi håber, at denne guide har hjulpet jer med at forstå de forskellige muligheder for samtykke i MyDesk og hvordan de kan implementeres i jeres organisation.

 

What are your feelings

Hjalp artiklen dig?

Tak for dit svar
Skriv til os på Support@mydesk.io

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk