At finde det rette mødelokale kan være en udfordring, især i virksomheder med mange forskellige lokationer og rum.
I denne guide vil vi vise dig, hvordan du nemt kan finde et ledigt mødelokale ved hjælp af MyDesk til Outlook.
Trin 1: Åbn MyDesk Add #
Når du er i Outlook, kan du åbne MyDesk Addet, som ligger oppe i højre hjørne. Dette værktøj giver dig mulighed for at søge efter mødelokaler på en mere visuel og detaljeret måde end Outlook tilbyder.
Trin 2: Filtrer efter faciliteter #
På den første side i MyDesk kan du begynde at filtrere ud fra rummets faciliteter. Dette er nyttigt, hvis du har specifikke krav, som f.eks. behov for en projektor eller anden teknologi. Du kan også angive, hvor mange personer mødelokalet skal kunne rumme.
Trin 3: Vælg det ønskede mødelokale #
Når du har filtreret efter faciliteter, kan du se en liste over tilgængelige mødelokaler. Her kan du klikke på billederne for at få en visuel præsentation af, hvordan mødelokalet ser ud, hvis det er tilgængeligt. Dette giver dig en bedre forståelse af, hvad du kan forvente.
Trin 4: Se grundplanen #
Et af de mest nyttige værktøjer i MyDesk Add er grundplanen. Denne funktion giver dig et overblik over, hvor mødelokalerne er placeret på din lokation. Selvom dette kan være mere relevant for større virksomheder med mange mødelokaler, er det stadig en nyttig funktion.
Trin 5: Vælg dit mødelokale #
Når du har fundet det ønskede mødelokale, skal du blot trykke på det og vælge “Færdiggør i Outlook”. Dette opdaterer din Outlook mødeinvitation, så den inkluderer det valgte mødelokale. Hvis du skulle vælge et andet mødelokale, vil dette også blive opdateret i din invitation.
Trin 6: Send mødeinvitationen #
Når du har valgt dit mødelokale, skal du sende invitationen til de relevante deltagere gennem Outlook.
