Find ledige mødelokaler i MyDesk Planner

I denne guide vil jeg vise dig, hvordan du nemt kan finde ledige mødelokaler ved hjælp af MyDesk Planner og vores visuelle plantegninger. Det er en simpel proces, der gør det muligt for dig at booke det perfekte mødelokale til dit næste møde.

Trin 1: Vælg tidspunkt for dit møde #

Når du logger ind i MyDesk Planner, er det første skridt at vælge det tidspunkt, du ønsker at mødes. For eksempel kan jeg vælge kl. 13:00 til 14:00. Dette vil hjælpe systemet med at filtrere de tilgængelige mødelokaler baseret på dit valg.

Trin 2: Se ledige mødelokaler #

Efter du har valgt tidspunktet, kan du klikke på “Ledige lokaler”. Her vil du få en oversigt over alle mødelokaler. De lokaler, der vises i rødt, er optagede, mens de grønne lokaler er tilgængelige for booking. Det er en hurtig og effektiv måde at se, hvilke lokaler du kan vælge imellem.

Trin 3: Skift lokation #

Hvis du ønsker at se ledige mødelokaler i en anden lokation, kan du nemt gøre det. Ved at trykke på pilen kan du navigere til andre etager eller lokationer. I mit tilfælde er alle mødelokaler på den nye lokation grønne, hvilket betyder, at de alle er ledige.

Trin 4: Brug plantegningen #

En anden praktisk funktion i MyDesk Planner er muligheden for at se en plantegning. Her kan du vælge den etage eller plantegning, du gerne vil se. Det vil visuelt markere, hvilke mødelokaler der er ledige, hvilket gør det lettere at vælge det, der passer bedst til dit behov.

Trin 5: Book dit mødelokale #

Når du har fundet det perfekte mødelokale, kan du nemt booke det. Klik på det “grønne” lokale, og følg instruktionerne for at bekræfte din booking.

Trin 6: Tilføj mødeforplejning og andre faciliteter #

Hvis du ønsker at tilføje mødeforplejning til dit møde, kan du også gøre dette gennem MyDesk Planner.

Afslutning #

At finde og booke ledige mødelokaler i MyDesk Planner er en ligetil proces, der kan spare dig tid og frustration. Med de forskellige funktioner som plantegning, ledige lokaler og mødeforplejning, kan du sikre, at dit møde bliver en succes. Så næste gang du skal planlægge et møde, husk disse enkle trin.