Når du arbejder med mødeforplejning, er mange der gerne vil kunne uddelegere levering af forplejningen til deres medarbejdere. Denne guide viser dig, hvordan du kan tildele levering af mødeforplejning til dit personale via Catering admin modulet. Uanset om du bruger en mobil enhed eller en desktop, kan du følge disse enkle trin for at sikre, at mødeforplejningen bliver leveret til tiden.
Trin 1: Log ind på Catering administration #
Når du logger ind på Catering administration på https://cateringadmin.mydesk.dk, enten på mobil eller desktop, vil den første side, du ser, vise alle dagens mødeforplejninger, som skal leveres.
Trin 2: Identificer dagens mødeforplejninger #
Den første side præsenterer en oversigt over alle de mødeforplejninger, der skal leveres. Dette giver dig et klart billede af, hvad der skal gøres. Som administrator kan du nu begynde at uddelegere disse opgaver til dit personale.
Trin 3: Uddelegere mødeforplejningen #
For at uddelegere mødeforplejningen skal du trykke på blyanten ved siden af den specifikke forplejning. Dette åbner en menu, hvor du kan vælge, hvilken bruger der skal stå for leveringen. Det er vigtigt at vælge den rigtige medarbejder, så opgaven bliver udført korrekt.
Trin 4: Tildel opgaven til en medarbejder #
Når du har valgt den medarbejder, der skal levere forplejningen, vil de se opgaven, når de logger ind på Catering administrationen. For eksempel, hvis Henrik logger ind fra sin mobil, vil han se, at han skal levere mødeforplejningen klokken 10 til 10:30.
Trin 5: Bekræft leveringsdetaljer #
Medarbejderen kan nu trykke på titlen for at se, hvad der skal leveres til det pågældende møde, enten via han mobil, tablet eller pc. Det er vigtigt, at medarbejderen har alle de nødvendige informationer, så de kan forberede sig til leveringen og sikre at eventuelle delleverancer leveres på de angivne tidspunkter.
Trin 6: Levering af forplejning #
Når opgaven er tildelt, kan medarbejderen forberede sig på at levere forplejningen. Det er vigtigt, at de er klar over tidspunkterne og de specifikke krav til forplejningen.
Trin 7: Opfølgning efter levering #
Efter at forplejningen er blevet leveret, kan det være nyttigt at følge op med medarbejderen for at sikre, at alt er gået som planlagt og der kun er leveret det som er angivet. Har bestilleren undervejs bedt om ekstra leverancer, kan dette tilføjes ordren inden den færdiggøres og eventuelt sendes til økonomi.
Ved at følge disse trin kan du effektivt tildele leveringen af mødeforplejning til dit personale og sikre, at dine møder forløber glat.
