I denne guide vil jeg vise dig, hvordan du kan bruge MyDesk til at bestille mødeforplejning til andres møder.
Step 1: Gå til MyDesk Planner #
Det første, du skal gøre, er at åbne din webbrowser og gå til planner.mydesk.dk. Her vil du finde en oversigt over de møder, der er planlagt i din organisation. Det er vigtigt at vælge den rigtige dag, hvor mødet finder sted, så du kan sikre, at du bestiller den rigtige forplejning.
Step 2: Find mødet #
Nu hvor du har valgt den rigtige dato, skal du finde det specifikke møde, du ønsker at bestille forplejning til. Dette kan gøres på to måder:
- Du kan navigere direkte til mødelokalet og finde mødet der.
- Alternativt kan du søge efter din kollega som har booket mødet, under “Other people’s calendar”.
Når du har fundet personens kalender, kan du se personens møder og åbne det møde, der er relevant for dig.
Step 3: Dobbeltklik på mødet #
Når du har fundet mødet, skal du dobbeltklikke på det. Dette åbner et vindue, hvor du kan se detaljerne for mødet. Her kan du finde alle relevante oplysninger om mødet, herunder tidspunkt, deltagerliste og eventuelle noter.
Step 4: Opdater eller tilføj mødeforplejning #
Rul ned til sektionen, der hedder Update catering. Her får du mulighed for at vælge, hvilken type mødeforplejning du ønsker at bestille til mødet. Benmærk mødeforplejning kan senest bookes 24 timer før. Kan du ikke trykke på Update catering knappen, så skyldes det typisk at du forsøger at tilføje forplejning for sent.
Step 5: Vælg forplejning #
I opdateringsvinduet kan du vælge den ønskede mødeforplejning. Når du har truffet dit valg, skal du klikke på Update. Dette gemmer din bestilling.
Step 6: Luk vinduet #
Når du har opdateret forplejningen, kan du lukke vinduet. Det er vigtigt at bemærke, at du ikke behøver at trykke på Update Meeting igen, fordi mødeforplejningen allerede er blevet gemt på mødet.
Step 7: Bekræftelse af bestilling #
Grundet du ikke er ejer af mødet, så vil du ikke modtage en bekræftelse, denne bliver sendt til brugeren som har booket mødet.
