I mange virksomheder har medarbejderne faste pladser, som de møder ind på de fleste dage i ugen. Det kan være en unødvendig byrde for medarbejderne at skulle booke deres pladser hver dag. I denne guide vil jeg vise, hvordan man kan implementere autobooking, så medarbejderne ikke behøver at tænke på det.
Trin 1: Du skal være administrator #
For at kunne lave autobookinger skal du være administrator. Som administrator har du adgang til et punkt, der hedder Administration og brugertilladelser. Herfra kan du foretage de nødvendige indstillinger for autobooking.
Trin 2: Find medarbejderen #
Når du er inde i administrationspanelet, kan du søge efter den medarbejder, du ønsker at opsætte autobooking for. I dette tilfælde vil jeg søge efter min kollega Henrik.
Trin 3: Rediger medarbejderens indstillinger #
Når du har fundet medarbejderen, kan du klikke på “Rediger”. Her kan du angive en foretrukken plads og en standard plads for personen.
Trin 4: Vælg område og plads #
Start med at vælge et område, og vælg derefter en specifik plads til personen. 
Trin 5: Angiv dage for automatisk booking #
Nu skal du angive, hvilke dage pladsen skal bookes automatisk. Som standard er det fra mandag til fredag. Men hvis du ved, at personen arbejder hjemme hver mandag, kan du fjerne den dag.
Trin 6: Book pladsen #
Når du har fjernet mandag, vil pladsen nu blive booket fra tirsdag til fredag. Det betyder, at mandag står som ledig, og andre kan booke den plads på plantegningen.
Trin 7: Sikre at pladsen er reserveret #
Du kan også vælge at sikre, at pladsen altid er booket til personen, så ingen andre kan sætte sig der. Dette kan være nyttigt, hvis pladsen er begrænset. I det tilfælde skal du så booke pladsen alle ugens dage.
Trin 8: Opdater indstillingerne #
Når du har indtastet alle oplysningerne, skal du klikke på “Opdater”. Dette vil aktivere autobooking hvert eneste dag for den valgte plads til personen, indtil du frigiver den.
Konklusion #
Ved at følge disse trin kan virksomheder effektivisere deres skrivebordsbooking. Autobooking sparer tid for medarbejderne og sikrer, at der altid er en plads til rådighed for dem, der har faste pladser.
