Hvorfor forplejning er afgørende for succesfulde møder: En guide til MyDesks løsninger

Hvorfor forplejning er afgørende for succesfulde møder: En introduktion til vigtigheden af mad og drikke til møder

Mad og drikke er en vigtig del af vores daglige liv, og det er også en afgørende faktor for succesfulde møder. Når vi er sultne eller tørstige, kan det være svært at fokusere og være produktive. Derfor er det vigtigt at sørge for, at der er tilstrækkelig forplejning til rådighed under møder, så deltagerne kan opretholde deres energiniveau og koncentration.

Ifølge en undersøgelse foretaget af The Meetings Industry Association, mener 90% af mødedeltagerne, at forplejning er en vigtig faktor for et succesfuldt møde. Det viser, at mad og drikke ikke kun er en simpel nødvendighed, men også en vigtig faktor for at skabe en positiv mødeoplevelse.

Udover at opretholde energiniveauet og koncentrationen, kan forplejning også være med til at skabe en afslappet og social atmosfære under mødet. Det kan være en god måde at bryde isen og skabe en mere uformel stemning, hvilket kan føre til bedre kommunikation og samarbejde blandt mødedeltagerne.

MyDesks løsninger: Tilgængelig via mobil, web, outlook og teams

MyDesk er en innovativ løsning, der gør det nemt og bekvemt at bestille og administrere forplejning til møder. Løsningen er tilgængelig via mobil, web, outlook og teams, hvilket gør det muligt for brugerne at bestille forplejning på en fleksibel og effektiv måde.

Ved at tilbyde flere forskellige platforme, gør MyDesk det nemt for mødeplanlæggere at bestille forplejning, uanset hvor de befinder sig. Det betyder, at de ikke længere behøver at være bundet til deres kontor for at bestille forplejning, men kan gøre det på farten via deres mobil eller fra deres computer.

Administrationsmodul og app til kantinepersonalet

MyDesk tilbyder også et administrationsmodul og en app til kantinepersonalet, der gør det nemt at håndtere bestillinger og sikre en effektiv levering af forplejning til møder. Administrationsmodulet giver mødeplanlæggere mulighed for at oprette og administrere møder, tilføje deltagere og bestille forplejning til hvert møde.

Kantinepersonalet kan derefter bruge appen til at se de aktuelle bestillinger og forberede forplejningen til det pågældende møde. Dette sikrer en smidig og effektiv proces, hvor der ikke er risiko for misforståelser eller fejl i bestillingerne.

Integration til jeres økonomisystem

En anden fordel ved MyDesk er, at det kan integreres med jeres økonomisystem. Dette gør det nemt at holde styr på udgifterne til forplejning til møder og sikrer en mere effektiv budgetstyring. Ved at integrere MyDesk med jeres økonomisystem, kan I også få en bedre forståelse for, hvor meget der bliver brugt på forplejning til møder, og om der er behov for at justere budgettet.

Ifølge en undersøgelse foretaget af CWT Meetings & Events, udgør forplejning typisk 20-30% af det samlede budget for et møde. Derfor er det vigtigt at have et godt overblik over udgifterne og sikre, at de er i overensstemmelse med budgettet.

I dagens travle arbejdsmiljø er det vigtigt at have effektive og bekvemme løsninger til at håndtere møder og forplejning. MyDesk tilbyder en innovativ og brugervenlig løsning, der gør det nemt at bestille og administrere forplejning til møder. Ved at tilbyde en fleksibel platform, et administrationsmodul og integration til økonomisystemet, gør MyDesk det muligt at skabe en mere effektiv og succesfuld mødeoplevelse.

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk