Gæsteregistrering er en proces, hvor besøgende på en arbejdsplads eller i et kontorfællesskab logges og registreres ved ankomsten. Dette kan være af sikkerhedsmæssige årsager, for at sikre overholdelse af bygningskoder, eller for at lette kommunikationen mellem værter og gæster.
I kontekst af fleksible arbejdspladser, som kontorfællesskaber eller Hot Desking miljøer, kan gæsteregistrering hjælpe med at holde styr på, hvem der er i bygningen på et givet tidspunkt. Dette kan være særligt vigtigt i disse miljøer, da der ofte er et højt antal personer, der kommer og går, herunder både faste brugere og gæster.
Gæsteregistrering kan også være nyttigt i forhold til at forbedre oplevelsen for gæster. For eksempel kan det lette processen med at finde den person, de er kommet for at mødes med, eller det kan hjælpe med at sikre, at de har adgang til de nødvendige faciliteter.
MyDesk tilbyder en strømlinet løsning til gæsteregistrering, der sikrer en gnidningsfri oplevelse for både gæster og værter. Med MyDesk’s gæsteregistreringsmodul kan virksomheder nemt holde styr på, hvem der besøger deres kontor, hvilket forbedrer sikkerheden og overholdelsen. Gæster kan nemt checke ind ved ankomsten, og deres værter modtager automatisk en notifikation. Dette sikrer en effektiv og professionel håndtering af gæster, samtidig med at det forbedrer den generelle gæsteoplevelse.
« Back to Glossary Index