Fra vision til virkelighed: MyDesk baner vejen for en digital fremtid

Få indsigt i brugen af jeres kontor

Vi tror på at data er nøglen til at skabe en effektiv og produktiv arbejdsplads. Derfor tilbyder MyDesk dig et intuitivt Dashboard og skræddersyede rapporter, der giver dig adgang til en verden af muligheder for optimering.

Med MyDesk Analytics kan du nemt se, hvor meget hver enkelt plads og hvert område bliver udnyttet. Dette gør det muligt for dig at træffe informerede beslutninger om, hvor der skal investeres i mere eller mindre plads. Du kan også identificere hvilke afdelinger, der har brug for mere plads, og hvor der måske er overskydende kapacitet.

Vores platform giver dig adgang til live data gennem brugervenlige heatmaps. Disse visuelle repræsentationer af pladsudnyttelse hjælper dig med at forstå, hvordan din arbejdsplads bliver brugt i realtid. Du kan se, hvor folk foretrækker at arbejde, og hvor der er muligheder for forbedring.

MyDesk tilbyder skræddersyede Business Intelligence (BI) rapporter, der præcist matcher de data, du ønsker at analysere og rapportere på. Uanset om det drejer sig om brug af mødelokaler, kontorpladser eller ressourceudnyttelse, kan vi skræddersy rapporterne, så de passer til dine specifikke behov.

Workplace analytics
MyDesk workplace analytics

Optimer brugen af jeres mødelokaler

MyDesk Analytics tilbyder værdifuld indsigt i, hvordan mødelokalerne i en virksomhed anvendes. Platformen sporer nøjagtigt, hvor meget hvert mødelokale bliver brugt, hvilket giver ledere og facility mulighed for at vurdere effektiviteten af deres nuværende mødelokalekapacitet.

Mødedeltagelse og ledige pladser 

Et centralt aspekt af MyDesk Analytics er dets evne til at overvåge, hvor mange personer der faktisk deltager i møderne sammenlignet med antallet af bookede pladser. Dette giver virksomheder en klar forståelse af, om deres mødelokaler ofte er overbookede eller underudnyttede, hvilket kan føre til mere effektiv udnyttelse af tilgængelige rum.

Analyse af udeblivelser fra møder

Platformen registrerer også tilfælde, hvor mødelokaler er reserveret, men ikke bliver brugt, hvilket kan indikere et problem med udeblivelser eller ineffektiv bookingpraksis. Disse data kan hjælpe med at reducere spild af ressourcer og forbedre planlægningsprocesserne.

Optimering af mødelokalesammensætning 

Endelig giver MyDesk Analytics indsigt i, om virksomheden har den korrekte sammensætning af mødelokaler. Ved at analysere mødemønstre og rumudnyttelse kan platformen anbefale justeringer i størrelse og antal af mødelokaler, hvilket sikrer, at virksomheden har de mest egnede faciliteter til deres behov.

Dette værktøj er afgørende for virksomheder, der ønsker at optimere deres mødefaciliteter og sikre en effektiv udnyttelse af deres arbejdspladsressourcer.

MyDesk Analytics

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Fra vision til virkelighed: Introduktion til MyDesk’s koncept

I en verden, hvor digital transformation er blevet en nødvendighed snarere end en luksus, introducerer MyDesk et innovativt koncept, der transformerer den traditionelle arbejdsplads til et dynamisk og fleksibelt miljø. MyDesk’s vision er at skabe en platform, der ikke blot faciliterer den daglige arbejdsgang, men også understøtter virksomhedernes overgang til mere agile og teknologisk avancerede arbejdsformer.

Konceptet bag MyDesk er simpelt, men kraftfuldt: at tilbyde en brugervenlig og integreret løsning for styring af arbejdspladser og ressourcer. Dette inkluderer alt fra skrivebordsbooking til mødelokalereservationer, hvilket gør det muligt for medarbejdere at tilpasse deres arbejdsdag efter behov og præferencer. Ved at kombinere intuitiv design med avanceret teknologi, stræber MyDesk efter at gøre arbejdsdagen mere produktiv og mindre stressende.

Den digitale platform er udviklet med tanke på brugeroplevelsen, hvilket sikrer, at selv de mindst teknisk kyndige kan navigere i systemet uden besvær. MyDesk’s løsning er designet til at være skalerbar og kan tilpasses til virksomheder af alle størrelser, hvilket gør det til et ideelt værktøj for både små startups og store multinationale selskaber.

Med MyDesk’s løsning kan virksomhederne opnå en mere effektiv udnyttelse af deres fysiske rum, hvilket ikke kun reducerer omkostninger, men også fremmer en kultur af deling og samarbejde. Dette er et afgørende skridt på vejen mod en digital fremtid, hvor fleksibilitet og tilpasningsevne er nøgleordene.

Mødelokalebooking, skrivebordsbooking og meget mere

MyDesk’s platform tilbyder en række funktioner, der gør det nemt for medarbejdere at organisere deres arbejdsdag. Mødelokalebooking er en central del af dette, hvor ansatte hurtigt kan reservere rum til møder, præsentationer eller brainstorming sessioner. Systemet giver en oversigt over tilgængelige lokaler, udstyr og kapacitet, hvilket sikrer, at medarbejderne kan finde det perfekte sted til deres behov.

Skrivebordsbooking er en anden vigtig funktion, som giver medarbejdere mulighed for at reservere en arbejdsstation i åbne kontorlandskaber. Dette er særligt relevant i en tid, hvor hot-desking og fleksible arbejdspladser bliver mere udbredt. Med MyDesk kan medarbejdere vælge et skrivebord tæt på kolleger, de skal samarbejde med, eller et stille hjørne, hvis de har brug for at fokusere.

Platformen tilbyder også avancerede funktioner som integration med kalendersystemer, automatisk påmindelse om bookinger og mulighed for at frigive ubrugte ressourcer. Dette sikrer en højere udnyttelsesgrad af virksomhedens faciliteter og reducerer spild af ressourcer.

Desuden giver MyDesk’s løsning ledere og facility managers værdifuld indsigt i brugen af kontorressourcer gennem detaljerede rapporter og analyser. Dette kan bruges til at træffe informerede beslutninger om kontorlayout, ressourceallokering og endda arbejdspolitikker.

Muligheden for at være fleksibel med MyDesk

Fleksibilitet er blevet et nøgleord i moderne arbejdsliv, og MyDesk’s platform er designet til at understøtte netop dette. Medarbejdere kan nemt tilpasse deres arbejdsplads efter deres daglige behov, hvilket giver dem friheden til at arbejde, hvor og hvornår det passer dem bedst. Dette er ikke kun godt for medarbejderens trivsel, men også for virksomhedens produktivitet.

MyDesk’s system tillader medarbejdere at booke og administrere deres arbejdspladser via en app på deres smartphone eller computer, hvilket betyder, at de kan planlægge deres dag, uanset hvor de befinder sig. Dette niveau af fleksibilitet er særligt vigtigt for medarbejdere, der ofte er på farten eller arbejder på tværs af forskellige tidszoner.

For virksomheder betyder MyDesk’s løsning, at de kan tilbyde deres ansatte en mere fleksibel arbejdsmodel uden at gå på kompromis med overblikket over ressourceudnyttelsen. Dette kan føre til en mere dynamisk og tilpasningsdygtig organisation, der er bedre rustet til at håndtere de udfordringer og muligheder, som den digitale æra bringer med sig.

Endelig understøtter MyDesk’s platform en kultur af arbejdsmobilitet og fjernarbejde, hvilket er blevet endnu mere relevant i kølvandet på pandemien. Virksomheder, der omfavner disse nye arbejdsformer, vil ikke kun tiltrække talentfulde medarbejdere, men også sætte standarden for fremtidens arbejdsplads.

I en tid, hvor den digitale transformation skaber nye muligheder og udfordringer for virksomheder over hele verden, står MyDesk i spidsen for at omdanne visioner til virkelighed. Med en platform, der understøtter fleksibilitet, effektivitet og samarbejde, er MyDesk ikke bare et værktøj, men en partner i skabelsen af en digital fremtid.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required