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Commencez avec MyDesk Planner
Planner rassemble les salles de réunion, les réunions et la restauration dans un aperçu visuel pour la réception, les assistants et l'administration du bureau.
Continuez à lireCommande de restauration sans réunion
Une commande de restauration indépendante peut être créée sans réserver de salle de réunion.
Continuez à lireConnectez le routeur E-Ink
Le routeur E-Ink bénéficie du réseau et de l'alimentation via le périphérique PoE inclus.
Continuez à lireCommande de restauration pour une réunion entre collègues
Vous pouvez réserver pour une réunion existante dans Planner lorsque votre accès et la date limite de réservation le permettent.
Continuez à lireConfigurer les appareils E-Ink avec WiFi Tool
L'outil WiFi connecte les appareils E-Ink pris en charge au réseau et à votre installation MyDesk.
Continuez à lireEnregistrez les invités à l’entrée et au départ à la réception
La réception peut enregistrer les arrivées et les départs au nom du client.
Continuez à lireAjouter des hôtes d'autres sociétés
Autres hôtes est utilisé pour les hôtes qui ne proviennent pas automatiquement de votre gestion des utilisateurs associée.
Continuez à lireÉmettre et enregistrer les cartes d'accès pour les invités
Gardez une trace de la carte d'accès qui a été délivrée et du moment où elle doit être restituée.
Continuez à lireAdaptez l’inscription des invités à votre réception
Les paramètres contrôlent l'apparence, les champs d'invité et les messages de l'emplacement sélectionné.
Continuez à lireEnregistrez le déjeuner pour un invité
Le choix du déjeuner du client suit les menus et les délais fixés par votre entreprise.
Continuez à lirePré-enregistrer les invités avant leur arrivée
La pré-inscription permet de préparer les informations nécessaires aux visiteurs avant que le client ne se présente à la réception.
Continuez à lireVoici comment fonctionne l'enregistrement des invités
MyDesk peut collecter les cartes d'arrivée, d'hôte, de messages et d'invités dans le flux de travail de la réception.
Continuez à lireClarifier le consentement à MyDesk
Le consentement de Microsoft détermine les fonctions que MyDesk peut utiliser dans votre environnement Microsoft 365.
Continuez à lireComprendre les données et l'anonymisation dans MyDesk
Le traitement des données dépend du module : les informations du calendrier et les réservations MyDesk ne sont pas traitées de la même manière.
Continuez à lireAnalyser la restauration de réunion
Les rapports de restauration donnent un aperçu des commandes, des produits et des coûts sur une période sélectionnée.
Continuez à lireAnalyser l'utilisation des salles de réunion
Utilisez les rapports pour comprendre les modèles de réservation et les besoins en capacité du lieu.
Continuez à lireCommencez avec MyDesk Analytics
Analytics collecte des informations à partir des modules contenus dans votre solution.
Continuez à lireAnalyser les réservations de bureaux
Voyez comment la demande de places est répartie entre les jours et les zones de bureaux.
Continuez à lireRéserver et gérer des emplacements pour voitures électriques
Des emplacements pour voitures électriques peuvent être inclus dans le module de stationnement lorsqu'ils ont été créés dans votre solution.
Continuez à lireGérer les parkings
Les administrateurs gèrent les emplacements, les tickets de stationnement et la disponibilité des places.
Continuez à lireCréer des types d'absence du bureau
Adaptez les choix de statut que les employés utilisent pour les devoirs et les visites chez les clients, par exemple.
Continuez à lireCréer et gérer des offres de déjeuner
Le module déjeuner relie les inscriptions des employés avec le planning de la cantine.
Continuez à lireConnectez-vous et commencez à réserver
Utilisez votre compte professionnel pour accéder aux modules MyDesk que votre entreprise a ouverts pour vous.
Continuez à lireAfficher uniquement les réunions MyDesk dans l'aperçu
Ce paramètre administratif modifie la vue pour l’ensemble de l’organisation.
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