I mange virksomheder foregår booking af mødelokaler gennem Outlook, hvilket ofte er effektivt og den foretrukne metode til hurtig reservation. Dog oplever medarbejdere undertiden en mangel på et visuelt overblik over tilgængelige mødelokaler og deres optimale anvendelse.
Med MyDesk kan medarbejdere opnå dette overblik ved et enkelt klik. Applikationen præsenterer en grafisk og tredimensionel plantegning af kontoret, herunder information om ledige mødelokaler.
MyDesk integreres perfekt med Outlook, hvilket muliggør en bekendt brugsproces samtidig med at tilbyde merværdi ved valg af mødelokale.
Integration af mødeforplejning i Outlooks bookingproces
Når medarbejdere ønsker at inkludere forplejning til deres møder, kan dette nemt tilføjes som en del af den eksisterende proces for booking af mødelokaler i Outlook.
Informationen formidles digitalt til kantinen gennem vores cateringapplikation, som er designet specifikt til kantinepersonale.
Administrer mødelokaler og møder effektivt med MyDesk Planner
MyDesk Planner tilbyder jeres administrative medarbejdere et fuldstændigt overblik over alle mødelokaler og planlagte møder. Dette værktøj muliggør fleksibel håndtering af mødeplanlægning, herunder omrokering af møder efter behov, samt justeringer eller tilføjelser af mødeforplejning.
MyDesk tilbyder en række forbedringer sammenlignet med andre mødelokalebooking systemer
- 3D Plantegninger: MyDesk præsenterer et visuelt overblik over mødelokaler gennem detaljerede 3D plantegninger, hvilket giver brugerne en bedre forståelse af lokalerne før booking.
- Integration med Outlook: Systemet er fuldt integreret med Outlook, hvilket sikrer en gnidningsfri og bekendt bookingproces for medarbejdere.
- Omfattende Planner Funktion: MyDesk Planner tilbyder et komplet overblik over alle mødelokaler og forplejningsmuligheder, samt giver mulighed for nem administration og tilpasning af møder efter behov.
- Brugerdefineret Branding: MyDesk kan tilpasses med virksomhedens farver og logo, hvilket giver en mere personlig og professionel oplevelse.
- Økonomisk fordelagtig: MyDesk er garanteret at være 30-60% billigere end nuværende løsninger, hvilket gør det til en kosteffektiv opgradering for virksomhedens mødelokale booking behov.
