MyDesk · Planner – modoverblik
Ofrezca a la recepción y a los PA un punto de partida compartido. Consulta reuniones, encuentra tiempo libre y gestiona los detalles que hacen que el día transcurra sin problemas.
Calendario · salas · Catering
Reuniones y catering
Obtenga una descripción general compartida de reuniones y salas.
Encuentre un nuevo momento cuando los planes cambien.
Mantenga las reuniones y el catering juntos.
Explora las posibilidades
Arrastre una reunión a una nueva hora o a otra sala. El panel se abre con su propuesta: pulse Actualizar reunión para guardar el cambio.
◉ ALArrastre la reunión a una nueva hora o a otra sala, o haga clic para editar los detalles.
Pruebe a mover la reunión de equipo a Pluto o Saturn y, si lo desea, elija una nueva hora.
El trabajo diario de recepción
Cuando cambia una reunión, recepción, cantina y el equipo técnico deben estar al tanto. Planner puede reunir los avisos y las tareas de la reunión.
Utiliza listas de comprobación para las tareas prácticas y acuerda quién hace qué.
El historial de cambios ofrece un resumen de reuniones, pedidos y entregas. Los avisos automáticos pueden mantener informados a los equipos correspondientes.
Las plantillas pueden facilitar la planificación cuando se repiten las mismas reuniones o pedidos.
MyDesk permite reservar vehículos, bicicletas y equipos compartidos. Los recursos y accesos se configuran según tus necesidades.
Consulta las opciones de reserva de recursos01 Requisitos → 02 Configuración → 03 Listo para usarTe ayudamos en cada paso del camino.
Nos centramos en las personas que planifican en nombre de otros y ayudamos a unir sus espacios y permisos.
La recepción, los asistentes personales y otros planificadores obtienen un punto de partida adecuado.
Las salas y el acceso se adaptan a la configuración de su calendario.
Obtenga ayuda para utilizar Planner en su planificación diaria.
Parte de toda la oficina.
Encuentre una sala que se adapte a su reunión. Incorpore las salas, el catering y los visitantes a la jornada laboral que ya conoce.
Leer másDale a tu cocina una visión general desde el primer pedido hasta la última entrega. Vea qué, dónde y cuándo, y manténgase al tanto de los cambios a medida que avanza el día.
Leer másOrdene comidas y bebidas mientras planifica su reunión. El comedor recibe la hora, la ubicación y el pedido juntos para que puedas concentrarte en tus asistentes.
Leer másPrecios y cálculo
Ajuste la cantidad y vea el precio recomendado inmediatamente.
Características y opciones
Descripción general de Planner: descripción general de la reunión y las opciones de la solución.
| Característica / opción | Lo que significa para ti | en tu solución |
|---|---|---|
| Calendario compartido | Vea salas y reuniones en todo su lugar de trabajo. | Funcionalidad de la solución |
| Reprogramación | Ajuste los horarios a medida que cambia el día. | Funcionalidad de la solución |
| Planificando para los demás | Utilice los permisos de calendario adecuados. | Una vez configurado |
| Outlook / Intercambio | Conexión con su calendario de reuniones. | Una vez configurado |
| catering para reuniones | Ver y administrar órdenes de reuniones. | Módulo relacionado |
| Permisos y roles | Emparejar el acceso con las responsabilidades laborales. | Una vez configurado |
| Avisos y tareas | Coordina recepción, cantina y el equipo técnico. | Una vez configurado |
| Listas de comprobación | Planifica la preparación y la recogida. | Una vez configurado |
| Historial de cambios | Sigue los cambios, pedidos y entregas. | Una vez configurado |
| Plantillas | Reutiliza reuniones y menús habituales. | Una vez configurado |
Acordamos con usted el alcance, la configuración y los extras opcionales. El hardware y los módulos relacionados se analizan por separado.
Es bueno saberlo
Planner es particularmente útil para recepciones, asistentes personales y empleados que gestionan muchas reuniones o planifican otras.
Sí. La solución admite reservas y reprogramaciones con los permisos de calendario adecuados.
Sí, cuando Planner está configurado con su solución de catering para reuniones. Los módulos están especificados en la cotización.
Sí. Los avisos, las tareas y las listas de comprobación pueden formar parte de la organización de tus reuniones. Acordamos las funciones y los procesos durante la configuración.
El acceso depende de los permisos del calendario. Recepción o los asistentes pueden recibir permisos específicos para mover reuniones.
Planner – descripción general de la reunión
Reserve una demostración para explorar las opciones para su organización.