Effektiv tidsplanlægning er afgørende i en travl arbejdsdag, og med MyDesk mødelokalebooking kan du nemt undgå dobbeltbooking og sikre, at dine møder forløber gnidningsfrit. MyDesk tilbyder en integreret løsning, der gør det muligt at booke mødelokaler og forplejning direkte gennem Outlook eller via MyDesk-appen, hvilket sparer tid og minimerer risikoen for fejl.
Book mødelokaler og forplejning gennem Outlook eller via MyDesk App’en
Med MyDesk kan du nemt booke mødelokaler og bestille forplejning direkte gennem din Outlook-kalender eller via MyDesk-appen. Dette integrerede system sikrer, at alle detaljer omkring dit møde er samlet ét sted, hvilket gør det nemmere at holde styr på planlægningen. Du kan se tilgængeligheden af mødelokaler i realtid og med få klik tilføje de nødvendige faciliteter, som for eksempel projektorer eller whiteboards, samt bestille forplejning efter behov. Dette betyder, at du kan bruge mindre tid på logistik og mere tid på selve mødets indhold.
Forstå dobbeltbooking: Hvordan MyDesk kan hjælpe
Dobbeltbooking af mødelokaler kan føre til forvirring og spildt tid, men med MyDesk’s system reduceres denne risiko betydeligt. Systemet holder styr på alle bookinger og opdaterer kalenderen i realtid, så snart en reservation foretages. Dette betyder, at hvis et mødelokale allerede er booket, vil det ikke være muligt at booke det samme lokale til samme tidspunkt igen. MyDesk sikrer også, at alle relevante parter får besked om eventuelle ændringer i mødeplanen, så alle er opdaterede og kan planlægge deres tid effektivt.
Mødelokaleskærme eller QR koder til booking af mødelokaler
En af de mest innovative funktioner ved MyDesk er brugen af mødelokaleskærme eller QR-koder, som gør det muligt at booke et mødelokale på stedet. Hvis du finder et ledigt mødelokale, kan du simpelthen scanne en QR-kode med din smartphone eller bruge den tilhørende skærm uden for lokalet til at booke det med det samme. Dette er særligt nyttigt for spontane møder eller når du har brug for et sted at samles med kolleger uden forudgående planlægning.
Søg, find og book mødelokale som matcher dit behov via 3d plantegninger
MyDesk tilbyder også muligheden for at søge, finde og booke det perfekte mødelokale, der matcher dine specifikke behov, ved hjælp af detaljerede 3D plantegninger. Dette visuelle værktøj giver dig et klart overblik over lokalerne og deres faciliteter, så du kan vælge det mest passende lokale for dit møde. Uanset om du har brug for et lille rum til en hurtig brainstorming-session eller et stort konferencelokale til en formel præsentation, hjælper MyDesk dig med at finde det ideelle rum hurtigt og effektivt.
Ved at implementere MyDesk mødelokalebooking i din organisation kan du forbedre tidsplanlægningen, undgå dobbeltbooking og sikre, at alle møder forløber så smidigt som muligt. Med brugervenlige funktioner og realtidsopdateringer er MyDesk et værdifuldt værktøj for enhver professionel, der ønsker at optimere sin tid og ressourcer.
