Effektiv registrering af arbejdstid med WorkTime fra MyDesk

Let og overskuelig måde at registrere hvor og hvornår du arbejder

Let og brugervenligt
Vælg om du arbejde fra kontoret eller et andet sted og tryk på ‘Start’ for at begynde registreringen. Når din arbejdsdag er slut, trykker du bare på ‘Stop’, og din tid er registreret præcist og problemfrit. Vi har fjernet unødvendige komplikationer og gjort det nemt for alle at navigere gennem appen. Med WorkTime behøver du ikke bekymre dig om besværlige procedurer – det handler om at gøre registrering af arbejdstid så let som muligt, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: dit arbejde.

Overblik over registreringer
Vores brugervenlige app giver dig et enkelt og klart overblik over hvornår du er og har været på arbejde. Med et par klik kan du nemt få adgang til en detaljeret oversigt over dine registreringer, uanset hvor du er.

Automatisk påmindelse
WorkTime sørger for at minde dig om dine registreringer hvis du glemmer det. Når du går i dit overblik kan du se dine tidligere registreringer og de dage du evt. skulle have glemt.

Overhold loven og få overblik

Automatisér rapporteringen
Med vores rapportering er det let og overskueligt at skabe overblik over alle registreringer over en periode, på tværs af medarbejdere. Få indsigt i arbejdstid, sygdom, ferie, hjemmearbejde og tid på kontoret. Få præsenteret nøgletal på realtid. Rapporterne kan blive sendt automatisk på uge- og/eller måneds niveau og kan let tilgås gennem en browser.
MyDesk opbevarer alle registreringer i minimum 5 år, som loven skriver man skal, I kan dog til hver en tid få slettet jeres data hvis I ønsker det.

API og eksport af data
Eksporter de data du har brug for direkte til Excel. WorkTime tillader også API adgang til andre systemer og egne rapporter.

Advarsel om hviletid
WorkTime giver dig en melding hvis en medarbejder ikke har registreret deres arbejdstid eller hvis de er i en situation hvor de har arbejdet mere end hvad loven siger.

Vi garanterer for sikkerheden

ISAE 3402 er en international standard, som anvendes til revision og erklæringsopgaver med høj grad af sikkerhed om kontroller hos serviceleverandører, herunder it-serviceleverandører.

At være GDPR (General Data Protection Regulation) compliant betyder, at vi som virksomhed overholder reglerne og bestemmelserne fastlagt i GDPR. GDPR er en europæisk lov, der har til formål at beskytte privatlivets fred og håndtere behandlingen af personoplysninger. For at være GDPR-compliant skal en virksomhed eller organisation implementere passende sikkerhedsforanstaltninger, opretholde gennemsigtighed om, hvordan personoplysninger behandles, og indhente samtykke fra enkeltpersoner, før deres data behandles.

Vi benytter os af Microsofts datacenter.
At have datacentre i Europa indebærer flere fordele. For det første sikrer det overholdelse af strenge databeskyttelseslove, såsom GDPR, der beskytter individets privatliv og giver kontrol over personlige oplysninger. Derudover reducerer geografisk nærhed til brugere i Europa latency, hvilket resulterer i hurtigere dataoverførsel og forbedret ydeevne for online tjenester. Endelig styrker det Europas digitale suverænitet ved at bevare data inden for regionen, hvilket kan bidrage til øget sikkerhed og uafhængighed.

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Effektiv tidsregistrering er afgørende for enhver virksomhed, uanset størrelse og branche. Det er vigtigt at have et pålideligt og nemt system til at registrere og følge med i medarbejdernes arbejdstid for at sikre en effektiv og produktiv arbejdsdag. Her kommer WorkTime fra MyDesk ind i billedet. WorkTime er en innovativ tidsregistreringsløsning, der gør det nemt og hurtigt at registrere og følge med i medarbejdernes arbejdstid. I denne artikel vil vi dykke ned i nogle af de vigtigste funktioner i WorkTime og se, hvordan det kan hjælpe din virksomhed med at opnå en mere effektiv tidsregistrering.

Registrer let og hurtigt via mobilapp

En af de største fordele ved WorkTime er, at det er tilgængeligt via en mobilapp. Dette gør det muligt for medarbejderne at registrere deres arbejdstid, uanset hvor de befinder sig. Det betyder, at de ikke længere er bundet til en computer eller et bestemt sted for at registrere deres tid. Dette er især nyttigt for medarbejdere, der arbejder uden for kontoret eller på forskellige lokationer. Med WorkTime-appen kan de nemt og hurtigt registrere deres arbejdstid, uanset hvor de er, hvilket gør det til en ideel løsning for virksomheder med en mobil arbejdsstyrke.

Med normtid kan du nøjes med at registrere afvigelser:

En anden vigtig funktion i WorkTime er muligheden for at registrere normtid. Dette betyder, at medarbejderne kun behøver at registrere afvigelser fra deres normale arbejdstid. For eksempel, hvis en medarbejder normalt arbejder fra 9 til 17, behøver de kun at registrere, hvis de arbejder længere eller kortere end dette. Dette gør det nemt og hurtigt at registrere arbejdstiden, da medarbejderne ikke behøver at huske på at registrere hver eneste time. Det sparer tid og minimerer risikoen for fejlregistreringer.

WorkTime sørger for at minde dig om dine registreringer hvis du glemmer det

Vi har alle oplevet at glemme at registrere vores arbejdstid, især når vi er travle med andre opgaver. Men med WorkTime behøver du ikke bekymre dig om at glemme at registrere din tid. WorkTime har en påmindelsesfunktion, der sender dig en besked, hvis du glemmer at registrere din tid. Dette sikrer, at alle timer bliver registreret korrekt, og at der ikke går nogen tabt. Det er en simpel, men effektiv måde at sikre, at alle timer bliver registreret, og at der ikke opstår unødvendige konflikter eller misforståelser.

Med vores rapportering er det let og overskueligt at skabe overblik over alle registreringer

En af de største udfordringer ved manuel tidsregistrering er at skabe overblik over alle registreringer. Det kan være en tidskrævende og besværlig opgave at samle alle registreringer og udarbejde rapporter. Men med WorkTime er dette ikke længere et problem. WorkTime har en avanceret rapporteringsfunktion, der gør det nemt og overskueligt at skabe overblik over alle registreringer. Du kan nemt se, hvor mange timer hver medarbejder har arbejdet, og hvilke opgaver de har brugt mest tid på. Dette giver dig et bedre grundlag for at planlægge og optimere arbejdsprocesserne i din virksomhed.

I dagens travle forretningsverden er det vigtigt at have et pålideligt og effektivt system til tidsregistrering. WorkTime fra MyDesk er en innovativ løsning, der gør det nemt og hurtigt at registrere og følge med i medarbejdernes arbejdstid. Med funktioner som mobilapp, normtid, påmindelser og avanceret rapportering, kan WorkTime hjælpe din virksomhed med at opnå en mere effektiv og produktiv arbejdsdag. Så hvorfor ikke prøve WorkTime i dag og opleve fordelene ved effektiv tidsregistrering?

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required