Den nye arbejdsorden: Hybridarbejde og den digitale generation

Søg, find og book skriveborde som matcher dit behov

Med vores brugervenlige platform kan du nemt og hurtigt søge, finde og booke skriveborde, der passer perfekt til dine behov.

Uanset om du ønsker en stille og fokuseret arbejdsplads, et skrivebord tæt på dine kolleger eller en plads med en inspirerende udsigt, har vi dækket dig.

Det kræver blot få klik at reservere din ønskede plads på kontoret, eller frigive den, når du arbejder hjemmefra. Fleksibilitet er nøglen, og vores platform gør det enkelt at tilpasse din arbejdsdag efter dine præferencer.

MyDesk Deskbooking from mobile phone
Skrivebordsbooking

Fleksible eller faste pladser

MyDesk er ikke kun for dem med fleksible arbejdspladser. Hos mange af vores kunder har størstedelen af medarbejderne faste pladser, men alligevel spiller MyDesk en vigtig rolle. Systemet giver alle mulighed for at se, hvem der er på kontoret den pågældende dag, hvilket fremmer samarbejde og kommunikation.

Derudover kan MyDesk hjælpe med at udnytte kontorets kapacitet optimalt.

Når en medarbejder, der normalt har en fast plads, arbejder hjemmefra, kan deres plads frigives og gøres tilgængelig for andre. 

Tilpasset efter jeres virksomheds design og kontorlayout

At MyDesk er tilpasset din virksomheds unikke design, logo og indretning er afgørende for brugeroplevelsen. Dette skaber en følelse af sammenhæng og genkendelighed, uanset om medarbejderne bruger løsningen på mobil, desktop, Teams eller Outlook.

De bliver præsenteret for en ensartet og genkendelig oplevelse, som føles som en naturlig forlængelse af virksomhedens brand. Det føles ikke som en ekstern platform, men som en integreret del af virksomhedens miljø.

Ydermere tilbyder vi vedligeholdelse af plantegningerne gratis, hvis I skulle omorganisere kontoret.

Vores undersøgelser viser, at denne skræddersyede tilgang betyder markant øget brug og tilfredshed blandt medarbejderne, sammenlignet med en standard løsning hvor MyDesks logo og farver dominerer.

Design og tilpasning er ikke blot æstetik, det er central for brugerengagement og tilfredshed.

MyDesk tilpasses jeres design og virksomhed

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Tilpasning til en fleksibel arbejdskultur

I takt med at den digitale generation træder ind på arbejdsmarkedet, står virksomheder over for en udfordring: at tilpasse sig en arbejdskultur, der matcher de nye medarbejderes forventninger og behov. Denne generation, ofte omtalt som millennials og Generation Z, værdsætter fleksibilitet og work-life balance højere end tidligere generationer. De søger en arbejdskultur, der tillader dem at integrere arbejde og privatliv på en måde, der ikke kun er produktiv, men også bæredygtig på lang sigt.

For at imødekomme disse forventninger, er mange virksomheder begyndt at implementere fleksible arbejdsmodeller. Disse modeller tillader medarbejdere at arbejde hjemmefra, på farten eller fra satellitkontorer. Det kræver dog en betydelig tilpasning fra virksomhedernes side, herunder investering i teknologi, udvikling af nye ledelsesstrategier og en omstrukturering af arbejdsprocesser.

En vigtig del af tilpasningen er at skabe en kultur, hvor tillid og resultater vægtes højere end fysisk tilstedeværelse på kontoret. Ledere skal lære at måle medarbejdernes præstationer på output frem for input, hvilket kan være en stor omvæltning for mange. Dette kræver også, at medarbejderne er veluddannede i selvledelse og tidsstyring, så de kan håndtere den større frihed uden at miste produktiviteten.

Endelig er det afgørende, at virksomhederne sikrer, at alle medarbejdere, uanset hvor de arbejder fra, føler sig inkluderet og værdsat. Dette kan opnås gennem regelmæssige virtuelle møder, teambuilding-aktiviteter og ved at sikre, at alle har adgang til de samme ressourcer og informationer.

MyDesk: En innovativ løsning til fleksibelt arbejde

MyDesk er en innovativ platform, der er designet til at understøtte den fleksible arbejdskultur, som den digitale generation efterspørger. Det er et værktøj, der gør det muligt for medarbejdere at booke arbejdspladser, mødelokaler og andre ressourcer på kontoret, hvilket giver dem friheden til at arbejde, hvor og hvornår det passer dem bedst.

Platformen tilbyder en række funktioner, der gør det nemmere at administrere en fleksibel arbejdsdag. For eksempel kan medarbejdere se, hvilke kolleger der vil være på kontoret på bestemte dage, hvilket gør det lettere at planlægge samarbejde og møder. MyDesk kan også integreres med andre virksomhedssystemer, såsom kalendere og kommunikationsværktøjer, for at skabe en sømløs arbejdsoplevelse.

For ledere giver MyDesk værdifulde data og indsigt i, hvordan kontorpladsen bliver brugt, hvilket kan hjælpe med at optimere ressourceallokeringen og reducere omkostningerne. Det kan også hjælpe med at identificere mønstre i medarbejdernes arbejdsvaner, hvilket kan være nyttigt for at tilpasse arbejdsmiljøet yderligere til deres behov.

Desuden understøtter MyDesk virksomhedernes bæredygtighedsinitiativer ved at reducere behovet for fysisk plads og de ressourcer, der følger med at opretholde et traditionelt kontormiljø. Dette kan have en positiv indvirkning på virksomhedens carbon footprint og generelle miljøpåvirkning.

Fordele ved hybride arbejdsmodeller

Hybride arbejdsmodeller, som kombinerer traditionelt kontorarbejde med fjernarbejde, har vist sig at have en række fordele for både medarbejdere og arbejdsgivere. For medarbejderne giver det en større fleksibilitet og kontrol over deres arbejdsliv, hvilket kan føre til en bedre work-life balance og øget jobtilfredshed.

Fra virksomhedens perspektiv kan hybride modeller føre til højere produktivitet. En undersøgelse fra Gallup viste, at medarbejdere, der arbejder fjernbetjent mindst nogle af tiden, rapporterer om højere engagement end dem, der kun arbejder på kontoret. Dette skyldes delvist, at fjernarbejde kan reducere forstyrrelser og forbedre fokus.

Desuden kan hybride arbejdsmodeller hjælpe virksomheder med at tiltrække og fastholde talent. I en undersøgelse foretaget af FlexJobs angav 80% af de adspurgte, at de ville være mere loyale over for deres arbejdsgiver, hvis de havde fleksible arbejdsmuligheder. Dette er særligt vigtigt i en tid, hvor konkurrencen om kvalificeret arbejdskraft er intens.

Endelig kan hybride modeller bidrage til omkostningsbesparelser, da virksomhederne kan reducere udgifterne til kontorplads og relaterede omkostninger. Dette kan være en betydelig økonomisk fordel, især for virksomheder i dyre byområder.

Fremtidens arbejdsplads med MyDesk

Fremtidens arbejdsplads vil i høj grad blive formet af teknologier som MyDesk, der muliggør en mere fleksibel og dynamisk arbejdsstruktur. Med MyDesk kan virksomheder skabe en arbejdsplads, der ikke kun er tilpasset den digitale generations forventninger, men som også er forberedt på fremtidige forandringer i arbejdsmarkedet.

En af de største fordele ved MyDesk er, at det giver virksomhederne mulighed for at skalere deres fysiske kontorplads op og ned efter behov. Dette betyder, at de kan tilpasse sig hurtigt til ændringer i arbejdsstyrken eller økonomiske forhold uden at skulle forpligte sig til langsigtede lejeaftaler.

Videre kan MyDesk hjælpe med at skabe en mere inkluderende arbejdsplads. Ved at give alle medarbejdere adgang til de samme værktøjer og ressourcer, uanset hvor de arbejder fra, sikrer det, at ingen føler sig isolerede eller udelukkede. Dette er afgørende for at opbygge et stærkt og sammenhængende team.

I takt med at virksomhederne indsamler data om brugen af kontorplads og medarbejdernes arbejdsvaner, kan de også bruge disse oplysninger til løbende at forbedre arbejdspladsen. Dette kan omfatte alt fra at justere layoutet af kontoret til at tilbyde nye typer af arbejdsområder, der passer til forskellige arbejdsstile.

Endelig vil MyDesk og lignende teknologier spille en central rolle i at understøtte en bæredygtig udvikling af arbejdspladsen. Ved at reducere behovet for pendling og fysisk kontorplads bidrager de til at mindske virksomhedernes miljøpåvirkning og fremme en mere bæredygtig fremtid for alle.

Fremtidens arbejdsplads er fleksibel, inkluderende og bæredygtig. Med værktøjer som MyDesk er virksomhederne bedre rustet til at møde den digitale generations forventninger og skabe en arbejdsplads, der er klar til fremtidens udfordringer.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required