Hvornår er MyDesk et relevant valg?
MyDesk er relevant, når invitation i Outlook, digital check-in og receptionens gæsteoverblik skal hænge sammen. Genbrugelige E-Ink-gæstekort kan tilvælges, og MyDesks Security Center samler dokumentation til leverandørvurderingen.
Se POWERCONs gæstemodtagelse og Novafos med digitale gæstekort. Kundeeksemplerne dokumenterer de konkrete opsætninger, ikke en universel funktionsforskel til andre leverandører.
MyDesk, Vizito, Sign In App og iReception
Her er fire systemer til en kontorreception. Sammenlign samme besøg, antal lokationer og hardware. Oversigten er udarbejdet af MyDesk og viser udvalgte funktioner fra leverandørernes egne sider, kontrolleret 9. november 2026. Den er ikke en rangliste eller en fuldstændig funktionsliste.
| Leverandør og kilde | Dokumenteret fokus | Det bør I afprøve |
|---|---|---|
| MyDesk | Præregistrering i Outlook, check-in på skærm eller med QR-kode efter opsætning og gæsteoverblik til receptionen. Digitale E-Ink-kort og SMS er tilvalg. | Følg et møde med eksterne gæster fra Outlook til ankomst og udtjekning. Afklar sammenhængen med mødelokaler og forplejning. |
| Vizito | Besøgsregistrering og selvbetjening. Leverandøren beskriver EU-hosting, databehandleraftale og konfigurerbar opbevaring af besøgsdata. | Afprøv registrering og sletning i den valgte plan, og gennemgå leverandørens databeskyttelsesdokumentation. |
| Sign In App | Gæsteinvitationer, QR-check-in, besøgsbadges og administration på en eller flere lokationer. | Følg en invitation, værtsbesked og udtjekning. Afklar abonnement, lokationer og det nødvendige udstyr. |
| iReception | Invitationer via kalender og dashboard, QR-koder, beskeder og tilpassede gæsteforløb. | Afprøv den ønskede kalenderintegration og de konkrete registreringsfelter, beskeder og adgangsroller. |
En funktion, som ikke er nævnt, er ikke dermed fraværende. Få de relevante funktioner, databehandlingsvilkår og priser bekræftet hos hver leverandør.
Afprøv jeres egen arbejdsgang
Brug samme behov, antal lokationer, udstyr og servicekrav i demonstrationer og tilbud. MyDesk har udarbejdet sammenligningen på grundlag af leverandørernes egne oplysninger; den er ikke en uafhængig test. Få funktioner, opsætning og aftalevilkår bekræftet hos den enkelte leverandør.