5 Vigtige Skridt til Oprettelse af en Fleksibel Arbejdsplads i 2023

Søg, find og book skriveborde som matcher dit behov

Med vores brugervenlige platform kan du nemt og hurtigt søge, finde og booke skriveborde, der passer perfekt til dine behov.

Uanset om du ønsker en stille og fokuseret arbejdsplads, et skrivebord tæt på dine kolleger eller en plads med en inspirerende udsigt, har vi dækket dig.

Det kræver blot få klik at reservere din ønskede plads på kontoret, eller frigive den, når du arbejder hjemmefra. Fleksibilitet er nøglen, og vores platform gør det enkelt at tilpasse din arbejdsdag efter dine præferencer.

MyDesk Deskbooking from mobile phone
Skrivebordsbooking

Fleksible eller faste pladser

MyDesk er ikke kun for dem med fleksible arbejdspladser. Hos mange af vores kunder har størstedelen af medarbejderne faste pladser, men alligevel spiller MyDesk en vigtig rolle. Systemet giver alle mulighed for at se, hvem der er på kontoret den pågældende dag, hvilket fremmer samarbejde og kommunikation.

Derudover kan MyDesk hjælpe med at udnytte kontorets kapacitet optimalt.

Når en medarbejder, der normalt har en fast plads, arbejder hjemmefra, kan deres plads frigives og gøres tilgængelig for andre. 

Tilpasset efter jeres virksomheds design og kontorlayout

At MyDesk er tilpasset din virksomheds unikke design, logo og indretning er afgørende for brugeroplevelsen. Dette skaber en følelse af sammenhæng og genkendelighed, uanset om medarbejderne bruger løsningen på mobil, desktop, Teams eller Outlook.

De bliver præsenteret for en ensartet og genkendelig oplevelse, som føles som en naturlig forlængelse af virksomhedens brand. Det føles ikke som en ekstern platform, men som en integreret del af virksomhedens miljø.

Ydermere tilbyder vi vedligeholdelse af plantegningerne gratis, hvis I skulle omorganisere kontoret.

Vores undersøgelser viser, at denne skræddersyede tilgang betyder markant øget brug og tilfredshed blandt medarbejderne, sammenlignet med en standard løsning hvor MyDesks logo og farver dominerer.

Design og tilpasning er ikke blot æstetik, det er central for brugerengagement og tilfredshed.

MyDesk tilpasses jeres design og virksomhed

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

I en verden, der konstant ændrer sig, har nødvendigheden af fleksibilitet på arbejdspladsen aldrig været tydeligere. Medarbejdere kræver nu arbejdsmiljøer, der støtter deres livsstil, forbedrer deres velvære og øger deres produktivitet. Her er fem vigtige skridt for at oprette en fleksibel arbejdsplads i 2023, et skift der er kommet for at blive.

1. Evaluer Virksomhedens Behov og Ressourcer

Før du begynder at implementere fleksible arbejdsmodeller, er det afgørende at forstå, hvad din virksomhed og dine medarbejdere faktisk har brug for. Start med en undersøgelse eller en serie interviews for at indsamle data om medarbejdernes præferencer og arbejdsstil. Overvej også de ressourcer, du har til rådighed – alt fra teknologi til fysiske rum – og hvordan de kan understøtte en mere fleksibel arbejdsmodel.

2. Skab en Klar Politik for Fleksibel Arbejde

Klarhed er nøglen, når du opretter en politik for fleksibelt arbejde. Politikken bør definere, hvem der er berettiget til fleksibelt arbejde, hvilke typer fleksibilitet der tilbydes (som fjernarbejde, fleksible arbejdstider, komprimeret arbejdsuge osv.), og de forventninger der er til både ledere og medarbejdere. Dette vil hjælpe med at sætte tydelige retningslinjer og sikre, at alle er på samme side.

3. Investér i Teknologi

Effektiv kommunikation og samarbejde er fundamentet for en vellykket fleksibel arbejdsplads. Investér i pålidelige teknologiske værktøjer, der muliggør fjernarbejde og effektiv projektledelse. Værktøjer som cloud-baserede platforme, projektstyringssoftware og sikre kommunikationskanaler vil være afgørende for at holde dit team forbundet og produktivt, uanset hvor de arbejder fra.

Derudover er det også vigtigt med et effektivt skrivebords booking system, som for eksempel MyDesk, hvor medarbejderne har mulighed for at reservere i skrivebord inden de ankommer til kontoret.

4. Udvikl Ledelse og Supportsystemer

At lede et fleksibelt team kræver en anden tilgang end den traditionelle ledelse. Udvikl dine ledere med træning i fjernledelse, kommunikation og konflikthåndtering. Sørg samtidigt for at have et solidt supportsystem på plads for dine medarbejdere, så de føler sig støttede og værdsatte, selv når de ikke er fysisk til stede på kontoret.

5. Implementér, Evaluer og Juster

Implementering af en fleksibel arbejdsplads er en løbende proces. Det er vigtigt at holde trit med, hvordan politikkerne udføres og overholdes, og vær åben for feedback fra dine medarbejdere. Vær parat til at foretage justeringer for at forbedre eller løse problemer, som opstår. Husk, at en vellykket fleksibel arbejdsplads er dynamisk og tilpasser sig medarbejdernes og virksomhedens skiftende behov.

Afrunding

Ved at følge disse skridt, kan du lægge fundamentet for en arbejdsplads, der ikke blot overlever, men trives i fremtiden. En fleksibel arbejdsplads er ikke bare en midlertidig trend; det er en ny måde at tænke på arbejde på – en, der respekterer individets behov og fremmer en stærkere, mere engageret arbejdsstyrke. Lad 2023 være året, hvor din virksomhed omfavner fleksibiliteten fuldt ud.

Læs mere om hvordan MyDesk kan hjælpe jer med at understøtte den fleksible arbejds med vores skrivebords booking software og give jer data, så I kan måle brugen af jeres kontorpladser med MyDesk Analytics.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required