Start med det, I vil måle
En sensorinstallation skal passe til det spørgsmål, kontoret skal have svar på. Skal I vide, om et skrivebord er i brug, eller hvor mange der sidder i et mødelokale? Det kræver ikke nødvendigvis samme sensortype. Aftal målepunkt og anvendelse, før I bestiller udstyr og markerer placeringer på plantegningen.
MyDesk bruger sensorer fra Disruptive Technologies. En Desk Occupancy Sensor registrerer brug af et skrivebord; personantal i et lokale kræver en anden relevant sensortype. Afklar den konkrete model og opsætning sammen med installatøren.
Følg vejledningen til den konkrete model
For Desk Occupancy Sensor angiver producenten montering under bordet, cirka 2–4 cm fra forkanten og centreret dér, hvor personen normalt sidder. Det er en modelbestemt anvisning, som ikke skal overføres til alle kontorsensorer.
Gennemgå bordmateriale, mulige varmekilder og den trådløse forbindelse med installatøren. Producentens vejledning beskriver, at metalborde kan påvirke rækkevidden, og at vægge og byggematerialer har betydning for dækningen fra Cloud Connectors. En forbindelse ét sted beviser ikke, at hele området er dækket.
Knyt hver sensor til det rigtige målepunkt
- Notér sensorens identitet og den arbejdsplads eller det område, den skal måle.
- Kontrollér, at markeringen på plantegningen svarer til den fysiske placering.
- Aftal, hvem der opdaterer koblingen, når et bord eller en sensor bliver flyttet.
Prøv eksempelvis en arbejdsplads ved et vindue og en længere inde i kontoret. Registrér placering og relevante forhold særskilt, så en forskel kan undersøges. To skriveborde med samme bookingmønster kan have forskellige fysiske omgivelser.
Test måling og forbindelse hver for sig
En sensor kan være online, uden at dens placering giver det ønskede målegrundlag. Kontrollér derfor både forbindelsen og, om registreringerne passer til den brug, I afprøver. For Desk Occupancy Sensor beskriver producenten en indkøringsperiode med en arbejdsdags data efter installation. Bedøm ikke installationens målinger alene ud fra de første minutter.
Aftal en afprøvning med normal brug og perioder uden brug. Notér tidspunkt, observeret brug og den viste registrering. Få installatøren til at forklare opdateringsinterval og eventuel forsinkelse for den valgte konfiguration, før I vurderer forskelle som fejl.
Afprøv automatisering særskilt
Hvis sensordata skal bruges til automatisk booking, check-in eller frigivelse i MyDesk, skal de aftalte regler også testes. Kontrollér forløbet på den rigtige plads: uden reservation, med en eksisterende reservation og når pladsen ikke bliver brugt. Skeln mellem sensorens registrering og den handling, MyDesk udfører efter opsætningen.
Gem resultatet og de aftalte rettelser, før I udvider til flere pladser. En godkendt prøveinstallation bør vise, hvilke modeller, placeringer og regler der er afprøvet, hvem der følger op, og hvad der skal kontrolleres igen efter ændringer i kontoret.
Se MyDesk sensorer og mulighederne for opsætning.
Læs om beregning af kontorets belægningsgrad.
Læs producentens installationsvejledning til Desk Occupancy Sensor (engelsk).