Køberguide opdateret 26. oktober 2026
Denne vejledning er skrevet af MyDesk og supplerer artiklens oprindelige indhold. Produktmulighederne bygger på de aktuelle løsningssider, prisoversigten og de kundecases, der er linket nedenfor. Jeres konkrete moduler og opsætning aftales i tilbuddet.
Hvornår er MyDesk en relevant arbejdspladsplatform?
MyDesk ApS er en dansk softwareleverandør til kontorets fysiske ressourcer. Platformen omfatter skrivebordsbooking, mødelokalebooking, mødeforplejning, gæsteregistrering, parkering og mulighed for AI Office Analytics. Medarbejdere kan bruge de relevante bookingmoduler i Outlook, Teams, mobil og web. Reception, kantine og Facility Management får arbejdsgange omkring de valgte moduler. Begynd med det behov, I vil løse, frem for at antage at alle moduler er nødvendige.
Gør begrebet digital arbejdsplads konkret
Digital arbejdsplads kan dække alt fra dokumentarbejde og intern kommunikation til booking af kontorressourcer. MyDesk skal vurderes på booking og kontordrift: Kan medarbejderen finde plads ved kollegerne? Kan mødet få et passende lokale? Kan køkkenet og receptionen følge de relevante bestillinger og besøg? Et klart behov gør det lettere at sammenligne leverandører, som ellers beskriver forskellige løsninger med samme overordnede begreb.
Sammenlign moduler, support og dokumenterede opsætninger
Vurder Microsoft 365-integration, adgang, sikkerhed, dansk support og pris for netop jeres modulvalg. GF Forsikring har samlet mødelokaler, forplejning, skriveborde og gæster. Novafos kombinerer skriveborde, mødelokaler og gæsteregistrering med digitale gæstekort. Brug sådanne kundecases som udgangspunkt for spørgsmål til en demonstration, og få funktioner, hardware og aftalevilkår bekræftet til jeres egen virksomhed.
Vælg et tydeligt problem
Måske bruger receptionen tid på gæstelister, medarbejderne leder efter ledige rum, eller kantinen mangler besked om ændringer. Kortlæg processen, og beskriv det resultat, I vil opnå. Et fælles overblik virker kun, når oplysningerne bliver holdt ajour.
Indfør løsningen sammen med brugerne
Involvér medarbejdere, IT, reception og Facility Management. Aftal bookingregler, rettigheder og hjælp, og test en almindelig dag samt ændringer og aflysninger. Teknologi kan støtte virksomhedskulturen, men skaber ikke samarbejde alene.
Brug kontoret med omtanke
Booking- og sensordata kan hjælpe med at forstå arealbehov og travle perioder. Mulige besparelser på plads, strøm eller materialer skal vurderes mod den konkrete drift. Brug ikke gamle eksempeltal som en garanti for økonomi eller klimaeffekt.
Følg op på det, der betyder noget
Spørg brugerne, om det er blevet nemmere at finde plads, forberede møder og tage imod gæster. Kombinér svarene med relevante brugsdata, og justér løsningen. Se implementeringssiden for næste skridt.