Møder er en vigtig del af enhver virksomheds daglige rutine. Det er her, hvor ideer bliver diskuteret, beslutninger bliver truffet, og strategier bliver udviklet. Men desværre har møder ofte et ry for at være kedelige og ineffektive. En af de største årsager til dette er den manglende fokus på mødeforplejning. Kedelig kaffe og tørre kiks er ikke længere nok til at holde deltagerne engagerede og produktive. Derfor er det vigtigt at forvandle mødeforplejningen og skabe en unik mødeoplevelse, der vil gøre dine møder til noget særligt.
Sådan skaber du en unik mødeoplevelse med forvandlet mødeforplejning
1. Vælg en varieret og sund menu:
Det er vigtigt at tage hensyn til forskellige kostbehov og præferencer, når du planlægger mødeforplejningen. Vælg en varieret menu, der inkluderer sunde muligheder som frugt, grøntsager og proteinrige snacks. Dette vil ikke kun sikre, at alle deltagerne er tilfredse, men det vil også give dem den nødvendige energi til at være produktive under mødet.
2. Gør det visuelt tiltalende:
Mødeforplejning handler ikke kun om smag, men også om præsentation. Gør det visuelt tiltalende ved at tilføje farverige frugt- og grøntsagsskåle, lækre sandwich og smukt anrettede desserter. Dette vil ikke kun gøre det mere indbydende, men det vil også give deltagerne en følelse af, at der er blevet lagt tid og omtanke i forplejningen.
3. Tilføj en lokal touch:
Hvis du har mulighed for det, så tilføj en lokal touch til mødeforplejningen. Dette kan være i form af lokale specialiteter eller ingredienser, der er unikke for området. Dette vil ikke kun give deltagerne en smagsoplevelse, men det vil også være en måde at vise stolthed og støtte til det lokale samfund.
4. Tænk ud af boksen:
For at skabe en unik mødeoplevelse er det vigtigt at tænke ud af boksen. Prøv at tilbyde alternative muligheder som smoothies, salatbar eller en sund snackstation. Dette vil ikke kun være en overraskelse for deltagerne, men det vil også give dem mulighed for at vælge, hvad de har lyst til, og skabe en mere personlig oplevelse.
Gør dine møder til noget særligt med disse tips til forbedret mødeforplejning
1. Planlæg i god tid:
For at sikre en vellykket mødeforplejning er det vigtigt at planlægge i god tid. Dette vil give dig mulighed for at undersøge forskellige muligheder og finde den bedste løsning til dit møde. Det vil også give dig tid til at tage hensyn til eventuelle kostbehov eller allergier blandt deltagerne.
2. Vælg en pålidelig leverandør:
Det er vigtigt at vælge en pålidelig leverandør, der kan levere kvalitetsmad til dit møde. Gør din research og læs anmeldelser for at sikre, at du vælger en leverandør, der lever op til dine forventninger. Du kan også overveje at prøve forskellige leverandører for at finde den bedste løsning til dine møder.
3. Skab en afslappet atmosfære:
Mødeforplejning bør ikke kun være om mad, men også om at skabe en afslappet atmosfære. Dette kan opnås ved at tilføje bløde møbler, levende lys eller blomster til mødelokalet. Dette vil ikke kun gøre det mere behageligt for deltagerne, men det vil også bidrage til at skabe en mere kreativ og produktiv stemning.
4. Følg op efter mødet:
Efter mødet er det vigtigt at følge op med deltagerne for at få feedback på mødeforplejningen. Dette vil give dig mulighed for at forbedre og tilpasse forplejningen til fremtidige møder. Det vil også vise, at du værdsætter deres mening og ønsker at sikre, at de får en god oplevelse under møderne.
Fra kedelig kaffe og kiks til lækre lunsjer – Sådan forvandler du mødeforplejningen
1. Invester i kvalitetskaffe:
Kaffe er en vigtig del af enhver mødeoplevelse. Derfor er det vigtigt at investere i kvalitetskaffe, der vil tilfredsstille selv de mest kræsne kaffedrikkere. Overvej at tilbyde forskellige kaffetyper som espresso, cappuccino eller latte for at tilføje en ekstra touch til mødeforplejningen.
2. Tilføj en sød overraskelse:
En sød overraskelse kan gøre en stor forskel i mødeforplejningen. Overvej at tilføje en lækker dessert som en kage, småkager eller frisk frugt til mødet. Dette vil ikke kun være en godbid for deltagerne, men det vil også give dem en pause fra de mere tunge mødeemner.
3. Gør det til en social oplevelse:
Mødeforplejning bør ikke kun være om mad, men også om at skabe en social oplevelse. Overvej at tilføje en aktivitet som en madlavningsworkshop eller en smagning af lokale specialiteter til mødet. Dette vil ikke kun være en sjov og anderledes måde at tilbringe tid sammen på, men det vil også bidrage til at styrke relationerne mellem deltagerne.
4. Tænk på bæredygtighed:
Bæredygtighed er en vigtig faktor at tage hensyn til, når det kommer til mødeforplejning. Overvej at bruge genanvendelige eller biologisk nedbrydelige materialer til servering af maden. Du kan også overveje at tilbyde vegetariske eller veganske muligheder for at reducere dit mødes miljøpåvirkning.
Oplev en ny dimension af møder med forvandlet mødeforplejning – Sådan bruger du MyDesks outlook addin til at booke mødelokaler og tilføje mødeforplejning
MyDesks outlook addin er et værktøj, der gør det nemt at booke mødelokaler og tilføje mødeforplejning direkte fra din Outlook-kalender. Dette vil spare dig tid og besvær med at kontakte forskellige leverandører og planlægge mødeforplejningen manuelt. Med MyDesks outlook addin kan du nemt vælge fra en række forskellige mødeforplejningsmuligheder og tilføje dem til dit møde med et enkelt klik.
Desuden kan du også booke mødelokaler direkte fra din Outlook-kalender ved hjælp af MyDesks outlook addin. Dette vil sikre, at du altid har et passende mødelokale til rådighed til dine møder. Du kan også tilføje specifikke krav som AV-udstyr eller bestemte møbler til dit mødelokalebooking.
Med MyDesks outlook addin kan du opleve en ny dimension af møder med forvandlet mødeforplejning. Det vil ikke kun gøre det nemmere for dig at planlægge og booke møder, men det vil også sikre, at dine møder bliver til noget særligt med lækker og varieret mødeforplejning. Så hvorfor ikke prøve det næste gang du skal planlægge et møde og opleve forskellen det kan gøre.
