Sådan forbedrer du firmaets informationsflow med MyDesk Infoskærm

Introduktion til MyDesk Infoskærm: En løsning til optimering af informationsflowet

I en verden, hvor information er en afgørende ressource for enhver virksomhed, er det essentielt at have et effektivt system til at håndtere og distribuere denne information. MyDesk Infoskærm er en innovativ løsning, der er designet til at forbedre informationsflowet inden for en organisation. Denne platform giver virksomheder mulighed for at vise vigtige oplysninger på en overskuelig og interaktiv måde, hvilket sikrer, at medarbejdere altid er opdaterede med de seneste nyheder, mødeplaner og andre relevante data.

En af de største fordele ved MyDesk Infoskærm er dens fleksibilitet. Systemet kan tilpasses til at passe til de specifikke behov i enhver organisation, uanset størrelse eller branche. Det kan konfigureres til at vise alt fra nyhedsfeeds og vejrudsigt til personlige meddelelser og virksomheds KPI’er. Dette niveau af tilpasning sikrer, at hver medarbejder modtager den information, der er mest relevant for deres rolle, hvilket øger effektiviteten og produktiviteten.

Desuden understøtter MyDesk Infoskærm en kultur af åbenhed og transparens i virksomheden. Ved at gøre information lettilgængelig for alle, fremmes et miljø, hvor viden deles frit, og hvor medarbejdere føler sig mere involverede i virksomhedens daglige drift. Dette kan føre til øget medarbejderengagement og en følelse af fællesskab, som er afgørende for enhver organisations succes.

Overblik via 3D plantegninger

Med MyDesk Infoskærm kan virksomheder drage fordel af 3D plantegninger, som giver et detaljeret overblik over virksomhedens fysiske layout. Dette er særligt nyttigt for store virksomheder med flere afdelinger eller for virksomheder, der ofte har besøg af kunder eller samarbejdspartnere. En 3D plantegning kan hjælpe medarbejdere og gæster med at navigere i komplekse bygninger, finde mødelokaler og identificere ledige arbejdsstationer.

Disse plantegninger er ikke kun visuelt imponerende, men de er også interaktive. Medarbejdere kan bruge touch-funktionen til at zoome ind og ud og få detaljerede oplysninger om specifikke områder. Dette kan omfatte alt fra sikkerhedsudstyr til printerstationer, hvilket gør det nemt for nye medarbejdere at orientere sig og for alle at finde de faciliteter, de har brug for.

En anden fordel ved 3D plantegninger er muligheden for at integrere dem med andre systemer, såsom rumreservation eller aktivitetsbaseret arbejdspladsstyring. Dette betyder, at medarbejdere kan se, hvilke mødelokaler der er ledige i realtid, og hvor deres kolleger befinder sig. Det skaber en mere dynamisk og effektiv arbejdsplads, hvor ressourcer udnyttes bedst muligt.

Desuden kan 3D plantegninger bidrage til bedre sikkerhed inden for virksomheden. I tilfælde af en nødsituation kan de bruges til at vise flugtveje og samlingspunkter. Dette kan være afgørende for at sikre en hurtig og organiseret evakuering og for at hjælpe redningstjenester med at forstå bygningens layout hurtigt.

Møde- og mødelokaleoversigt

Effektiv mødeplanlægning er afgørende for en velfungerende virksomhed, og MyDesk Infoskærm tilbyder en intuitiv møde- og mødelokaleoversigt. Denne funktion giver medarbejdere mulighed for at se aktuelle og kommende møder på en klar og overskuelig måde. Det sikrer, at alle er informeret om, hvornår og hvor møder finder sted, og hvem der deltager.

Med MyDesk Infoskærm kan mødelokaler bookes direkte fra skærmen, hvilket eliminerer behovet for at bruge separate reservationssystemer. Dette sparer tid og reducerer risikoen for dobbeltbookinger. Skærmen kan også vise information om mødets formål og eventuelle forberedelser, der skal foretages, hvilket hjælper med at sikre, at alle møder er produktive og velorganiserede.

En yderligere fordel ved møde- og mødelokaleoversigten er, at den kan integreres med medarbejdernes personlige kalendere. Dette betyder, at når et møde bookes, bliver det automatisk tilføjet til de relevante personers kalendere, hvilket minimerer risikoen for misforståelser og sikrer, at alle involverede er klar over deres forpligtelser.

Desuden kan MyDesk Infoskærm vise vigtige oplysninger om mødelokalerne, såsom kapacitet, tilgængeligt udstyr og opsætningsmuligheder. Dette gør det nemt for medarbejdere at vælge det mest passende lokale til deres behov og planlægge møder, der passer til gruppens størrelse og formål.

Book skrivebordsplads via touchskærm

I takt med at flere virksomheder bevæger sig mod fleksible arbejdspladser og hot-desking, bliver det stadig vigtigere at kunne administrere skrivebordspladser effektivt. MyDesk Infoskærm tilbyder en løsning, hvor medarbejdere kan booke skrivebordspladser direkte via en touchskærm. Dette system giver medarbejdere friheden til at vælge, hvor de vil arbejde, baseret på deres daglige behov og præferencer.

Ved at bruge touchskærmen kan medarbejdere se, hvilke skriveborde der er ledige, og reservere dem med det samme. Dette eliminerer tidsspild og frustration over at skulle lede efter et ledigt sted at arbejde. Systemet kan også tilpasses til at vise skrivebordspladser, der er udstyret med specielle ressourcer, såsom ekstra skærme eller stående arbejdsstationer, hvilket gør det nemt for medarbejdere at finde det optimale arbejdsmiljø.

En anden fordel ved at booke skrivebordsplads via touchskærm er, at det kan hjælpe med at optimere brugen af kontorplads. Virksomheder kan indsamle data om, hvilke områder der bruges mest, og tilpasse kontorlayoutet for at imødekomme medarbejdernes præferencer. Dette kan føre til en mere effektiv udnyttelse af kontorpladsen og potentielt reducere omkostningerne ved ubrugte eller underudnyttede områder.

Endelig fremmer systemet samarbejde og netværksdannelse. Medarbejdere kan vælge at sidde i nærheden af kolleger, de arbejder tæt sammen med, eller de kan vælge at sidde i forskellige afdelinger for at udvide deres interne netværk. Dette kan føre til øget innovation og krydsfunktionelt samarbejde, hvilket er afgørende for en virksomheds vækst og udvikling.

MyDesk Infoskærm er en kraftfuld løsning, der kan revolutionere måden, hvorpå virksomheder håndterer deres informationsflow. Ved at tilbyde realtidsopdateringer, interaktive plantegninger, effektiv mødeplanlægning og fleksibel skrivebordsbooking, understøtter systemet en moderne og dynamisk arbejdsplads. Med MyDesk Infoskærm kan virksomheder forbedre kommunikationen, øge produktiviteten og skabe et mere engageret arbejdsmiljø.

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk