Sådan booker du nemt og hurtigt mødelokaler med MyDesk

Søg, find og book mødelokale som matcher dit behov via 3d plantegninger

Med vores platform er det lettere end nogensinde at finde og booke mødelokaler, der passer præcist til dine behov. Vores innovative 3D plantegninger giver dig en visuel fremstilling af hvert mødelokale, så du kan vælge den perfekte ramme for dit næste møde. Med blot nogle få klik kan du reservere den optimale plads til dine krav.

Alt fra et sted og i en enkelt applikation.

Vi har gjort mødelokalebooking enkelt og brugervenligt. Vores platform tilbyder en visuel og brugervenlig grænseflade, der gør det nemt at finde og booke mødelokaler. Og det bedste er, at du kan administrere alle dine mødelokaler fra én enkelt applikation. Vi har også muligheden for at dele mødelokaler med andre i samme bygning, hvilket fremmer samarbejdet og optimerer udnyttelsen af ressourcer.

Book mødelokale uden skærm og med QR kode

Mødelokaleskærme eller QR koder til booking af mødelokaler

Vi gør mødelokalebooking endnu mere bekvemt. Vores platform giver dig mulighed for at bruge mødelokaleskærme eller QR-koder til at booke mødelokalerne. 

Installer MyDesk-app’en på jeres eksisterende skærme eller print vores QR koder og spar udgiften til skærme. Med QR koderne kan du scanne og booke et lokale, direkte fra din mobiltelefon – præcist som man gør fra skærmene.

Alternativt, lad os sætte nye skærme op hos jer, vi understøtter de fleste typer af skærme, så det matcher præcist det design du ønsker.

Bestilling af mødeforplejning fra Outlook, Teams eller mobil

 Administrationsmodul og mobil app til kantinepersonalet

 Integration til økonomisystem og PowerBI

 Gratis modul som er inkluderet i mødelokalebooking systemet

Book catering og mødelokaler direkte fra Outlook

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Sådan effektivt booker du mødelokaler med MyDesk

At booke mødelokaler kan være en tidskrævende og besværlig opgave, især hvis man ikke har de rette værktøjer til rådighed. Men med MyDesk bliver det en nem og hurtig proces. MyDesk er en online platform, der gør det muligt for virksomheder og organisationer at booke mødelokaler på en effektiv og enkel måde. Her er nogle tips til, hvordan du kan effektivt booke mødelokaler med MyDesk.

Først og fremmest er det vigtigt at have en klar plan for, hvornår og hvor du har brug for et mødelokale. Med MyDesk kan du nemt søge efter ledige mødelokaler på den ønskede dato og tidspunkt. Du kan også filtrere din søgning efter størrelse, faciliteter og beliggenhed, så du kun får vist de lokaler, der passer til dine behov.

Når du har fundet det perfekte mødelokale, kan du nemt booke det direkte fra MyDesk-platformen. Du behøver ikke at kontakte flere forskellige udlejere eller bruge tid på at arrangere mødet via e-mails eller telefonopkald. Med MyDesk kan du booke mødelokalet med få klik, hvilket sparer dig for både tid og besvær.

Spar tid og besvær: Sådan nemt booker du mødelokaler med MyDesk

En af de største fordele ved at bruge MyDesk til at booke mødelokaler er, at det sparer dig for både tid og besvær. I stedet for at bruge timer på at søge efter og kontakte udlejere, kan du med MyDesk få et overblik over alle ledige mødelokaler på én platform. Dette gør det nemt for dig at sammenligne priser, faciliteter og beliggenhed, så du kan vælge det bedste mødelokale til dine behov.

Derudover slipper du også for at skulle håndtere betaling og kontrakter med udlejere. Med MyDesk kan du nemt betale for mødelokalet online, og alle nødvendige dokumenter og kontrakter bliver håndteret elektronisk. Dette gør processen mere effektiv og sikrer, at alt er i orden, når du ankommer til mødet.

MyDesk: Den hurtige og enkle måde at booke mødelokaler på

MyDesk er en innovativ platform, der gør det nemt og hurtigt at booke mødelokaler. Med et brugervenligt interface og avancerede søgefunktioner, kan du finde og booke det perfekte mødelokale på få minutter. Du kan også tilføje ekstra faciliteter som catering, AV-udstyr og parkering til din booking, så alt er klar til dit møde.

En anden fordel ved MyDesk er, at du kan administrere alle dine møder og bookinger på én platform. Du kan se dine kommende møder, ændre eller aflyse bookinger, og få en oversigt over dine udgifter. Dette gør det nemt at holde styr på dine møder og sikrer, at du ikke booker det samme mødelokale flere gange.

Få styr på dine møder: Sådan booker du nemt og hurtigt med MyDesk

Med MyDesk kan du få styr på dine møder og undgå dobbeltbookinger eller misforståelser. Når du har booket et mødelokale, vil du modtage en bekræftelse via e-mail, og din booking vil også blive vist i din kalender på MyDesk-platformen. Dette sikrer, at alle i din organisation er opdateret på mødeplanlægningen og undgår forvirring eller misforståelser.

Desuden kan du også invitere deltagere til mødet via MyDesk, og de vil modtage en påmindelse om mødetid og sted. Dette gør det nemt at holde styr på, hvem der deltager i mødet, og sikrer, at alle er informeret om mødet.

I dagens travle forretningsverden er det vigtigt at være effektiv og spare tid, hvor det er muligt. Med MyDesk kan du nemt og hurtigt booke mødelokaler, så du kan fokusere på det vigtige – dit møde. Så næste gang du har brug for et mødelokale, så prøv MyDesk og oplev den enkle og effektive måde at booke mødelokaler på.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required