We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?
MyDesk er en dansk softwarevirksomhed, der udvikler digitale løsninger til moderne arbejdspladser. Platformen samler funktioner som gæsteregistrering, skrivebordsbooking, mødelokalebooking, catering og digitale informationsskærme i én samlet løsning.
Med fokus på brugervenlighed, integrationer og automatisering hjælper MyDesk virksomheder med at skabe en mere effektiv, fleksibel og professionel arbejdspladsoplevelse for både medarbejdere og gæster.
Hos MyDesk forstår vi, at effektiv styring af møder og ressourcer er afgørende for enhver moderne virksomhed. I en verden, hvor hybridarbejde og fleksible kontorløsninger er blevet normen, er en robust EMS meeting manager løsning ikke længere en luksus, men en nødvendighed. MyDesk tilbyder en omfattende platform designet til at strømline jeres mødeprocesser, optimere rumudnyttelsen og skabe en mere produktiv arbejdsdag for jeres medarbejdere.
Vores løsning integrerer problemfrit booking af mødelokaler, styring af besøgende og catering, samt indsamling af værdifuld data om jeres arbejdspladsbrug. Alt sammen i ét brugervenligt system, der gør jeres hverdag lettere.
Forestil jer et scenarie, hvor medarbejdere nemt kan finde og booke det perfekte mødelokale, gæster kan registrere sig på forhånd, og I har fuldt overblik over forbrug og kapacitet. Det er præcis, hvad MyDesk leverer med vores avancerede EMS meeting manager funktionalitet.
En EMS (Event Management System) meeting manager er et omfattende softwareværktøj designet til at håndtere alle aspekter af møde- og eventplanlægning inden for en organisation. Dette inkluderer alt fra reservation af lokaler og ressourcer til gæsteregistrering og cateringstyring. Hos MyDesk tager vi dette koncept til et nyt niveau ved at tilbyde en fuldt integreret platform, der går ud over blot booking.
Vi skaber en holistisk løsning, der forbedrer den samlede arbejdspladsoplevelse. Med MyDesk får I ikke kun en bookingløsning, men et komplet økosystem, der gør jeres kontor mere intelligent og responsivt. Vores system er udviklet med fokus på brugervenlighed og visuel appel, hvilket gør det nemt for medarbejdere at navigere og finde det, de har brug for.
Vores platform dækker et bredt spektrum af funktioner, der er essentielle for effektiv mødestyring:
Med MyDesk handler det ikke bare om at booke et lokale, men om at skabe en intelligent arbejdsplads, der understøtter jeres forretningsmål.
At implementere MyDesk som jeres EMS meeting manager løsning medfører en række konkrete fordele, der kan transformere jeres arbejdsplads:
Aldrig mere spildtid på at lede efter ledige mødelokaler eller koordinere ressourcer manuelt. Med MyDesk er processen strømlinet, hvilket frigiver værdifuld tid til jeres medarbejdere. De kan hurtigt finde, booke og administrere møder, hvilket skaber en mere flydende og produktiv arbejdsdag.
En af de største udfordringer for mange virksomheder er at forstå, hvordan deres kontorplads reelt bliver brugt. Vores system med indbyggede sensorer og IoT-teknologi giver jer præcis data om belægningsgrad og mønstre. Denne indsigt gør det muligt for jer at optimere jeres kontorindretning, justere kapaciteten og automatisere processer som f.eks. frigivelse af mødelokaler, der ikke bliver brugt (no-shows). Dette er en essentiel del af en effektiv EMS meeting manager.
En brugervenlig bookingplatform reducerer frustration og stress for medarbejderne. Når det er nemt at booke møder og adgang til nødvendige ressourcer, oplever medarbejderne en mere positiv arbejdsdag. Dette bidrager til større tilfredshed og et bedre arbejdsmiljø.
Med MyDesk Analytics får I dybdegående indsigt i jeres arbejdspladsbrug. Disse data kan bruges til at træffe informerede beslutninger om fremtidige investeringer i kontorplads, justering af ressourcer og forbedring af generel drift. Vi hjælper jer med at omdanne rå data til handlingsorienteret indsigt, hvilket er en vigtig bestanddel af en moderne EMS meeting manager. Læs mere om workplace analytics.
| Funktion | Fordel |
|---|---|
| Mødelokale booking | Nem reservation |
| Cateringstyring | Bekvem service |
| Gæsteregistrering | Strømlinet ankomst |
| Workplace Analytics | Data-indsigt |
Vores løsning er danskudviklet og supporteret, hvilket sikrer lokal ekspertise og nem adgang til support. Vores adresse er Struergade 22, 2630 Høje Taastrup, og I kan kontakte os på telefon 6916 0382 eller mail mail@mydesk.io for generelle henvendelser. For support, ring 5191 4488 eller skriv til support@mydesk.io. Vores CVR-nummer er 41545518, og vi opbevarer alle registreringer i minimum 5 år, som loven foreskriver, men I kan til enhver tid få slettet jeres data, hvis I ønsker det.
Implementeringen af MyDesks EMS meeting manager er designet til at være ligetil og hurtig, så I kan begynde at høste fordelene med det samme. Vores platform er skalerbar og kan tilpasses virksomheder i alle størrelser og med forskellige behov.
MyDesk er bygget til at integrere problemfrit med de systemer, I allerede bruger, herunder Microsoft Outlook og Teams. Dette betyder, at jeres medarbejdere kan fortsætte med at bruge velkendte værktøjer til at booke mødelokaler og skriveborde, blot med en forbedret funktionalitet og et mere intuitivt interface. Den sømløse integration reducerer indlæringskurven og sikrer en hurtig adoption.
Vi prioriterer brugervenlighed højt. Vores mobilapps og webgrænseflader er intuitive og visuelt tiltalende, hvilket gør det nemt for medarbejdere at finde ledige ressourcer, se 3D plantegninger, booke med QR-koder og administrere deres bookinger på farten. En god EMS meeting manager skal være nem at bruge, ellers bliver den ikke brugt.
| Proces Trin | Beskrivelse |
|---|---|
| Lokalereservation | Vælg lokale & dato |
| Gæsteregistrering | Inviter gæster |
| Cateringbestilling | Tilføj forplejning |
| Mødeafholdelse | Benyt lokalet |
| Dataanalyse | Evaluer brugen |
Automatisering er nøglen til en effektiv arbejdsplads. MyDesk automatiserer frigivelsen af mødelokaler, der ikke bliver taget i brug (no-shows), hvilket sikrer, at ressourcerne er tilgængelige for andre. Vores system kan også automatisere rapportering og analyse, så I altid har det seneste overblik over jeres arbejdspladsdata. Denne intelligens er en kernekomponent i en avanceret EMS meeting manager.
MyDesk’s platform er designet til at minimere administrationsbyrden og maksimere udnyttelsen af jeres kontorressourcer. Ved at samle funktioner som desk booking, mødelokale booking, gæsteregistrering og cateringstyring i én platform, forenkler vi komplekse administrative opgaver og gør jeres arbejdsplads mere smidig.
Vi tror på en fremtid, hvor kontorer er fleksible, intelligente og understøtter medarbejdernes behov optimalt. MyDesk er jeres partner i denne transformation. Med vores løsninger hjælper vi jer med at skabe arbejdspladser, der ikke blot er effektive, men også inspirerende.
MyDesk er mere end blot en softwareleverandør; vi er en strategisk partner, der hjælper jer med at navigere i den komplekse verden af arbejdspladsoptimering. Vores engagement i innovation sikrer, at I altid har adgang til de nyeste og bedste værktøjer, der kan give jer en konkurrencefordel. En stærk EMS meeting manager er fundamentet for denne vision.
Forestil jer en typisk dag:
Dette er blot nogle få eksempler på, hvordan MyDesk kan optimere jeres daglige drift og skabe en problemfri oplevelse for både medarbejdere og gæster. Vi er stolte af at levere en løsning, der ikke kun opfylder, men også overgår forventningerne til en moderne EMS meeting manager.
Er I klar til at tage jeres mødestyring til nye højder? Kontakt os i dag for en uforpligtende snak om, hvordan MyDesk kan hjælpe jer med at optimere jeres arbejdsplads.
Vi ser frem til at høre fra jer!
MyDesk hjælper virksomheder med at optimere deres kontorpladser gennem teknologi. Vores kerneydelser inkluderer desk booking, mødelokale booking, besøgsstyring, cateringstyring, workplace analytics med sensorer og IoT, og E-Ink skærme.
Vores platform er designet til problemfri integration med populære kalendersystemer som Outlook og Teams. Dette giver medarbejdere mulighed for at booke lokaler og ressourcer direkte fra de værktøjer, de allerede bruger dagligt, hvilket strømliner processen betydeligt.
Ja, absolut. Med MyDesk’s indbyggede sensorer og IoT-teknologi indsamler vi data om realtidsudnyttelse af jeres mødelokaler. Denne indsigt giver jer mulighed for at træffe data-drevne beslutninger om at optimere rumbrug, justere kapacitet og frigive ubrugte lokaler automatisk for at undgå ‘no-shows’. Dette er en central del af vores EMS meeting manager funktionalitet.
Prisen for MyDesks mødelokale booking software er DKK 180 pr. mødelokale.
Ja, MyDesk inkluderer et avanceret besøgsstyringssystem, der giver jer mulighed for at preregistrere gæster, strømline check-in-processen og give en professionel velkomst. Gæsterne kan ofte modtage en QR-kode for nem adgang.
Ja, MyDesk tilbyder et integreret catering management system. Dette giver jer mulighed for at bestille mad og drikkevarer direkte til jeres mødelokaler via platformen, hvilket forenkler planlægningen og minimerer administration.
MyDesk er forpligtet til datasikkerhed. Vi opbevarer alle registreringer i minimum 5 år, som loven foreskriver. Dog har I til enhver tid mulighed for at få slettet jeres data, hvis I ønsker det. Vi overholder gældende databeskyttelseslovgivning og har robuste sikkerhedsforanstaltninger på plads.
For generelle henvendelser kan I kontakte os på telefon 6916 0382 eller mail mail@mydesk.io. Til support er telefonnummeret 5191 4488, og mailadressen er support@mydesk.io. Vores adresse er Struergade 22, 2630 Høje Taastrup.
At booke møder effektivt er afgørende for enhver virksomheds succes. Hos MyDesk forstår vi, at tid er en kostbar ressource, og spildtid på dårligt koordinerede
I en moderne arbejdsplads, der prioriterer fleksibilitet og effektivitet, er det afgørende at have de rette værktøjer til at håndtere alle aspekter af kontorlivet. Hos
I en verden, hvor hybridarbejde og fleksible kontorløsninger bliver normen, er det afgørende at have de rette værktøjer til at administrere din virksomheds kontorplads effektivt.
Typisk svartid – under 2 timer.
Typisk svartid – under 2 timer.
