We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?
MyDesk er en dansk softwarevirksomhed, der udvikler digitale løsninger til moderne arbejdspladser. Platformen samler funktioner som gæsteregistrering, skrivebordsbooking, mødelokalebooking, catering og digitale informationsskærme i én samlet løsning.
Med fokus på brugervenlighed, integrationer og automatisering hjælper MyDesk virksomheder med at skabe en mere effektiv, fleksibel og professionel arbejdspladsoplevelse for både medarbejdere og gæster.
I en verden, hvor fleksibilitet og effektivitet er nøgleord på arbejdspladsen, er hot desking blevet en anerkendt metode til at maksimere brugen af kontorplads og understøtte moderne arbejdsformer. Hos MyDesk forstår vi denne udvikling og tilbyder avancerede hot desk-løsninger, der transformerer den måde, dine medarbejdere interagerer med kontoret på. Vi hjælper din virksomhed med at skabe en dynamisk og produktiv ramme, hvor medarbejderne nemt kan finde og booke den arbejdsstation, de har brug for, når de har brug for den.
MyDesk er specialiseret i at optimere kontorrum gennem teknologi. Vores platform integrerer bookingsystemer til skriveborde og mødelokaler med en række andre smarte funktioner, der samlet set skaber en mere strømlinet og effektiv arbejdsdag. Med MyDesk får du ikke kun et system, der letter hot desking, men også dybdegående indblik i, hvordan dine fysiske rammer bruges, så du kan træffe datadrevne beslutninger.
Hot desking, også kendt som "desk sharing", er et organiseringssystem, hvor medarbejdere ikke har en fast tildelt arbejdsstation. I stedet deler de kontorpladser, som de booker efter behov. Dette koncept er blevet særligt relevant med fremkomsten af hybridarbejde, hvor en del af arbejdsstyrken arbejder hjemmefra eller på skiftende lokationer.
Fordelene ved hot desking er mange. For virksomheder betyder det en mere effektiv udnyttelse af kontorarealet, potentielt lavere omkostninger til leje og vedligeholdelse af store, tomme kontorlokaler, samt muligheden for at skalere op eller ned i takt med forretningens behov. For medarbejdere fremmer det fleksibilitet, understøtter samarbejde på tværs af teams og giver mulighed for at vælge den arbejdsplads, der bedst passer til dagens opgaver – hvad enten det er et stille sted til koncentreret arbejde eller en åben zone til gruppearbejde.
Med MyDesk’s hot desk-software bliver administrationen af dette fleksible setup ubesværet. Vores intuitive platform gør det nemt for medarbejdere at se ledige pladser, booke dem i forvejen eller på stedet, og endda finde kolleger, hvilket forbedrer den samlede kontoroplevelse.
Hos MyDesk har vi udviklet en omfattende platform, der er designet til at gøre hot desking problemfrit og effektivt. Vores løsninger er skræddersyet til at imødekomme de unikke udfordringer og muligheder, der følger med et moderne, fleksibelt kontormiljø. Vi sætter en ære i at integrere vores systemer med dine eksisterende værktøjer for at sikre en glidende overgang og maksimal brugervenlighed.
Vores kerne i hot desk-løsningen er vores skrivebords bookingsystem. Medarbejdere kan nemt booke en hot desk via vores app, der er tilgængelig på både mobil og desktop, eller direkte gennem integrationer med populære platforme som Outlook og Microsoft Teams. Dette sikrer, at bookingprocessen er så enkel og hurtig som muligt, uanset hvor medarbejderen befinder sig.
Du kan læse mere om vores løsning til skrivebordsbooking her: mydesk.io/skrivebords-booking/.
Hot desking handler ikke kun om at booke en plads; det handler også om at optimere brugen af hele dit kontor. MyDesk’s løsninger går videre end blot booking ved at inkludere avancerede værktøjer til ressourcestyring og anvendelsesanalyse.
Vores system kan integreres med sensorer og IoT-enheder, der giver realtidsdata om kontorpladsens udnyttelse. Disse data er afgørende for at forstå, hvornår og hvordan jeres hot desk-områder bliver brugt, hvilket muliggør intelligent optimering af jeres indretning og kapacitet. Denne data-drevne tilgang hjælper med at undgå spild af ressourcer og sikrer, at I altid har den rette mængde hot desk-pladser til rådighed.
| Hot Desk Forbedring | MyDesk Funktion | Fordel |
|---|---|---|
| Pladsudnyttelse | Workplace Analytics | Optimerer arealet |
| Medarbejderfleksibilitet | Nem Booking App | Øger tilfredshed |
| Effektive Møder | Mødelokale Booking | Minimerer spildtid |
| Overblik | 3D Plantegninger | Nem navigation |
Vi ved, at den moderne arbejdsplads ofte bruger mange forskellige systemer. Derfor er MyDesk designet til at integrere problemfrit med din eksisterende IT-infrastruktur. Udover Outlook og Teams, tilbyder vi integrationer, der samler alle dine kontorstyringsbehov i én platform. Dette inkluderer:
MyDesk opbevarer alle registreringer i minimum 5 år, som loven foreskriver, men I kan altid få slettet jeres data, hvis I ønsker det. Vores dedikerede supportteam er altid klar til at hjælpe dig med spørgsmål om hot desk eller andre løsninger. Du kan kontakte os på mail@mydesk.io eller ringe på 6916 0382. For support specifikke henvendelser, kontakt support@mydesk.io eller ring på 5191 4488.
Implementering af en hot desk-strategi med MyDesk fører til markante forbedringer for din virksomhed. Her er nogle af de vigtigste fordele:
MyDesk er ikke blot en softwareleverandør; vi er din partner i at skabe det mest effektive og fleksible arbejdsmiljø. Vi forstår de nuancer, der følger med at implementere en hot desk-model, og vores system er bygget til at håndtere disse med lethed. Vores mål er at gøre din overgang til hot desking så gnidningsfri som mulig, med minimal forstyrrelse af den daglige drift.
Vi har bygget MyDesk med fokus på brugervenlighed og funktionalitet for at sikre, at jeres hot desk-setup fungerer optimalt. Her er et dybere kig på nogle af de funktioner, der gør MyDesk til den ideelle løsning:
Det er vores mission at levere en hot desk-løsning, der ikke bare opfylder, men overgår jeres forventninger. Vi tror på, at et godt designet hot desk-system kan være en katalysator for positiv forandring i din organisation, fremme en kultur med fleksibilitet og effektivitet, som kommer både virksomheden og medarbejderne til gode.
MyDesk A/S er registreret under CVR: 41545518 og har base på Struergade 22, 2630 Høje Taastrup. Vi er et dansk firma, der stolt leverer løsninger til at optimere moderne arbejdspladser.
Mens begge koncepter indebærer deling af arbejdspladser, er der en fin, men vigtig forskel. Hot desking refererer typisk til en praksis, hvor medarbejdere tager den første ledige plads, ofte på en "først til mølle"-basis uden forudgående reservation. Hotelling, derimod, handler om at reservere en arbejdsstation i forvejen for en specifik periode. MyDesk’s løsning understøtter begge tilgange, men er særligt stærk til at facilitere hotelling gennem vores avancerede bookingsystem, der sikrer, at medarbejderne kan planlægge deres dag effektivt og reservere den ønskede hot desk på forhånd.
MyDesk tilbyder en komplet pakke til at understøtte din hot desk-implementering. Vi starter med en grundig analyse af jeres nuværende kontorstruktur og jeres specifikke behov. Derefter implementerer vi vores skrivebords bookingsystem, og kan integrere det med jeres eksisterende systemer som Outlook og Teams. Vi kan også rådgive om opsætning af 3D plantegninger, QR-koder for nem booking og installation af sensorer for workplace analytics. Vores supportteam står klar til at hjælpe under hele processen, sikrer en smidig overgang, og I kan altid kontakte os på support@mydesk.io eller 5191 4488.
Sensorer er en game-changer for effektiv hot desk-styring. Ved at integrere sensorer med MyDesk’s platform får I realtidsdata om, hvilke hot desk-områder der er i brug, hvor længe de bruges, og hvilke tidspunkter på dagen der er mest travle. Disse data er uvurderlige for at optimere jeres kontorlayout, identificere underudnyttede områder og foretage informerede beslutninger om jeres pladsbehov. Sensorer kan også automatisere frigivelsen af hot desk-pladser, der ikke er taget i brug, og dermed maksimere udnyttelsen af hver hot desk.
Ja, absolut. Vi har designet MyDesk med fokus på en intuitiv brugeroplevelse. Vores mobile app og webinterface er nemme at navigere i, og booking af en hot desk tager kun få klik. Med funktioner som 3D plantegninger får medarbejderne et klart overblik over kontoret, og med QR-kode booking kan de nemt reservere en ledig plads på stedet. Integrationen med Outlook og Teams sikrer desuden, at medarbejderne kan booke en hot desk via de værktøjer, de allerede bruger dagligt, hvilket minimerer læringskurven.
Ja, MyDesk er bygget til at skalere og kan håndtere alt fra små kontorer til store virksomheder med hundredvis af hot desk-pladser og mødelokaler. Vores robuste platform er designet til at understøtte kompleksiteten ved større organisationer, herunder styring af flere lokationer, forskellige typer af arbejdspladser og integration med eksisterende enterprise-systemer. Vores fleksible arkitektur sikrer, at jeres hot desk-løsning vokser med jeres virksomhed uden at gå på kompromis med ydeevne eller brugervenlighed.
At booke møder effektivt er afgørende for enhver virksomheds succes. Hos MyDesk forstår vi, at tid er en kostbar ressource, og spildtid på dårligt koordinerede
I en moderne arbejdsplads, der prioriterer fleksibilitet og effektivitet, er det afgørende at have de rette værktøjer til at håndtere alle aspekter af kontorlivet. Hos
I en verden, hvor hybridarbejde og fleksible kontorløsninger bliver normen, er det afgørende at have de rette værktøjer til at administrere din virksomheds kontorplads effektivt.
Typisk svartid – under 2 timer.
Typisk svartid – under 2 timer.
