Orifarm
Orifarm liet medewerkers twee boekingssystemen testen voordat het bedrijf voor MyDesk koos.
Læs kundehistorienKortom
Hoe ondersteunt werkplekreservering een hybride kantoor?
Deskbooking maakt het mogelijk om vóór de kantoordag een plek te reserveren en te zien waar collega’s zitten. Je kunt vaste en flexibele werkplekken combineren en ruimtes en boekingsregels aanpassen aan jouw wensen. Analytics en sensoren zijn afzonderlijke opties.
Van plannen tot het dagelijks leven
De werkstroom stap voor stap
- 01
Regel uw kantoordagen
Maak duidelijk welke teams en activiteiten bij elkaar moeten komen en welke stoelen vast of flexibel moeten zijn.
- 02
Zoek een geschikte stoel
Bekijk beschikbare plaatsen en collega's op de plattegrond. Kies een gebied dat geschikt is voor de dagelijkse werkzaamheden.
- 03
Reserveer voor aankomst
Gebruik Outlook, Teams, mobiel of internet. Parkeren en lunch kunnen inbegrepen zijn als de oplossing daarvoor is ingericht.
- 04
Loslaten en opvolgen
Laat de ruimte vrij als plannen veranderen. Verduidelijk het inchecken en eventuele gegevens voor opvolging voordat u de capaciteit van het kantoor wijzigt.
Een opstelling die bij u past
U moet dit verduidelijken voordat u begint
- Vrije zitplaatsen of gemengde zitplaatsen
- Moeten alle stoelen flexibel zijn, of alleen bepaalde plekken?
- Team en uitrusting
- Met welke gebieden, toegangsregels en uitrustingsbehoeften moet bij de selectie van de locatie rekening worden gehouden?
- Plattegronden
- MyDesk tekent, richt in en onderhoudt de digitale plattegronden vanuit uw kantoor.
- Reservering of feitelijk gebruik
- Een boeking toont een reservering. QR-check-in of sensoren kunnen een andere basis bieden; analytics en sensorhardware worden afzonderlijk overeengekomen.
De ervaringen van de klanten
Hybride werkdagen met klanten
TDC
TDC introduceerde desktopboekingen op vier locaties met dezelfde interface op internet, mobiel en in Outlook.
Læs kundehistorienVragen en antwoorden
Het praktische voordat u kiest
Moeten alle medewerkers gebruikmaken van gratis zitplaatsen?
Nee. Je kunt vaste plekken behouden en flexibele werkplekken introduceren in geselecteerde gebieden of voor bepaalde werknemers.
Moeten we de plattegronden zelf tekenen?
Nee. MyDesk tekent het kantoor, richt locaties, ruimtes en ruimtes in en onderhoudt de plattegronden bij wijzigingen.
Kan een geboekte, lege stoel automatisch worden vrijgegeven?
De MyDesk kan worden ingesteld voor automatische vrijgave met QR-check-in of sensoren. Werkwijze, regels en eventuele opties worden verduidelijkt in uw opstelling.
Kunnen boekingsgegevens worden gebruikt om het aantal tafels te verminderen?
Data kunnen de beoordeling ondersteunen, maar reserveringen zijn niet hetzelfde als daadwerkelijk gebruik. Bekijk zowel drukke dagen, teams als de behoeften van medewerkers voordat u besluit tot verandering.
Hoe lang duurt de implementatie?
Het proces is afhankelijk van uw Microsoft-omgeving, aantal locaties, geselecteerde modules en hardwarevereisten. Verantwoordelijkheid, testen en een concreet schema afspreken met MyDesk; er is niet één vaste implementatietijd voor alle kantoren.
Is de prijs in de calculator de totaalprijs?
De calculator toont de aanbevolen softwareprijs voor de geselecteerde oplossing. Hardware, andere modules, verbruik en specifieke overeenkomstvoorwaarden moeten afzonderlijk worden verduidelijkt. Vraag om een offerte met een overzicht van de lopende software, de aankoop of huur van hardware en eventuele opstartkosten.
Zo ga je aan de slag met Microsoft 365
Begin met het verduidelijken van uw omgeving en werkprocessen. Inloggen, agendakoppeling en werknemersapps zijn verschillende onderdelen van de installatie.
Verduidelijk de omgeving en de verantwoordelijkheid
Uw IT-team en MyDesk beoordelen de Microsoft 365-, Outlook-clients, locaties en de modules die u gaat gebruiken. Wijs ook de medewerkers aan die de oplossing moeten beheren.
Verbind identiteit en agenda's
Ga akkoord met inloggen via Microsoft Entra ID, relevante agendabronnen en benodigde rechten. Voor de agenda-integratie worden Microsoft Graph en OAuth 2.0 gebruikt; rechten en aansluitingen moeten passen bij de specifieke oplossing.
Kantoorworkflows instellen
Verduidelijk plattegronden, hulpmiddelen, boekingsregels en eventuele berichten of besteldeadlines. Receptie en kantine zijn inbegrepen als hun modules inbegrepen zijn.
Test vóór implementatie
Beoordeel representatieve boekingen, wijzigingen en annuleringen in de klanten die medewerkers gebruiken. Maak dan afspraken over onboarding, ondersteuning en verantwoordelijkheid voor veranderingen.
Wat moet er in uw totale budget worden opgenomen?
Onderstaande softwareprijs is het uitgangspunt. Een totaalaanbod moet ook duidelijk maken welke modules, hardware en overeenkomstvoorwaarden bij uw kantoor passen.
Voorbeeld van softwarebasis: 1.050 DKK per maand · 50 bureaus. Berekend op basis van dezelfde catalogusprijs en minimumlimiet als de onderstaande calculator.
- Software
- Gebruik getal- en minimumlimieten in de rekenmachine. Vergadercatering, gastenregistratie en andere aanverwante producten kennen hun eigen prijsbasis.
- Hardware en verbruik
- Maak de behoefte aan schermen, sensoren, gastenkaarten en eventuele controllers duidelijk. Aankoop, huur en verbruik als SMS moeten indien relevant apart verschijnen.
- Opstart en overeenkomst
- Ontvang bevestiging van installatie, levering, BTW, binding en eventuele opstartkosten in de aanbieding. Een maandelijkse catalogusprijs zegt op zichzelf niet wat al deze artikelen kosten.
Prijzen en berekening
Wat kost het?
Pas het aantal aan en zie direct de adviesprijs.
EURIndicatieve omrekening · afgeronde bedragen · ECB 2026-10-02
Functies, documentatie en volgende stappen
MyDesk
Bekijk de workflow in uw kantoor
Krijg een demo met de focus op uw medewerkers, locaties en Microsoft-omgeving.