Orifarm
Orifarm ließ Mitarbeiter zwei Buchungssysteme testen, bevor sich das Unternehmen für MyDesk entschied.
Læs kundehistorienZusamenfassend
Wie unterstützt die Schreibtischbuchung ein Hybridbüro?
Durch die Schreibtischbuchung ist es möglich, vor dem Bürotag einen Platz zu reservieren und zu sehen, wo die Kollegen sitzen. Sie können feste und flexible Arbeitsplätze kombinieren und Bereiche und Buchungsregeln an Ihre Bedürfnisse anpassen. Analytik und Sensoren sind separate Optionen.
Von der Planung bis zum Alltag
Der Arbeitsablauf Schritt für Schritt
- 01
Organisieren Sie Ihre Bürotage
Klären Sie, welche Teams und Aktivitäten zusammenkommen müssen und welche Sitzplätze fest oder flexibel sein sollten.
- 02
Finden Sie einen geeigneten Sitzplatz
Verfügbare Plätze und Kollegen finden Sie im Grundriss. Wählen Sie einen Bereich, der für die Arbeit des Tages geeignet ist.
- 03
Buchen Sie vor Ihrer Ankunft
Verwenden Sie Outlook, Teams, mobil oder im Internet. Parken und Mittagessen können inbegriffen sein, wenn die Lösung dafür eingerichtet ist.
- 04
Freigabe und Nachverfolgung
Geben Sie den Raum frei, wenn sich die Pläne ändern. Klären Sie den Check-in und alle Daten zur Nachverfolgung, bevor Sie die Kapazität des Büros ändern.
Ein Setup, das zu Ihnen passt
Dies müssen Sie vor Beginn klären
- Freie Platzwahl oder gemischte Sitzplätze
- Sollten alle Sitze flexibel sein oder nur bestimmte Bereiche?
- Team und Ausrüstung
- Welche Bereiche, Zugangsregeln und Ausstattungsbedürfnisse müssen bei der Standortauswahl berücksichtigt werden?
- Grundrisse
- MyDesk zeichnet, erstellt und pflegt die digitalen Grundrisse von Ihrem Büro aus.
- Reservierung oder tatsächliche Nutzung
- Eine Buchung zeigt eine Reservierung an. QR-Check-in oder Sensoren können eine weitere Grundlage bieten; Analytik und Sensorhardware werden gesondert vereinbart.
Die Erfahrungen der Kunden
Hybride Arbeitstage mit Kunden
TDC
TDC führte die Desktop-Buchung an vier Standorten mit derselben Schnittstelle im Web, auf Mobilgeräten und in Outlook ein.
Læs kundehistorienFragen und Antworten
Das Praktische, bevor Sie sich entscheiden
Sollten alle Mitarbeiter freie Sitzplätze nutzen?
Nein. Sie können feste Stellen behalten und flexible Arbeitsplätze in ausgewählten Bereichen oder für bestimmte Mitarbeiter einführen.
Sollen wir die Grundrisse selbst zeichnen?
Nein. MyDesk zeichnet das Büro, richtet Standorte, Bereiche und Räume ein und pflegt die Grundrisse, wenn Änderungen vorgenommen werden.
Kann ein gebuchter, freier Sitzplatz automatisch freigegeben werden?
Der MyDesk kann für die automatische Freigabe mit QR-Check-in oder Sensoren eingerichtet werden. Methode, Regeln und eventuelle Optionen werden in Ihrem Setup geklärt.
Können Buchungsdaten zur Reduzierung der Tischanzahl genutzt werden?
Daten können die Einschätzung unterstützen, Reservierungen sind jedoch nicht dasselbe wie die tatsächliche Nutzung. Sehen Sie sich sowohl arbeitsreiche Tage als auch Teams und Mitarbeiterbedürfnisse an, bevor Sie sich für eine Änderung entscheiden.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Der Vorgang hängt von Ihrer Microsoft-Umgebung, der Anzahl der Standorte, den ausgewählten Modulen und den Hardwareanforderungen ab. Vereinbaren Sie Verantwortung, Tests und einen konkreten Zeitplan mit MyDesk; Es gibt keinen festen Umsetzungszeitpunkt für alle Ämter.
Ist der Preis im Rechner der Gesamtpreis?
Der Rechner zeigt den empfohlenen Softwarepreis für die ausgewählte Lösung an. Hardware, weitere Module, Verbrauch und konkrete Vertragsbedingungen sind gesondert zu klären. Fordern Sie ein Angebot an, das die laufende Software, den Kauf oder die Miete von Hardware sowie etwaige Anlaufkosten aufschlüsselt.
So starten Sie mit Microsoft 365
Klären Sie zunächst Ihr Umfeld und Ihre Arbeitsabläufe. Login, Kalenderanbindung und Mitarbeiter-Apps sind unterschiedliche Teile der Einrichtung.
Umfeld und Verantwortung klären
Ihr IT-Team und MyDesk überprüfen die Kunden, Standorte und Module von Microsoft 365 und Outlook, die Sie verwenden werden. Bestimmen Sie auch die Mitarbeiter, die die Lösung verwalten müssen.
Verbinden Sie Identität und Kalender
Vereinbaren Sie die Anmeldung über Microsoft Entra ID, relevante Kalenderressourcen und erforderliche Rechte. Für die Kalenderintegration werden Microsoft Graph und OAuth 2.0 verwendet; Rechte und Verbindungen müssen zur konkreten Lösung passen.
Richten Sie Büroabläufe ein
Klären Sie Grundrisse, Ressourcen, Buchungsregeln und etwaige Nachrichten oder Bestellfristen. Empfang und Kantine sind bei der Einbindung ihrer Module inklusive.
Testen Sie vor der Bereitstellung
Überprüfen Sie repräsentative Buchungen, Änderungen und Stornierungen bei den Kunden, die Mitarbeiter nutzen. Dann vereinbaren Sie Onboarding, Support und Verantwortung für Änderungen.
Was sollte in Ihrem Gesamtbudget enthalten sein?
Der unten stehende Softwarepreis ist der Ausgangspunkt. In einem Gesamtangebot müssen auch die Module, die Hardware und die Vertragsbedingungen geklärt werden, die zu Ihrem Büro passen.
Beispiel einer Softwarebasis: 1.050 DKK pro Monat · 50 Schreibtische. Berechnet anhand des gleichen Listenpreises und Mindestlimits wie im untenstehenden Rechner.
- Software
- Verwenden Sie Zahlen- und Mindestgrenzen im Rechner. Tagungsverpflegung, Gästeregistrierung und andere damit verbundene Produkte haben ihre eigene Preisbasis.
- Hardware und Verbrauch
- Klären Sie den Bedarf an Bildschirmen, Sensoren, Gästekarten und etwaigen Controllern. Kauf, Miete und Verbrauch als SMS müssen ggf. gesondert ausgewiesen werden.
- Inbetriebnahme und Vereinbarung
- Erhalten Sie im Angebot eine Bestätigung über Einrichtung, Lieferung, Mehrwertsteuer, Bindung und etwaige Startkosten. Ein monatlicher Listenpreis allein sagt Ihnen nicht, was all diese Artikel kosten.
Preise und Kalkulation
Was kostet es?
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Funktionen, Dokumentation und nächste Schritte
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